Utilisez Planifier une salle de réunion dans WPS sur Windows avec 4 sujets pratiques, notamment la création d'une réservation de salle, la vérification de l'occupation, la modification d'une réservation et l'annulation d'une réservation ; 4 sujets sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Exigence d'abonnement
1	1. Réserver une salle de réunion dans un nouvel événement	Gratuit
2	2. Vérifier l'occupation de la salle dans le panneau des salles de réunion	Gratuit
3	3. Modifier une réservation de salle de réunion existante	Gratuit
4	4. Annuler une réservation et libérer la salle	Gratuit

Guide pratique

1. Réserver une salle de réunion dans un nouvel événement

Accès : WPS Collaboration → Calendrier → Nouvel événement → Sélectionner une salle de réunion

Ouvrez le client de collaboration WPS et cliquez sur Calendrier dans le volet de navigation de gauche.
Cliquez sur Nouvel événement pour ouvrir l'éditeur d'événements.
Dans la zone Lieu/Salle de réunion , cliquez sur Sélectionner une salle de réunion.
Passez en revue les salles de réunion disponibles et leur statut d'occupation en temps réel.
Sélectionnez une salle libre pendant votre créneau horaire cible.
Si un avertissement de conflit apparaît, choisissez un autre horaire ou une autre salle.
Renseignez les détails de l'événement, tels que l'objet, les participants et les rappels.
Cliquez sur Enregistrer pour finaliser la réservation.
Les participants reçoivent une invitation contenant les informations sur la salle de réunion.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le nom de la salle sélectionnée apparaît dans l'événement.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier les participants, les rappels et d'autres détails de l'événement.
Confirmation du résultat : L'invitation enregistrée inclut les informations sur la salle.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Enregistrer l'événement avant de confirmer que la salle est libre peut entraîner des modifications supplémentaires ultérieures.
Remarque sur l'environnement : Votre compte doit avoir accès aux ressources de salles de réunion de l'organisation.

2. Vérifier l'occupation de la salle dans le panneau des salles de réunion

Accès : WPS Collaboration → Calendrier → Salle de réunion

Ouvrez le client de collaboration WPS et cliquez sur Calendrier dans le volet de navigation de gauche.
Cliquez sur Salle de réunion dans la zone en haut à droite pour ouvrir le panneau de réservation.
Utilisez les filtres Date et Heure en haut pour consulter les réservations de salle.
Consultez la liste des salles sur le côté gauche du panneau.
Examinez la ligne de temps rouge dans la zone centrale pour comprendre les réservations actuelles et à venir.
Cliquez sur un événement existant pour afficher ses détails.
Double-cliquez sur une zone horaire vide pour créer rapidement une nouvelle réservation de salle.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Vous pouvez consulter la liste des salles et leur occupation par créneau horaire.
Action suivante disponible : Vous pouvez ouvrir les détails de l'événement ou lancer une nouvelle réservation depuis le panneau.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Oublier de modifier le filtre de date ou d'heure avant de vérifier la disponibilité.
Remarque sur l'environnement : Le statut de la salle nécessite une synchronisation réseau pour rester à jour.

3. Modifier une réservation de salle de réunion existante

Accès : WPS Collaboration → Calendrier → Ouvrir un événement réservé existant

Recherchez l'événement qui inclut déjà une réservation de salle de réunion.
Cliquez sur l'événement pour ouvrir ses détails.
Sélectionnez l'option permettant de modifier l'événement.
Modifiez l'heure de la réunion si nécessaire.
Si la salle d'origine n'est plus disponible, sélectionnez une autre salle libre.
Examinez tout avertissement de disponibilité ou de conflit affiché par le système.
Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour la réservation.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Les détails de l'événement affichent l'heure ou la salle mise à jour.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à partager, notifier les participants ou modifier à nouveau.
Confirmation du résultat : La réservation mise à jour est synchronisée avec le calendrier.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Modifier l'heure sans revérifier la disponibilité de la salle.
Remarque sur l'environnement : La synchronisation du calendrier peut prendre un court instant après la mise à jour.

4. Annuler une réservation et libérer la salle

Accès : WPS Collaboration → Calendrier → Ouvrir un événement réservé existant

Ouvrez les détails de l'événement qui a réservé la salle de réunion.
Ouvrez la vue de modification ou le menu d'actions supplémentaires.
Sélectionnez l'option permettant d'annuler la réunion ou de supprimer l'événement.
Confirmez l'annulation.
Vérifiez si le créneau horaire de la salle est de nouveau affiché comme libre.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : L'événement d'origine n'occupe plus le créneau horaire de la salle.
Action suivante disponible : D'autres utilisateurs peuvent réserver la salle pour ce créneau.
Aucun effet secondaire : La réunion annulée ne maintient plus la salle occupée.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Annuler la réunion sans confirmer que la réservation de la salle a été libérée.
Remarque sur l'environnement : En cas de latence réseau, le statut libre peut se mettre à jour peu de temps après.