Lors de l'utilisation de la gestion des salles, les utilisateurs posent généralement des questions sur trois types de problèmes : les conflits de réservation, la consultation des historiques et les autorisations ou l'affichage. Cette section répond à trois questions courantes.
FAQ
Que faire en cas de conflit de réservation de salle ?
- Vérifiez d'abord la date et le créneau horaire sélectionnés.
- Vérifiez si la salle est déjà réservée pendant cette période.
- Modifiez l'heure de la réunion ou choisissez une autre salle disponible et planifiez à nouveau.
Comment consulter les historiques d'utilisation des salles ?
- Ouvrez Réunion dans la barre latérale gauche, puis accédez à la page Salle .
- Sélectionnez la plage de dates et d'heures que vous souhaitez consulter.
- Consultez la liste des salles et la chronologie pour vérifier les réservations passées ou en cours, et ouvrez les détails de la réunion si nécessaire.
Pourquoi puis-je uniquement consulter les détails d'une réunion sans pouvoir les modifier ou les supprimer ?
- Vérifiez si le compte connecté est l'organisateur de cette réunion.
- Si vous n'êtes pas l'organisateur, vous pouvez généralement consulter les détails, mais pas modifier la réunion.
- Si des modifications sont nécessaires, contactez l'organisateur de la réunion.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Réservation de salle | Planification d'une réunion qui réserve une salle pour une date et une période spécifiques. |
| Chronologie | Repère visuel basé sur le temps dans la page qui indique où se placent les réunions au cours de la journée. |
| Organisateur de la réunion | La personne qui a créé la réunion et qui dispose généralement des droits de modification, de partage ou de suppression. |