Comment reconnaître le texte partagé de la réunion sous forme de carte dans WPS sur Windows

Utilisez la fonctionnalité « Reconnaître le texte partagé de la réunion sous forme de carte » dans WPS sur Windows à travers 6 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement dans les flux de chat et de partage d'agenda.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Envoyer un lien de réunion et générer une carte de réunion

Point d'entrée : Zone de saisie du message → coller un lien de réunion → envoyer

1. Ouvrez une fenêtre de discussion de groupe ou de discussion individuelle.
2. Collez un lien de réunion dans la zone de saisie du message.
3. Envoyez le message.
4. Attendez que WPS reconnaisse le lien et génère une carte de réunion structurée.
5. Vérifiez le titre de la réunion, le texte d'invitation, l'hôte, le code de réunion et le statut sur la carte.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Une carte de réunion apparaît dans le chat au lieu d'un simple lien texte.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à vérifier le statut de la réunion ou entrer dans la réunion lorsqu'elle est active.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si le contenu n'est pas un lien de réunion valide, une carte peut ne pas être générée.
• Remarque sur l'environnement : Gardez la connexion réseau disponible afin que le lien puisse être reconnu et que le statut puisse se synchroniser.

2. Vérifier le statut de la carte pendant une réunion active

Point d'entrée : Une carte de réunion existante dans le chat

1. Trouvez la carte de réunion déjà générée dans le chat.
2. Lorsque la réunion est en cours, examinez la zone de statut sur la carte.
3. Confirmez que la carte affiche un statut en cours et la durée actuelle.
4. Cliquez sur le bouton d'entrée pour rejoindre directement la réunion.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La carte affiche le statut en cours et un bouton d'entrée dans la réunion.
• Action suivante disponible : Cliquer sur le bouton ouvre la réunion correspondante.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si la réunion n'a pas encore commencé ou est déjà terminée, le statut et l'affichage du bouton seront différents.

3. Vérifier le statut de la carte après la fin de la réunion

Point d'entrée : Une carte de réunion existante dans le chat

1. Ouvrez à nouveau la même carte de réunion dans le chat.
2. Attendez que la réunion se termine et que le statut de la carte se mette à jour.
3. Vérifiez le statut terminé et la durée totale de la réunion sur la carte.
4. Confirmez que le bouton d'entrée dans la réunion n'est plus affiché.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La carte indique que la réunion est terminée et affiche les informations de statut correspondantes.
• Aucun effet secondaire : La carte partagée se met à jour sur place sans avoir besoin d'être renvoyée.

Conseils d'utilisation

• Remarque sur l'environnement : Les mises à jour de statut dépendent de la synchronisation normale du réseau.

4. Démarrer le partage depuis le panneau de détails du planning

Point d'entrée : Panneau de détails du planning → Partager le planning

1. Ouvrez le panneau de détails d'un planning existant.
2. Vérifiez le titre du planning, les informations horaires, le créateur et les paramètres de rappel.
3. Cliquez sur Partager le planning en bas.
4. Dans la boîte de dialogue de partage, choisissez la méthode de partage que vous souhaitez utiliser.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La boîte de dialogue de partage s'ouvre correctement.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer avec l'invitation par conversation ou par lien.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si le panneau de détails du planning n'est pas ouvert au préalable, vous ne pouvez pas accéder directement au flux de partage.

5. Envoyer une carte de planning avec l'invitation par conversation

Point d'entrée : Boîte de dialogue de partage → Invitation par conversation

1. Dans la boîte de dialogue de partage, cliquez sur l'onglet Invitation par conversation .
2. Sélectionnez les contacts ou les discussions de groupe que vous souhaitez inviter.
3. Choisissez un ou plusieurs contacts ou groupes selon vos besoins.
4. Cliquez sur Envoyer dans le coin inférieur droit.
5. Vérifiez la carte de planning envoyée dans la fenêtre de discussion du destinataire.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Une carte de planning structurée apparaît dans la fenêtre de discussion.
• Action suivante disponible : Le destinataire peut consulter les détails ou rejoindre la réunion associée depuis la carte.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si aucun contact ou groupe n'est sélectionné, la carte ne peut pas être envoyée.

6. Copier et envoyer le texte d'invitation au planning avec l'invitation par lien

Point d'entrée : Boîte de dialogue de partage → Invitation par lien

1. Dans la boîte de dialogue de partage, cliquez sur l'onglet Invitation par lien .
2. Vérifiez le titre de l'invitation générée, l'inviteur, le lien du planning, l'objet du planning et l'heure du planning.
3. Après avoir confirmé le contenu, cliquez sur Copier.
4. Collez le texte copié dans n'importe quelle fenêtre de discussion ou autre outil de communication et envoyez-le.
5. Laissez les destinataires utiliser le lien pour rejoindre le planning ou consulter les informations associées.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le texte de l'invitation est copié dans le presse-papiers.
• Action suivante disponible : Vous pouvez le coller et l'envoyer dans un autre outil de messagerie.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Copier le texte sans l'envoyer rapidement peut ralentir la communication.
• Remarque sur l'environnement : Les destinataires doivent avoir accès à un lien valide dans le texte de l'invitation.