Messages de réunion WPS Meeting est la fonction de chat textuel en réunion pour Windows ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Recommandations de version | Aucune limite de version spécifique indiquée | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Windows |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Messages de réunion est la fonction de chat textuel en temps réel utilisée pendant une réunion dans WPS sur Windows. Elle permet aux participants de partager de courtes mises à jour, de poser des questions discrètes et d'ajouter des informations complémentaires sans interrompre l'orateur.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir le panneau de chat depuis la barre d'outils inférieure de la réunion.
- Envoyer un message de réunion dans la zone de saisie du chat.
- Fermer le panneau de chat et le rouvrir plus tard pour consulter l'historique des messages.
Cette fonctionnalité est utile pour la coordination en direct des réunions, les notes de suivi de l'hôte, les questions discrètes des participants et le partage de rappels courts pendant une session.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée pour le chat de réunion |
| Autre | Vous devez rejoindre une réunion active et avoir un accès normal à la réunion |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le programme d'installation Windows et terminez la configuration avec l'assistant d'installation |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS, rejoignez une réunion et confirmez que l'entrée Chat apparaît dans la barre d'outils inférieure |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit un chat textuel en temps réel pendant une réunion, avec un panneau de chat dans l'interface de réunion, l'envoi de messages et la possibilité de rouvrir le panneau pour consulter l'historique du chat. | Le chat de réunion Teams prend en charge la visualisation et l'envoi de messages avant, pendant et après les réunions, avec un chat disponible dans les contrôles de réunion. | Google Meet prend en charge le chat en réunion, et le chat continu de réunion peut s'étendre avant et après les réunions pour certaines éditions et configurations de Google Workspace. | Notion fournit principalement des commentaires de page, des mentions @ et un panneau de commentaires pour la discussion asynchrone plutôt qu'un chat en direct en réunion. | Adobe Acrobat fournit principalement des commentaires et des flux de révision pour les PDF partagés plutôt qu'un chat en direct en réunion. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée de chat est directement disponible dans la barre d'outils inférieure de la réunion pour une communication rapide en réunion. Particularité : vous pouvez fermer le panneau latéral et le rouvrir plus tard pour continuer à consulter l'historique des messages tout en gardant plus d'espace pour la vue principale de la réunion. | Par rapport à WPS : Teams couvre une chronologie de chat plus large, avant, pendant et après la réunion. | Par rapport à WPS : Google Meet peut connecter le chat de réunion plus étroitement à Google Chat, mais certains comportements dépendent de l'édition, des contrôles de l'hôte et du statut des participants. | Par rapport à WPS : Notion est mieux adapté à la discussion documentaire et à la collaboration asynchrone, pas au même flux de chat en réunion. | Par rapport à WPS : Acrobat est mieux adapté à la révision et aux commentaires PDF, pas au même flux de panneau de chat de réunion. |
| Source officielle | — | Chat de réunion Teams | Chat Google Meet | Commentaires et mentions Notion | Commentaires Acrobat pour révision |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est d'envoyer de courts messages texte pendant une réunion, WPS Meeting Messages offre une entrée de chat directe et simple en réunion. Comparé à Microsoft Teams et Google Meet, WPS se concentre sur l'expérience de chat en direct pendant la réunion, tandis que Notion et Adobe sont mieux adaptés aux commentaires asynchrones ou aux flux de révision de documents.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Principal point de friction | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Questions discrètes pendant une réunion | Participants en général | Il peut être gênant d'interrompre l'orateur | Envoyer une question texte dans le panneau de chat |
| 2 | Notes de suivi de l'hôte | Hôtes et organisateurs | Les rappels oraux peuvent être manqués | Publier des notes de soutien dans le chat de réunion |
| 3 | Rappels courts pour tous | Tous les participants | Les rappels oraux sont difficiles à revoir | Envoyer le rappel comme message de réunion |
| 4 | Partage de liens courts ou de texte | Présentateurs et collaborateurs | Le contenu court doit être partagé rapidement | Tapez et envoyez-le directement dans la zone de saisie |
| 5 | Masquer temporairement le panneau de chat | Participants regardant une démo | Le panneau de chat prend de la place dans la vue de réunion | Fermez le panneau et rouvrez-le si nécessaire |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonctionnalités de base de Writer, Spreadsheet et Presentation | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | Disponible | Disponible |
| Certaines fonctionnalités PDF avancées et étendues | Limité ou dépendant de la fonctionnalité | Capacités plus avancées disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou avantages du plan supérieur |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Rejoindre des réunions et utiliser le chat de réunion de base | Gratuit | Meeting Messages lui-même n'a pas de limite d'adhésion, et les fonctionnalités de bureau de base sont également disponibles |
| Besoin de fonctionnalités de bureau ou PDF plus avancées | WPS Premium | Mieux adapté si vous avez également besoin de fonctionnalités plus étendues et de plus de stockage cloud |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification WPS Office