Les Messages de réunion WPS Meeting sont une fonctionnalité de chat texte en temps réel pour les réunions sur macOS ; ils incluent 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion de l'index |
| Limites de version | Aucune spécifiée | Aucun seuil de version n'est décrit pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les Messages de réunion sont une fonctionnalité de chat intégrée aux réunions dans WPS Office pour Mac. Elle permet aux participants d'envoyer des messages texte pendant une réunion afin de partager des informations sans interrompre l'orateur.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir le panneau de chat : accédez à la barre latérale de chat depuis la barre d'outils inférieure de la fenêtre de réunion.
- Envoyer un message de réunion : saisissez du texte dans la zone de saisie et envoyez-le dans le panneau de chat.
- Fermer le panneau de chat : masquez la barre latérale pour rester concentré sur la vue principale de la réunion, puis rouvrez-la si nécessaire.
Les cas d'utilisation courants incluent la collaboration à distance, le partage de notes courtes ou de liens, et la communication discrète pendant une réunion en direct. Cela réduit les interruptions verbales et garde les informations de support visibles dans l'interface de la réunion. Pour les utilisateurs recherchant comment utiliser le chat de réunion sur Mac, le flux de travail reste dans la fenêtre de réunion.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office pour Mac |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée pour le chat de réunion |
| Autre | Vous devez rejoindre une réunion avant d'utiliser cette fonctionnalité ; il est recommandé de vous connecter avec un compte valide |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, entrez dans une réunion et confirmez que l'entrée Chat est visible dans la barre d'outils inférieure |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet d'ouvrir une barre latérale de chat dans la fenêtre de réunion, d'envoyer des messages texte et de fermer le panneau sans quitter la réunion. | Le chat de réunion Teams permet aux participants de voir et d'envoyer des messages avant, pendant et après une réunion. | Google Meet prend en charge le chat en réunion, et le chat de réunion continu peut étendre l'accès avant et après une réunion via Google Chat dans les cas éligibles. | Notion propose principalement des commentaires de page, des mentions et des fils de commentaires pour la collaboration asynchrone plutôt qu'un chat natif en réunion. | Acrobat prend principalement en charge le partage de PDF pour révision et l'ajout de commentaires lors de la révision de documents plutôt qu'un chat de réunion en direct. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée de chat est directement disponible dans la barre d'outils de réunion pour un accès rapide. Particularité : vous pouvez fermer la barre latérale de chat et continuer à vous concentrer sur la vue principale de la réunion. | Comparé à WPS : Teams couvre une chronologie de chat plus large avant et après les réunions, tandis que WPS reste concentré sur la communication texte rapide en réunion. | Comparé à WPS : Meet peut s'appuyer sur le chat de réunion continu et Google Chat pour un accès étendu, tandis que WPS garde l'envoi de messages dans l'interface de réunion. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à la discussion de documents et aux commentaires, pas au même flux de travail de chat de réunion. | Comparé à WPS : Adobe est centré sur les commentaires de révision PDF, pas sur la même expérience de panneau de chat de réunion. |
| Source officielle | — | Chat de réunion Teams | Chat Google Meet | Commentaires et mentions Notion | Partage de PDF pour révision via Acrobat |
Conclusion générale
Les messages de réunion WPS Meeting sont parfaitement adaptés aux échanges textuels rapides pendant une réunion active, avec un accès court et un point d'entrée clair dans la réunion. Si vous avez besoin d'une discussion qui se poursuit avant et après les réunions, Microsoft Teams et Google Meet offrent une couverture plus large, tandis que Notion et Adobe sont davantage orientés vers les commentaires asynchrones et la révision de documents.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ajouter des détails pendant une réunion | Participants | Il n'est pas pratique d'interrompre l'orateur pour chaque détail | Envoyer une explication textuelle dans le panneau de discussion |
| 2 | Partager des informations courtes | Animateurs et collaborateurs | Les liens ou mots-clés peuvent être manqués lors d'une discussion orale | Publier les informations clés dans la discussion de la réunion |
| 3 | Communication discrète | Participants aux réunions plus importantes | Plusieurs personnes parlant en même temps peuvent perturber le déroulement de la réunion | Utiliser les messages de réunion pour une communication à faible perturbation |
| 4 | Confirmer des éléments pendant une session en direct | Membres du projet | Une confirmation rapide est nécessaire sans interrompre une présentation | Envoyer un court message de confirmation dans la discussion |
| 5 | Masquer temporairement la zone de discussion | Présentateurs et participants | Le panneau de discussion occupe de l'espace à l'écran | Fermer le panneau et continuer à visualiser la fenêtre principale de la réunion |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utiliser les messages de réunion | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Ouvrir, envoyer et fermer le panneau de discussion | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Autres avantages Premium | Dépend des avantages du compte | Des fonctionnalités Premium supplémentaires peuvent être disponibles selon le plan d'abonnement |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Discussion de réunion quotidienne | Gratuit | Cette fonctionnalité n'a aucune exigence d'adhésion dans le flux de travail actuel |
| Besoin d'avantages Premium plus étendus dans WPS | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin d'autres fonctionnalités Premium dans WPS |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification WPS Office