Utilisez l'appel de groupe avec 3 procédures au total ; les 3 sont disponibles sans abonnement et 0 nécessitent un abonnement.
Index des procédures
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Démarrer un appel de groupe depuis une discussion | Gratuit |
| 2 | 2. Inviter tous les membres du groupe | Gratuit |
| 3 | 3. Démarrer un appel avec des participants sélectionnés | Gratuit |
Guide pratique
1. Démarrer un appel de groupe depuis une discussion
Accès : Fenêtre de discussion de groupe → barre d'outils inférieure → bouton Appel/Réunion
- Ouvrez la discussion de groupe collaborative cible.
- Repérez l'icône de téléphone dans la barre d'outils inférieure.
- Survolez l'icône et vérifiez que l'invite Réunion apparaît.
- Cliquez sur le bouton d'appel ou de réunion pour ouvrir le menu déroulant.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Vous pouvez voir le menu déroulant lié à la réunion.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer avec Tous ou Sélectionner des participants.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous n'êtes pas dans une fenêtre de discussion de groupe, l'entrée de réunion peut ne pas apparaître.
- Remarque sur l'environnement : Un compte actif et une connexion réseau sont requis.
2. Inviter tous les membres du groupe
Accès : Fenêtre de discussion de groupe → barre d'outils inférieure → bouton Appel/Réunion → Tous
- Dans la discussion de groupe, cliquez sur le bouton d'appel ou de réunion.
- Sélectionnez Tous dans le menu déroulant.
- Examinez le message de confirmation demandant si vous souhaitez inviter tous les membres du groupe à la réunion.
- Cliquez sur Confirmer pour démarrer la réunion.
- Attendez que WPS ouvre l'interface de réunion.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Une boîte de dialogue de confirmation apparaît, puis l'interface de réunion s'ouvre après confirmation.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : L'initiateur peut continuer à organiser la discussion dans la réunion.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne confirmez pas la boîte de dialogue, la réunion ne démarrera pas.
- Remarque sur l'environnement : Seuls les membres actuels du groupe peuvent recevoir cette invitation de groupe.
3. Démarrer un appel avec des participants sélectionnés
Accès : Fenêtre de discussion de groupe → barre d'outils inférieure → bouton Appel/Réunion → Sélectionner des participants
- Dans la discussion de groupe, cliquez sur le bouton d'appel ou de réunion.
- Sélectionnez Sélectionner des participants dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre de sélection des participants, cochez les membres que vous souhaitez inviter.
- Recherchez les noms des membres ou utilisez la sélection tout sélectionner si nécessaire.
- Cliquez sur Confirmer pour démarrer la réunion.
- Entrez dans l'interface de réunion et commencez l'appel.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Vous pouvez sélectionner des membres dans la fenêtre des participants, puis entrer dans la réunion après confirmation.
- Prochaines étapes : L'initiateur peut poursuivre en tant qu'hôte dans la réunion.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si aucun membre n'est sélectionné, le flux d'invitation ciblé ne peut pas être effectué.
- Remarque sur l'environnement : Seuls les membres déjà présents dans le groupe peuvent être sélectionnés.