Contrôles de réunion WPS Meeting sur Windows : introduction

Les contrôles de réunion WPS Meeting sur Windows aident les hôtes à gérer l'ordre des réunions et les autorisations ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures
Disponible sans adhésion	3	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Aperçu

Les contrôles de réunion WPS Meeting sur Windows sont des outils de gestion de réunion côté hôte utilisés pour maintenir l'ordre, contrôler les autorisations des participants et favoriser des réunions en ligne plus sûres.

Les capacités principales incluent :

Gérer les participants : configurer les autorisations de participation, l'approbation, les autorisations de partage, l'attribution du présentateur et les options de transfert de l'hôte.
Verrouiller la réunion : empêcher de nouveaux participants de rejoindre la réunion en cours.
Couper le son de tous : désactiver l'audio de tout le monde en une fois et décider si les participants peuvent se réactiver eux-mêmes.

Cette fonctionnalité est utile pour les synchronisations d'équipe, les sessions de formation et les réunions contrôlées où l'hôte doit réagir rapidement aux interruptions ou aux changements d'autorisations.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office et ses fonctionnalités de réunion
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée pour les réunions en ligne et les changements de contrôle en direct
Autre	Les autorisations d'hôte sont requises ; pour les contrôles audio et vidéo, utilisez un microphone et une caméra fonctionnels si nécessaire

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser les contrôles de réunion, installez WPS Office sur votre appareil Windows et connectez-vous avec un compte pouvant héberger ou gérer des réunions.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Méthode d'installation	Téléchargez le programme d'installation Windows et suivez les étapes de configuration à l'écran
Vérification après installation	Ouvrez WPS, entrez dans une réunion et confirmez que l'entrée Contrôles de réunion ou Contrôle est visible dans la barre d'outils inférieure

Source : Page de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Les hôtes peuvent gérer les autorisations de participation, l'approbation, le verrouillage de la réunion, l'attribution du présentateur, le transfert de l'hôte, le retrait des participants et les contrôles de coupure du son pendant une réunion.	Teams fournit des contrôles en réunion pour les autorisations des participants, le verrouillage de la réunion et la gestion audio ou vidéo des participants.	Les contrôles de l'hôte Google Meet prennent en charge le chat, la présentation, les verrous audio et vidéo, ainsi que la coupure du son pour tous et la gestion des co-hôtes.	Notion AI Meeting Notes se concentre sur la transcription, les résumés et les notes de réunion plutôt que sur le contrôle natif de la réunion côté hôte.	Adobe Connect permet aux hôtes de gérer les rôles des participants, les autorisations, le retrait des participants et l'accès au microphone via le pod Participants.
Avantages de WPS	Avantage : WPS place l'approbation de participation, le verrouillage de la réunion, le contrôle du présentateur, le transfert de l'hôte et les actions de coupure du son dans un flux de contrôle direct en réunion pour une réponse plus rapide de l'hôte.	Comparé à WPS : Teams offre des contrôles de réunion étendus, mais certaines options sont réparties entre Contrôles, Options et paramètres de rôle.	Comparé à WPS : Google Meet couvre les contrôles de verrouillage et de coupure du son, mais repose davantage sur la gestion de l'hôte et la configuration des co-hôtes.	Comparé à WPS : Notion est orienté vers la capture et le suivi des réunions plutôt que la modération en direct de l'hôte.	Comparé à WPS : Adobe Connect dispose d'une gestion solide des participants, mais davantage d'actions dépendent de la configuration des rôles et des droits basée sur les pods.
Source officielle	—	Utiliser les contrôles de réunion dans Microsoft Teams	Ajouter des co-hôtes dans Google Meet	Notes de réunion IA	Gérer les participants dans le panneau Participants

Conclusion générale
Les contrôles de réunion WPS sur Windows conviennent parfaitement aux hôtes qui doivent gérer l'ordre des participants pendant une réunion en direct. Par rapport aux alternatives ci-dessus, WPS met l'accent sur un accès direct aux actions courantes de l'hôte pendant la réunion, ce qui est utile pour les formations, les discussions et les scénarios de réunion contrôlés.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment WPS aide
1	Gestion de l'ordre des participants en réunion d'équipe	Chefs de projet, responsables d'équipe	Trop de participants parlent ou partagent en même temps	Utilisez la gestion des participants et les commandes de mise en sourdine générale pour garder la réunion organisée
2	Réunions à accès restreint	Équipes de direction, juridique, finance	Aucun nouveau participant ne doit rejoindre après le début de la réunion	Activez le verrouillage de la réunion pour bloquer les tentatives de connexion ultérieures
3	Attribution du présentateur lors d'une formation	Formateurs, hôtes	Le présentateur actif doit être clairement désigné	Utilisez les contrôles de réunion pour désigner un présentateur et limiter la prise de contrôle de la présentation
4	Contrôle audio des grandes sessions	Opérations, personnel administratif, organisateurs d'événements	Le bruit de fond affecte la qualité de la réunion	Utilisez la mise en sourdine générale et décidez si les participants peuvent se réactiver eux-mêmes
5	Transfert de l'hôte	Co-hôtes, organisateurs	L'hôte d'origine doit partir sans perdre la continuité du contrôle	Transférez les autorisations de l'hôte pendant la réunion

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Actions de base des contrôles de réunion	✅ Disponible	✅ Disponible
Autres avantages à valeur ajoutée de WPS Office	Disponible dans le cadre du plan gratuit	D'autres avantages d'adhésion peuvent être disponibles selon le plan d'abonnement
Services par abonnement et fonctionnalités étendues	La portée peut varier	Reportez-vous aux avantages indiqués sur la page de tarification

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Plan recommandé	Pourquoi
Organiser des réunions régulières et utiliser les contrôles de base en réunion	Gratuit	La fonctionnalité actuelle des contrôles de réunion peut être utilisée directement pour la gestion standard des réunions
Utiliser les contrôles de réunion avec les avantages plus larges de l'abonnement WPS	WPS Premium	Convient aux utilisateurs ou aux équipes qui souhaitent également bénéficier d'avantages WPS supplémentaires par abonnement

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