Les contrôles de réunion WPS Meeting sur macOS aident les organisateurs à gérer l'ordre de la réunion, les autorisations des participants et les commandes en cours de réunion ; ils incluent 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limite d'adhésion | Aucune | Les fonctions de contrôle de réunion peuvent être utilisées directement |
| Limite de version | Aucune | Aucun seuil de version spécifique n'est mentionné dans le matériel actuel |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les contrôles de réunion sont la fonctionnalité d'organisateur dans les réunions WPS sur macOS. Ils permettent de gérer les autorisations des participants, de verrouiller une réunion et de contrôler l'ordre audio pendant la réunion.
Ses principales capacités incluent :
- Gérer les participants : ouvrez le panneau latéral pour configurer les autorisations de participation, l'approbation, les autorisations de partage, l'attribution du présentateur et le transfert de l'organisateur.
- Verrouiller une réunion : empêcher de nouveaux participants de rejoindre après le verrouillage de la réunion.
- Tout couper : désactivez l'audio de tous les participants en une fois et décidez s'ils peuvent se réactiver eux-mêmes.
Cette fonctionnalité convient aux réunions d'équipe, aux sessions de formation, à la communication interne et aux réunions nécessitant un contrôle plus strict de l'ordre.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office et les fonctionnalités de réunion normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée pour rejoindre et gérer des réunions en ligne |
| Autre | Les autorisations d'organisateur sont requises pour les actions de contrôle de réunion ; les autorisations de microphone et de caméra doivent être activées selon les besoins |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le programme d'installation pour Mac et terminez la configuration en suivant les instructions à l'écran |
| Vérification après installation | Lancez WPS, entrez dans une réunion et confirmez que l'entrée Contrôles de réunion est visible dans la barre d'outils inférieure |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Les organisateurs peuvent ouvrir le panneau Contrôles de réunion pendant une réunion pour définir les autorisations de participation, l'approbation de participation, verrouiller la réunion, gérer les autorisations de partage, attribuer un présentateur, transférer les droits d'organisateur, retirer des participants et tout couper. | Microsoft Teams propose des options de réunion pour l'accès au hall d'attente, les autorisations des participants, le verrouillage de la réunion et les autorisations audio ou vidéo des participants. | Les contrôles d'organisateur de Google Meet prennent en charge l'ajout ou le retrait de personnes, la modération du chat, le verrouillage audio, le verrouillage vidéo et les paramètres de co-organisateur. | Notion documente publiquement le partage de pages et de bases de données, les niveaux d'accès et les contrôles des invités, mais ne fournit pas de panneau de contrôle de réunion natif comme le font les plateformes de réunion. | Adobe Connect permet aux organisateurs de gérer les rôles des participants, les droits améliorés, le retrait des participants et les autorisations de microphone associées via le pod Participants et les paramètres audio. |
| Avantages de WPS | Distinctif : WPS regroupe les autorisations des participants, le verrouillage de la réunion, le contrôle du partage, l'attribution du présentateur et le transfert de l'organisateur dans une seule entrée de contrôle de réunion, ce qui aide les organisateurs à agir rapidement pendant une réunion en direct. | Comparé à WPS : Teams répartit les contrôles associés entre les options de réunion et les contrôles de réunion, de sorte que les hôtes peuvent basculer entre différentes zones de paramètres. | Comparé à WPS : Google Meet se concentre sur la gestion des hôtes et les contrôles de sécurité, tandis que ses directives publiques mettent davantage l'accent sur les contrôles de l'hôte que sur une entrée unique en réunion pour l'attribution du présentateur et le transfert de l'hôte. | Comparé à WPS : Notion est conçu davantage pour la collaboration documentaire et la gestion des autorisations que pour le contrôle natif de l'hôte lors de réunions en direct. | Comparé à WPS : Adobe Connect offre une gestion solide des rôles et des droits, mais les contrôles associés sont répartis entre le panneau Participants et les paramètres audio. |
| Source officielle | — | Options de réunion dans Microsoft Teams | Gérer les contrôles de l'hôte | Paramètres de partage et d'autorisations | Gérer les participants dans le panneau Participants |
Conclusion générale
Les contrôles de WPS Meeting sur macOS conviennent parfaitement aux hôtes qui doivent gérer rapidement les autorisations des participants et l'ordre de la réunion pendant une session en direct. Par rapport à d'autres outils, WPS regroupe plusieurs actions de l'hôte dans une seule entrée, ce qui rend la gestion en réunion plus directe.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Besoin principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gestion de l'ordre des prises de parole en réunion interne | Chefs d'équipe | Trop de participants rendent difficile la gestion de l'ordre des prises de parole | Utilisez « Tout couper » pour contrôler l'état audio de manière centralisée |
| 2 | Réunions avec contenu sensible | Chefs de projet | Des personnes non concernées ne devraient pas pouvoir rejoindre en cours de route | Activez « Verrouiller la réunion » pour empêcher de nouveaux participants de rejoindre |
| 3 | Sessions de formation ou de présentation | Formateurs et présentateurs | L'hôte doit contrôler qui peut partager ou présenter | Configurez les autorisations de partage et attribuez un présentateur dans les contrôles de réunion |
| 4 | Transfert temporaire de l'hôte | Hôte actuel | La réunion nécessite toujours une gestion active après le départ de l'hôte | Utilisez « Transférer l'hôte » pour maintenir le bon déroulement de la réunion |
| 5 | Examen des admissions des invités | Organisateurs ou administrateurs | Les participants doivent être approuvés manuellement avant de rejoindre | Activez l'approbation des demandes de participation et examinez-les avant l'entrée |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonctionnalités de base des contrôles de réunion | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Certaines fonctionnalités de base disponibles | ✅ Fonctionnalités étendues supplémentaires disponibles |
| Modèles et stockage cloud | Modèles de base et 1 Go de stockage cloud | Modèles plus avancés et stockage cloud plus important |
| IA et outils avancés | Certaines fonctionnalités sont limitées | Outils plus avancés et quotas d'utilisation plus élevés |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous participez principalement à des réunions et utilisez les contrôles de réunion de base | Gratuit | Les informations actuelles sur les contrôles de réunion n'indiquent pas d'exigence d'adhésion |
| Vous avez également besoin de fonctionnalités PDF, de modèles, de stockage cloud ou d'IA supplémentaires | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs ayant des besoins bureautiques plus larges |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office