Ce guide couvre 10 sujets de modification d'événements dans WPS sur macOS, dont 10 disponibles sans abonnement et 0 liés à un abonnement. Choisissez un sujet dans l'index, puis suivez le chemin d'accès et les étapes.

Index des guides

N°	Sujet	Abonnement requis
1	1. Modifier le titre et l'heure de l'événement	Gratuit
2	2. Définir le lieu et la salle de réunion	Gratuit
3	3. Ajouter et gérer les participants	Gratuit
4	4. Configurer les rappels	Gratuit
5	5. Définir les règles de récurrence	Gratuit
6	6. Ajuster les paramètres de réunion	Gratuit
7	7. Gérer les documents de réunion	Gratuit
8	8. Ajouter des notes	Gratuit
9	9. Modifier la visibilité de l'événement	Gratuit
10	10. Transférer ou supprimer un événement	Gratuit

Guide pratique

1. Modifier le titre et l'heure de l'événement

Chemin d'accès : Collaboration WPS → Calendrier → Sélectionner l'événement cible → Modifier

Ouvrez le client de collaboration WPS et sélectionnez Calendrier dans le volet de navigation de gauche.
Repérez l'événement à mettre à jour dans la vue du calendrier.
Sélectionnez l'événement pour ouvrir son panneau de détails.
Cliquez sur Modifier.
Mettez à jour le titre, l'heure de début, l'heure de fin ou activez Toute la journée si nécessaire.
Vous pouvez également faire glisser l'événement vers une autre date ou ajuster sa durée en faisant glisser son bord.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : le titre, la date ou l'heure mis à jour apparaissent dans les détails de l'événement.
Action suivante disponible : vous pouvez continuer à modifier le lieu, les participants, les rappels et d'autres champs.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : modifier l'horaire en faisant glisser l'événement sans revérifier l'heure de début et de fin finale.
Remarque sur l'environnement : si vous n'avez pas la permission de modifier un événement créé par quelqu'un d'autre, vous ne pourrez peut-être pas enregistrer les modifications.

2. Définir le lieu et la salle de réunion

Chemin d'accès : Modification de l'événement → Lieu

Dans la fenêtre de modification de l'événement, recherchez l'option Lieu ou Salle de réunion .
Saisissez manuellement le texte du lieu.
Si vous avez besoin d'une salle, cliquez sur Sélectionner une salle de réunion.
Consultez l'occupation des salles et choisissez une salle disponible.
Si l'heure sélectionnée entre en conflit avec une réservation existante, choisissez une autre salle ou un autre créneau.
Enregistrez l'événement et confirmez le lieu mis à jour dans les détails de l'événement.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : le lieu ou le nom de la salle apparaît dans les détails de l'événement.
Action suivante disponible : les participants peuvent consulter les informations mises à jour sur le lieu de la réunion.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : saisir une description du lieu sans vérifier que la sélection de la salle a bien été appliquée.
Remarque sur l'environnement : les listes de salles dépendent généralement de la synchronisation réseau et des paramètres de ressources de l'organisation.

3. Ajouter et gérer les participants

Chemin d'accès : Modification de l'événement → Participants

Dans la fenêtre de modification de l'événement, recherchez la section Participants .
Cliquez sur Ajouter un participant.
Sélectionnez des personnes dans le carnet d'adresses ou recherchez-les par nom.
Vérifiez la disponibilité des participants si elle est affichée dans l'interface.
Pour supprimer une personne, cliquez sur × à côté de ce participant.
Enregistrez l'événement pour envoyer l'invitation ou la mise à jour.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : la liste des participants affiche les derniers participants ajoutés.
Action suivante disponible : vous pouvez continuer avec les rappels, les paramètres de réunion ou les notes.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : ajouter des participants puis quitter la page sans enregistrer.
Remarque sur l'environnement : la recherche dans le carnet d'adresses et l'affichage de la disponibilité dépendent du compte et des accès de l'organisation.

4. Définir des rappels

Chemin d'accès : Modification de l'événement → Rappel

Dans la fenêtre de modification de l'événement, recherchez Rappel.
Ouvrez la liste des heures de rappel.
Sélectionnez une option de rappel : aucun rappel, à l'heure, 5 minutes avant, 15 minutes avant, 30 minutes avant, 1 heure avant, 1 jour avant ou plus de temps à l'avance.
Ajoutez plusieurs rappels si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer pour terminer.
Attendez la notification du client à l'heure de rappel prévue.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : la zone de rappel affiche les heures de rappel sélectionnées.
Action suivante disponible : vous pouvez revenir aux autres champs de l'événement et continuer la modification.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : définir un seul rappel et manquer une notification de préparation plus précoce.
Remarque sur l'environnement : la livraison des rappels dépend de l'état du client et des conditions de réception des messages.

5. Définir les règles de récurrence

Chemin d'accès : Modification de l'événement → Répétition

Dans la fenêtre de modification de l'événement, recherchez Répétition.
Choisissez un mode de récurrence : aucune répétition, quotidienne, chaque jour ouvré, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou personnalisée.
Définissez la fréquence et la durée de la récurrence selon vos besoins.
Vérifiez la règle avant d'enregistrer.
Cliquez sur Enregistrer.
Revenez au calendrier et confirmez que l'événement récurrent apparaît comme prévu.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : les détails de l'événement affichent la règle de récurrence mise à jour.
Action suivante disponible : vous pouvez continuer à modifier une occurrence unique ou la série plus tard si nécessaire.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : modifier la récurrence sans confirmer si le changement doit affecter une seule occurrence ou toute la série.

6. Ajuster les paramètres de réunion

Chemin d'accès : Modification de l'événement → Paramètres de réunion

Dans la fenêtre de modification de l'événement, recherchez Paramètres de réunion.
Ouvrez la page des paramètres de réunion.
Ajustez des options telles que l'hôte, les autorisations de participation, l'approbation de participation, l'autorisation de rejoindre en avance, l'obligation d'activer la vidéo à l'entrée, la mise en sourdine à l'entrée, l'enregistrement automatique ou les notes IA.
Cliquez sur Confirmer pour appliquer les paramètres.
Si nécessaire, continuez à ajuster la plage de visibilité de la réunion.
Enregistrez la mise à jour complète de l'événement.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : les paramètres de réunion sélectionnés sont mis à jour.
Action suivante disponible : les participants rejoignent la réunion selon les règles mises à jour.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : modifier les paramètres de réunion sans cliquer sur Confirmer ou sans enregistrer l'événement complet ensuite.

7. Gérer les documents de réunion

Chemin d'accès : Modification de l'événement → Documents de réunion

Dans la fenêtre de modification de l'événement, recherchez Documents liés.
Cliquez sur Ajouter un document.
Sélectionnez le fichier souhaité parmi les documents cloud.
Ajoutez d'autres fichiers si nécessaire.
Pour en supprimer un, cliquez sur × à côté du document.
Enregistrez l'événement et vérifiez la liste des documents liés dans les détails de l'événement.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : les documents liés apparaissent dans les détails de l'événement.
Action suivante disponible : les participants peuvent ouvrir les fichiers directement depuis l'événement.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : lier un fichier sans vérifier que les participants ont la permission de l'ouvrir.
Remarque sur l'environnement : les fichiers liés dépendent de la disponibilité des documents cloud.

8. Ajouter des notes

Chemin d'accès : Modification de l'événement → Notes

Dans la fenêtre de modification de l'événement, recherchez le champ Notes ou Description .
Saisissez des informations complémentaires, un ordre du jour ou des rappels pour les participants.
Ajoutez plusieurs paragraphes si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer.
Revenez aux détails de l'événement et confirmez que les notes ont été mises à jour.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : les notes apparaissent dans les détails de l'événement.
Action suivante disponible : les participants peuvent consulter les notes mises à jour depuis l'événement.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : placer les changements d'horaire importants uniquement dans les notes sans mettre à jour l'heure réelle ou les champs des participants.

9. Modifier la visibilité de l'événement

Chemin d'accès : Modification de l'événement → Plage de visibilité par défaut

Dans la partie inférieure de la fenêtre de modification de l'événement, recherchez Plage de visibilité par défaut.
Ouvrez le menu déroulant.
Choisissez l'option de visibilité appropriée, comme la visibilité par défaut, publique ou privée.
Vérifiez que le paramètre correspond à vos besoins de partage.
Enregistrez la modification.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : le paramètre de visibilité affiche le dernier résultat sélectionné.
Action suivante disponible : les autres membres voient ou ne voient pas l'événement selon la règle de visibilité sélectionnée.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : ne pas distinguer la règle de visibilité par défaut d'un paramètre de visibilité modifié manuellement.

10. Transférer ou supprimer un événement

Chemin d'accès : WPS Collaboration → Calendrier → Sélectionner l'événement cible → Plus d'actions

Ouvrez le panneau de détails de l'événement cible.
Pour transférer l'événement, cliquez sur Transférer l'événement et choisissez le nouveau propriétaire dans le carnet d'adresses.
Décidez si vous souhaitez quitter l'événement après le transfert.
Cliquez sur Confirmer pour terminer le transfert.
Pour supprimer l'événement, revenez au panneau de détails et cliquez sur Supprimer l'élément.
Confirmez la suppression.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : après le transfert, le nouveau propriétaire peut continuer à gérer l'événement ; après la suppression, l'événement n'apparaît plus à son emplacement d'origine.
Action suivante disponible : un événement transféré peut continuer à être modifié par le nouveau propriétaire.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : supprimer un événement avant de confirmer si le calendrier doit encore être conservé.
Remarque sur l'environnement : après la suppression, l'événement n'est pas directement restauré et peut nécessiter d'être recréé.