Utilisez les détails de l’événement du calendrier avec 5 sujets pratiques, notamment la consultation des détails d’un événement, la vérification du statut des participants, la modification d’un événement, la suppression ou le transfert d’un événement, et la copie d’un événement pour en ajouter un nouveau.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d’adhésion
1	1. Consulter les détails d’un événement	Gratuit
2	2. Vérifier le statut des participants	Gratuit
3	3. Modifier les informations d’un événement	Gratuit
4	4. Supprimer ou transférer un événement	Gratuit
5	5. Copier et ajouter un événement	Gratuit

Guide pratique

1. Consulter les détails d’un événement

Chemin d’accès : Collaboration WPS → Calendrier → Cliquez sur l’événement cible

Ouvrez le client Collaboration WPS.
Dans la zone de navigation de gauche de la page d’accueil, cliquez sur Calendrier.
Recherchez l’événement que vous souhaitez consulter dans la vue du calendrier.
Cliquez sur l’événement pour ouvrir le panneau des détails de l’événement.
Consultez l’objet, l’heure, le lieu ou la salle de réunion, les participants, les notes et les documents associés.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Le panneau des détails de l’événement cible s’ouvre correctement.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à vérifier le statut des participants, modifier l’événement ou ouvrir les documents associés.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Si vous cliquez sur la mauvaise date ou le mauvais événement, vous risquez d’ouvrir un autre enregistrement d’événement.
Remarque sur l’environnement : Pour les événements collaboratifs, gardez votre connexion réseau active afin que les dernières informations puissent se synchroniser.

2. Vérifier le statut des participants

Chemin d’accès : Détails de l’événement → Liste des participants

Ouvrez d’abord le panneau des détails de l’événement cible.
Recherchez la section Participants dans le panneau.
Consultez l’icône ou le texte de statut affiché à côté de chaque participant.
Identifiez qui a accepté, qui n’a pas répondu ou qui a refusé.
Si nécessaire, cliquez sur un participant et envoyez un message de rappel.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Vous pouvez voir la liste des participants et le statut de réponse de chacun.
Action suivante disponible : Vous pouvez relancer les participants qui n’ont pas répondu.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Si le mauvais événement est ouvert, la liste des participants ne correspondra pas à la réunion que vous souhaitez consulter.
Remarque sur l’environnement : Le statut des participants dépend de la synchronisation des données de collaboration ; des problèmes de réseau peuvent donc retarder les mises à jour.

3. Modifier les informations d’un événement

Chemin d’accès : Détails de l’événement → Modifier

Ouvrez le panneau des détails de l’événement que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Modifier.
Mettez à jour l’objet, l’heure, le lieu, les participants, les rappels, les notes ou les documents associés selon vos besoins.
Enregistrez les modifications après avoir confirmé les informations mises à jour.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Les informations mises à jour de l’événement apparaissent dans le panneau de détails.
Action suivante disponible : Vous pouvez informer les participants ou revenir au calendrier pour vérifier le résultat mis à jour.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Si vous ne vérifiez pas l’heure et la liste des participants avant d’enregistrer, l’organisation de la réunion peut devenir inexacte.
Note sur les autorisations : Les participants ordinaires peuvent avoir moins de droits de modification que le créateur ou un administrateur.

4. Supprimer ou transférer un événement

Chemin d’accès : Détails de l’événement → Supprimer l’événement / Transférer l’événement

Ouvrez le panneau de détails de l’événement cible.
Cliquez sur Supprimer l’événement ou Transférer l’événement selon vos besoins.
Si vous supprimez l’événement, confirmez la suppression.
Si vous transférez l’événement, choisissez le nouveau propriétaire et terminez le transfert.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Après la suppression, l’événement n’apparaît plus dans son état précédent ; après le transfert, les informations sur le propriétaire sont mises à jour.
Action suivante disponible : Vous pouvez revenir au calendrier et continuer à examiner d’autres événements.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Supprimer un événement avant de confirmer s’il doit encore être conservé.
Note sur les autorisations : La suppression ou le transfert d’un événement nécessite généralement des autorisations de gestion des événements.

5. Copier et ajouter un événement

Chemin d’accès : Détails de l’événement → Copier et ajouter un événement

Ouvrez un événement existant avec un contenu similaire.
Cliquez sur Copier et ajouter un événement.
Dans l’écran du nouvel événement, ajustez l’heure, le lieu, les participants ou les notes.
Enregistrez le nouvel événement.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Un nouvel événement est créé et conserve une partie des informations de l’événement d’origine comme point de départ.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier le nouvel événement ou informer les participants.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Après la copie, oublier de mettre à jour l’heure ou les participants peut créer des doublons.
Note sur l’environnement : Examinez les différences entre l’événement d’origine et le nouvel événement avant d’enregistrer.