Utilisez le fichier compressé avec 2 sujets, notamment l'empaquetage dans un dossier et l'empaquetage dans un fichier compressé ; choisissez un sujet dans l'index des procédures et suivez les étapes.
Index des procédures
| # | Sujet | Adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Empaqueter dans un dossier | Gratuit |
| 2 | 2. Empaqueter dans un fichier compressé | Gratuit |
Guide pratique
1. Empaqueter dans un dossier
Point d'entrée : Fichier → Fichier compressé → Empaqueter la présentation dans un dossier
- Ouvrez la présentation que vous souhaitez traiter.
- Cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Fichier compressé.
- Cliquez sur Empaqueter la présentation dans un dossier.
- Choisissez un emplacement d'enregistrement.
- Cliquez sur OK pour terminer le processus d'empaquetage.
Critères de réussite
- État de l'interface : Une fois l'enregistrement terminé, un nouveau dossier empaqueté apparaît à l'emplacement choisi.
- Actions suivantes : Vous pouvez ouvrir le dossier pour vérifier le résultat, ou continuer à le copier, l'envoyer et l'archiver.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous ne confirmez pas d'abord l'emplacement d'enregistrement, le résultat empaqueté peut être plus difficile à retrouver par la suite.
- Limites de l'environnement : L'emplacement cible doit autoriser l'écriture de fichiers et disposer de suffisamment d'espace disponible.
2. Empaqueter dans un fichier compressé
Point d'entrée : Fichier → Fichier compressé → Empaqueter la présentation dans un dossier compressé
- Ouvrez la présentation que vous souhaitez traiter.
- Cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Fichier compressé.
- Cliquez sur Empaqueter la présentation dans un dossier compressé.
- Choisissez un emplacement d'enregistrement.
- Cliquez sur OK pour générer le package ZIP.
Critères de réussite
- État de l'interface : Une fois l'enregistrement terminé, un nouveau fichier compressé apparaît à l'emplacement choisi.
- Actions suivantes : Vous pouvez envoyer directement le package ZIP ou l'extraire d'abord pour vérifier son contenu.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Enregistrer le fichier compressé dans un emplacement difficile à reconnaître peut le rendre plus difficile à trouver avant de le partager.
- Limites de l'environnement : L'emplacement d'enregistrement doit prendre en charge l'écriture de fichiers.