La fonction Description de la forme WPS vous permet d'ajouter un titre et une description aux formes dans les présentations pour clarifier les notes d'objet et améliorer l'accessibilité. Ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limites de version | Aucune indiquée | La fonction peut être utilisée directement dans le flux de travail actuel |
À propos de cette fonction
Vue d'ensemble
Description de la forme WPS est une fonction d'annotation de formes dans WPS Présentation sur Windows. Elle permet de renseigner les champs Titre et Description du texte alternatif d'une forme. Ces informations n'apparaissent pas directement sur le canevas de la diapositive. Elles sont stockées comme propriétés de l'objet, ce qui est utile pour l'organisation des présentations, l'étiquetage des objets et l'édition axée sur l'accessibilité.
Les principales capacités incluent :
- Ajouter un titre et une description à une forme unique.
- Modifier le contenu du texte alternatif à partir du panneau latéral des propriétés de l'objet.
- Conserver les informations descriptives sans modifier la mise en page visible de la diapositive.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire pour la modification locale de la description de forme |
| Autre | Vous devez ouvrir un fichier WPS Présentation et sélectionner un objet de forme modifiable |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Présentation, insérez ou sélectionnez une forme, puis confirmez que l'entrée correspondante est disponible dans le menu contextuel ou le panneau latéral des propriétés de l'objet |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet de définir un texte alternatif pour les formes dans les présentations, y compris un titre et une description, et de modifier le contenu dans les propriétés de l'objet. | Microsoft 365 permet aux utilisateurs d'ajouter un texte alternatif aux formes, images, graphiques, éléments SmartArt et autres objets, puis de saisir 1 à 2 phrases dans le volet Texte alt. | Google Docs Editors permet aux utilisateurs d'ajouter ou de modifier le texte alternatif des images, dessins et graphiques, avec un titre facultatif dans les options avancées. | Notion permet aux utilisateurs d'ajouter un texte alternatif aux blocs d'images et de le consulter depuis l'interface de l'image, mais il ne s'agit pas d'un flux de travail basé sur les propriétés de formes de présentation. | Acrobat Pro se concentre sur la vérification et la correction de l'accessibilité des PDF, y compris les problèmes liés aux images et à la structure du document, plutôt que sur la modification des formes de présentation. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée est liée aux propriétés de l'objet de forme lors de la modification de la diapositive, ce qui s'intègre aux flux de travail de création de présentations. Avantage : les informations actuelles sur la fonction n'indiquent aucune restriction d'adhésion. | Comparé à WPS : prend en charge une gamme plus large de types d'objets, mais le flux de travail est centré sur un volet Texte alt général dans les applications Office. | Comparé à WPS : se concentre sur les images, dessins et graphiques dans Docs Editors, avec un chemin d'édition différent de celui des propriétés d'objets de présentation sur ordinateur. | Comparé à WPS : fonctionne bien pour les blocs d'images dans les pages, mais ne fournit pas le même flux de travail basé sur les propriétés de formes de présentation. | Comparé à WPS : plus performant pour la vérification et la correction finales de l'accessibilité des PDF, mais pas pour l'ajout de descriptions de formes lors de la création de diapositives. |
| Source officielle | — | Ajouter un texte alternatif à un objet | Rendre les documents et présentations plus accessibles | Images, fichiers et médias | Créer et vérifier l'accessibilité des PDF |
Conclusion générale
La Description de la forme WPS est parfaitement adaptée aux flux de travail de modification de diapositives où vous souhaitez ajouter des détails de titre et de description directement aux objets de forme. Si votre travail porte davantage sur une couverture plus large des objets Office, les graphiques de documents web, les blocs de médias de page ou la vérification finale de l'accessibilité des PDF, Microsoft, Google, Notion et Adobe répondent chacun à une partie différente de ce flux de travail.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ajouter des notes aux graphiques de présentation | Enseignants, présentateurs, auteurs de rapports | La signification des formes n'est montrée que visuellement et est plus difficile à suivre par la suite | Ajouter un titre et une description aux formes clés |
| 2 | Organiser un contenu accessible | Utilisateurs ayant besoin de descriptions d'objets plus claires | Les objets graphiques n'incluent pas d'explications textuelles | Renseigner le texte alternatif de l'objet |
| 3 | Transfert d'équipe pour les fichiers de diapositives | Responsables de documents et collaborateurs | Les éditeurs ultérieurs peuvent ne pas comprendre rapidement les formes complexes | Conserver les détails d'explication dans les propriétés de l'objet |
| 4 | Étiqueter des organigrammes complexes | Présentateurs de projets et analystes | De nombreuses formes d'un organigramme sont difficiles à distinguer | Ajouter des titres et des descriptions aux nœuds importants |
| 5 | Standardiser des modèles réutilisables | Propriétaires de modèles et équipes métier | Les objets graphiques des modèles peuvent manquer de notes cohérentes | Ajouter des descriptions de formes lors de la préparation du modèle |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base de la Description de la forme | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Accès de base | ✅ Outils d'édition et de conversion plus complets |
| Téléchargements de modèles | Accès de base aux modèles | Accès élargi aux modèles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Ajouter des descriptions aux formes de présentation dans le travail quotidien | Gratuit | La Description de la forme peut être utilisée directement pour l'édition courante |
| Besoin de fonctionnalités PDF, de modèles et de stockage cloud plus étendus | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de davantage de fonctionnalités de la suite bureautique au fil du temps |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office