Comment sélectionner et modifier les données dans WPS sous Windows

Utilisez Sélectionner et modifier les données à travers 3 procédures, notamment la sélection d’une source de données, la modification des données du graphique et la modification des données depuis le menu contextuel ; 3 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 élément nécessite un abonnement.

Index des procédures

Guide pratique

1. Sélectionner une source de données

Accès : Outils de graphique → Sélectionner des données

1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
2. Cliquez sur l’onglet Outils de graphique dans la barre de menu supérieure.
3. Cliquez sur Sélectionner des données.
4. Dans la boîte de dialogue, choisissez la plage de données que vous souhaitez utiliser.
5. Cliquez sur OK pour terminer.

Critères de réussite

• Résultat dans l’interface : La fenêtre des paramètres Sélectionner des données s’ouvre ou la sélection est appliquée.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Le graphique affiche le contenu en fonction de la nouvelle plage de données.
• Aucun effet secondaire : La mise en page d’origine de la diapositive reste inchangée.

Conseils d’utilisation

• Erreur fréquente : Si le graphique n’est pas sélectionné au préalable, les outils liés au graphique peuvent ne pas s’afficher.
• Remarque sur l’environnement : Le graphique doit rester modifiable.

2. Modifier les données du graphique

Accès : Outils de graphique → Modifier les données

1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
2. Cliquez sur Modifier les données.
3. Modifiez le contenu dans le tableau de données qui s’ouvre.
4. Vérifiez si le graphique se met à jour après les modifications.

Critères de réussite

• Résultat dans l’interface : Le tableau de données du graphique s’ouvre.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Une fois les valeurs des cellules modifiées, le graphique reflète les données mises à jour.
• Aucun effet secondaire : Vous n’avez pas besoin d’insérer à nouveau le graphique.

Conseils d’utilisation

• Erreur fréquente : Après avoir modifié les valeurs, les utilisateurs peuvent oublier de vérifier les noms des séries ou les étiquettes de catégorie.
• Remarque sur l’environnement : Il est utile de confirmer la structure des données d’origine avant d’apporter des modifications.

3. Modifier les données depuis le menu contextuel

Accès : Graphique → Clic droit → Modifier les données

1. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique.
2. Sélectionnez Modifier les données dans le menu contextuel.
3. Modifiez les données dans le tableau.
4. Fermez le tableau et vérifiez si le graphique se met à jour automatiquement.

Critères de réussite

• Résultat dans l’interface : Le menu contextuel affiche l’option Modifier les données et ouvre normalement le tableau de données.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Une fois le tableau fermé, le graphique affiche le résultat mis à jour.
• Aucun effet secondaire : Vous n’avez pas besoin de passer par une autre méthode de modification.

Conseils d’utilisation

• Erreur fréquente : Si vous cliquez avec le bouton droit en dehors de l’objet graphique, le menu contextuel du graphique ne s’affichera pas.
• Remarque sur l’environnement : Si l’objet graphique est verrouillé ou non modifiable, les options associées peuvent ne pas être disponibles.