La zone d’impression WPS est une fonctionnalité de mise en page dans WPS Spreadsheet sur macOS qui permet de définir la partie d’une feuille de calcul à imprimer. Elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index |
| Éléments liés à l’adhésion | 0 | Toutes les tâches répertoriées sont directement disponibles |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
La zone d’impression est une fonctionnalité de mise en page intégrée à WPS Spreadsheet sur macOS qui vous permet de définir une plage de cellules spécifique à imprimer, au lieu d’imprimer toute la feuille de calcul. Elle est utile lorsque vous souhaitez imprimer uniquement des sections clés de rapports, de listes, de rapprochements ou de tableaux de données intermédiaires.
Ses principales tâches sont les suivantes :
- Définir la zone d’impression : sélectionnez des cellules et définissez la plage sélectionnée comme zone d’impression.
- Ajouter à la zone d’impression : ajoutez une autre plage de cellules afin que plusieurs zones puissent être imprimées.
- Effacer la zone d’impression : supprimez le paramètre actuel et revenez à l’impression de la feuille entière.
Cette fonctionnalité permet de réduire les impressions inutiles et offre un meilleur contrôle sur l’utilisation du papier et la mise en page. Les paramètres de zone d’impression sont enregistrés avec le classeur pour une utilisation ultérieure.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil macOS capable d’exécuter WPS Office pour Mac normalement |
| Version de l’application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire n’est requise pour la configuration locale de la zone d’impression ; le téléchargement, l’installation et les actions liées au compte nécessitent un accès à Internet |
| Autre | Vous devez avoir un fichier de feuille de calcul modifiable ouvert dans WPS Spreadsheet |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d’installation pour Mac, suivez les instructions à l’écran, puis lancez WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez un fichier de feuille de calcul et confirmez que l’entrée Zone d’impression est disponible dans les contrôles liés à la page |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet de définir, d’ajouter et d’effacer une zone d’impression dans une feuille de calcul afin que seules les plages sélectionnées soient imprimées. | Excel prend en charge la définition ou l’effacement d’une zone d’impression de feuille de calcul et l’ajout de plusieurs zones d’impression ; chaque zone d’impression est imprimée sur une page distincte. | Google Sheets permet d’imprimer des cellules sélectionnées et d’ajuster la sortie avec des sauts de page personnalisés lors de l’impression. | Notion permet d’exporter une page ou une base de données au format PDF puis de l’imprimer, mais ne propose pas de contrôles de zone d’impression de type feuille de calcul pour les plages de cellules. | Adobe Acrobat fournit des paramètres d’impression PDF, de mise à l’échelle et de contrôle de sortie pour les fichiers PDF finis, plutôt que des zones d’impression de plages de cellules de feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : vous pouvez définir des plages d’impression directement dans le flux de modification de la feuille de calcul. Particularité : il prend en charge la définition, l’ajout et l’effacement de zones d’impression pour l’impression courante de feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Excel offre un flux de travail de zone d’impression similaire, et Microsoft précise que plusieurs zones d’impression sont imprimées sur des pages distinctes. | Comparé à WPS : Google Sheets met davantage l’accent sur la sélection au moment de l’impression, comme « Cellules sélectionnées », plutôt que sur un flux de travail de zone d’impression enregistré dans le classeur. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à l’exportation de pages et aux flux de travail documentaires qu’à l’impression de feuilles de calcul basée sur des plages de cellules. | Comparé à WPS : Adobe est plus adapté une fois le contenu converti en PDF, tandis que WPS est plus direct lorsque le contenu source est encore dans une feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Définir ou effacer une zone d’impression sur une feuille de calcul | Imprimer depuis Google Sheets | Exporter votre contenu | Tâches d'impression PDF de base |
Conclusion générale
Si votre contenu se trouve encore dans une feuille de calcul et que vous devez contrôler les plages d'impression à plusieurs reprises, la Zone d'impression WPS s'intègre directement à ce flux de travail. D'autres produits prennent également en charge l'impression, l'exportation ou la sortie de pages, mais leurs points d'entrée et leurs cas d'utilisation diffèrent selon que vous travaillez dans des feuilles de calcul, des documents ou des PDF.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Solution apportée |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Impression de rapports mensuels | Équipes financières et administratives | La feuille de calcul contient beaucoup de données, mais seule la section de synthèse doit être imprimée | Sélectionnez d'abord les cellules de synthèse, puis définissez la zone d'impression |
| 2 | Impression de blocs de données distincts | Opérations et analystes | Plusieurs sections indépendantes d'une même feuille de calcul doivent être imprimées | Utilisez Ajouter à la zone d'impression pour inclure d'autres plages |
| 3 | Retour à l'impression de la feuille entière | Enseignants, étudiants et utilisateurs de bureau | Une zone d'impression a été définie précédemment, mais la feuille entière est désormais nécessaire | Utilisez Effacer la zone d'impression pour rétablir l'impression de la feuille entière |
| 4 | Économie de papier et contrôle de la mise en page | Utilisateurs de bureau en général | L'impression inclut souvent des colonnes vides, des colonnes d'aide ou des notes | Conservez uniquement la plage de cellules requise dans la sortie d'impression |
| 5 | Réutilisation d'un modèle d'impression fixe | Équipes qui réutilisent le même classeur | Resélectionner la même plage à chaque fois demande un effort supplémentaire | Enregistrez la zone d'impression dans le classeur pour une réutilisation ultérieure |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configuration de la zone d'impression | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Modification de base de la feuille de calcul | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF | ✅ Accès de base | ✅ Accès plus complet |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Plus de contenu disponible |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Définir des zones d'impression et imprimer des feuilles de calcul régulières | Gratuit | La Zone d'impression est directement disponible et couvre les besoins d'impression de base |
| Besoin d'outils PDF supplémentaires, de stockage cloud ou de fonctionnalités bureautiques plus étendues | WPS Premium | Convient aux utilisateurs qui ont également besoin de capacités bureautiques plus avancées |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office