Comment utiliser le tableau croisé dynamique WPS sur Windows

Utilisez le tableau croisé dynamique avec 11 sujets indexés, dont 11 éléments gratuits et 0 élément lié à l'adhésion ; ouvrez le sujet souhaité et suivez le chemin d'accès et les étapes ci-dessous.

Index des procédures

Guide pratique

1. Créer un tableau croisé dynamique

Accès à la fonction : Insertion → Tableau croisé dynamique

1. Sélectionnez une cellule dans la plage de données source.
2. Cliquez sur Tableau croisé dynamique dans l'onglet Insertion.
3. Confirmez la plage de données et l'emplacement du rapport.
4. Dans le volet des champs, faites glisser les champs vers Lignes, Colonnes, Valeurs et Filtres selon vos besoins.
5. Cliquez sur OK pour créer le tableau croisé dynamique.

Critères de réussite

• Une nouvelle zone de tableau croisé dynamique apparaît dans la feuille de calcul.
• Le volet des champs est disponible pour continuer à ajuster la mise en page.

Conseils d'utilisation

• Les données source doivent inclure des en-têtes de champs clairs.
• Déplacer un champ vers une autre zone modifie le résultat du rapport.

2. Modifier la méthode de synthèse du champ de valeur

Accès à la fonction : Tableau croisé dynamique → Paramètres des champs de valeurs

1. Sélectionnez un champ de valeur dans le tableau croisé dynamique.
2. Cliquez sur la flèche à côté du champ.
3. Sélectionnez Paramètres des champs de valeurs.
4. Choisissez une méthode de synthèse telle que Somme, Nombre, Moyenne, Max ou Min.
5. Cliquez sur OK.

Critères de réussite

• La zone des valeurs se met à jour avec la méthode de synthèse sélectionnée.

Conseils d'utilisation

• Certains types de champs peuvent être mieux adaptés à certaines méthodes de synthèse.

3. Insérer un segment

Accès à la fonction : Analyser → Segment

1. Sélectionnez un tableau croisé dynamique existant.
2. Cliquez sur Segment dans l'onglet Analyser.
3. Sélectionnez le champ à utiliser pour le filtrage.
4. Cliquez sur OK.

Critères de réussite

• Un contrôle de segment apparaît dans la feuille de calcul.
• La sélection d'éléments dans le segment modifie les résultats du tableau croisé dynamique.

Conseils d'utilisation

• Les segments sont utiles lorsque vous devez changer fréquemment de filtres.

4. Modifier les options du tableau croisé dynamique

Accès à la fonction : Analyser → Options

1. Sélectionnez un tableau croisé dynamique existant.
2. Cliquez sur Options dans l'onglet Analyser.
3. Ajustez la mise en page et le format, les totaux et les filtres, l'affichage ou les paramètres des données.
4. Cliquez sur OK.

Critères de réussite

• L'affichage ou le comportement du tableau croisé dynamique est mis à jour en fonction des paramètres sélectionnés.

Conseils d'utilisation

• Examinez l'objectif du rapport avant de modifier les options qui affectent la mise en page actuelle.

5. Masquer des données

Accès à la fonction : Analyser → Masquer

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez masquer dans le tableau croisé dynamique.
2. Cliquez sur Masquer dans l'onglet Analyser.

Critères de réussite

• L'élément sélectionné n'apparaît plus dans le résultat actuel du tableau croisé dynamique.

Conseils d'utilisation

• Après avoir masqué des données, vous pouvez continuer à affiner le rapport avec des filtres ou des paramètres de champ.

6. Grouper les éléments sélectionnés

Accès à la fonction : Analyser → Grouper la sélection

1. Sélectionnez un tableau croisé dynamique existant.
2. Cliquez sur Grouper la sélection dans l'onglet Analyser.
3. Combinez plusieurs éléments dispersés sous le même champ dans un nouveau groupe.

Critères de réussite

• Les éléments sélectionnés apparaissent comme une catégorie groupée.

Conseils d'utilisation

• Le regroupement est utile pour organiser les données par catégorie, plage ou étape.

7. Dissocier des éléments

Accès à la fonction : Analyser → Dissocier

1. Sélectionnez un tableau croisé dynamique existant.
2. Cliquez sur Dissocier dans l'onglet Analyser.

Critères de réussite

• La structure groupée est supprimée et la répartition d'origine des éléments est rétablie.

8. Modifier la source de données

Accès à la fonction : Analyser → Modifier la source de données

1. Sélectionnez un tableau croisé dynamique existant.
2. Cliquez sur Modifier la source de données dans l'onglet Analyser.
3. Sélectionnez la nouvelle plage de source.
4. Cliquez sur OK.

Critères de réussite

• Le tableau croisé dynamique est mis à jour en fonction de la nouvelle plage de source.

Conseils d'utilisation

• Si la nouvelle source modifie la structure des champs, la mise en page actuelle peut également changer.

9. Effacer le contenu du tableau croisé dynamique

Accès à la fonction : Analyser → Effacer

1. Sélectionnez un tableau croisé dynamique existant.
2. Cliquez sur Effacer dans l'onglet Analyser.

Critères de réussite

• Le contenu actuel du tableau croisé dynamique est effacé.

10. Déplacer un tableau croisé dynamique

Accès à la fonction : Analyser → Déplacer

1. Sélectionnez un tableau croisé dynamique existant.
2. Cliquez sur Déplacer dans l'onglet Analyser.
3. Choisissez la nouvelle destination.
4. Cliquez sur OK.

Critères de réussite

• Le tableau croisé dynamique est déplacé vers l'emplacement sélectionné.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez d'abord la zone de destination pour éviter de chevaucher le contenu existant de la feuille de calcul.

11. Supprimer un tableau croisé dynamique et utiliser les champs et éléments

Accès à la fonction : Analyser → Supprimer ; Analyser → Champs et éléments

1. Sélectionnez un tableau croisé dynamique existant.
2. Pour le supprimer, cliquez sur Supprimer dans l'onglet Analyser.
3. Pour continuer avec des calculs basés sur les champs, ouvrez la liste déroulante Champs et éléments.
4. Sélectionnez Champ calculé, Élément calculé, Ordre de résolution ou Liste des formules selon vos besoins.

Critères de réussite

• Le tableau croisé dynamique est supprimé, ou les outils Champs et éléments sont ouverts pour une configuration supplémentaire.

Conseils d'utilisation

• Avant d'utiliser Champs et éléments, vérifiez que la structure des champs actuelle correspond à vos besoins de calcul.