Ce guide pratique comprend 8 sujets de tâches pour figer la première ligne, la première colonne, des zones sélectionnées et défiger les volets à partir de deux chemins d'interface ; 8 éléments sont gratuits et 0 élément est lié à l'adhésion.
Index des guides pratiques
Guide pratique
1. Figer la première ligne à partir de l'onglet Affichage
Entrée de fonctionnalité : Affichage → Figer les volets → Figer la première ligne
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez consulter.
- Cliquez sur l'onglet Affichage .
- Cliquez sur le menu déroulant Figer les volets .
- Sélectionnez Figer la première ligne.
- Faites défiler vers le bas et vérifiez que la première ligne reste visible.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La première ligne reste fixée en haut pendant que vous faites défiler vers le bas.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à consulter les lignes inférieures tout en gardant l'en-tête visible.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si vous ne faites pas défiler dans la zone de la feuille de calcul, il peut sembler que la commande n'a pas pris effet.
2. Figer la première colonne à partir de l'onglet Affichage
Entrée de fonctionnalité : Affichage → Figer les volets → Figer la première colonne
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez consulter.
- Cliquez sur l'onglet Affichage .
- Cliquez sur le menu déroulant Figer les volets .
- Sélectionnez Figer la première colonne.
- Faites défiler vers la droite et vérifiez que la première colonne reste visible.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La première colonne reste fixée à gauche pendant que vous faites défiler vers la droite.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à consulter les données à droite tout en gardant la colonne clé visible.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : confondre Figer la première colonne avec le gel d'une zone sélectionnée peut produire une plage fixe différente de celle attendue.
3. Figer une zone sélectionnée à partir de l'onglet Affichage
Entrée de fonctionnalité : Affichage → Figer les volets
- Sélectionnez la cellule située en dessous et à droite de la zone que vous souhaitez garder visible.
- Cliquez sur l'onglet Affichage .
- Cliquez sur le menu déroulant Figer les volets .
- Sélectionnez l'option pour figer jusqu'à la ligne, la colonne ou les deux souhaitées.
- Faites défiler la feuille de calcul et vérifiez que les lignes et colonnes concernées restent visibles.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Les lignes au-dessus et les colonnes à gauche de la cellule sélectionnée restent fixes.
- Action suivante disponible : Vous pouvez faire défiler verticalement et horizontalement tout en gardant la zone de référence visible.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : une mauvaise sélection de la cellule peut rendre la zone figée plus grande ou plus petite que prévu.
4. Dégeler les volets depuis l'onglet Affichage
Accès à la fonction : Affichage → Figer les volets → Dégeler les volets
- Cliquez sur l'onglet Affichage .
- Cliquez sur le menu déroulant Figer les volets .
- Sélectionnez Dégeler les volets.
- Faites défiler la feuille de calcul et confirmez que les lignes et colonnes se déplacent à nouveau normalement.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Les lignes ou colonnes précédemment figées ne restent plus en bordure de la feuille de calcul.
- Action suivante disponible : Vous pouvez définir une nouvelle zone figée si nécessaire.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : après avoir dégelé les volets, certains utilisateurs continuent de consulter un grand tableau sans définir une nouvelle zone de référence.
5. Figer la première ligne depuis l'onglet Accueil
Accès à la fonction : Accueil → Figer → Figer la première ligne
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez consulter.
- Cliquez sur l'onglet Accueil .
- Cliquez sur le menu déroulant Figer .
- Sélectionnez Figer la première ligne.
- Faites défiler vers le bas et confirmez que la première ligne reste visible.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : La première ligne reste fixe en haut.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à consulter les lignes en dessous.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : si le menu déroulant associé n'est pas déplié dans l'onglet Accueil, la commande peut passer inaperçue.
6. Figer la première colonne depuis l'onglet Accueil
Accès à la fonction : Accueil → Traitement des données → Figer → Figer la première colonne
- Cliquez sur Traitement des données dans l'onglet Accueil .
- Cliquez sur le menu déroulant Figer .
- Sélectionnez Figer la première colonne.
- Faites défiler vers la droite et confirmez que la première colonne reste visible.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : La première colonne reste fixe à gauche.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à consulter la zone de données à droite.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : ouvrir Traitement des données sans poursuivre dans le menu Figer peut donner l'impression que la commande est indisponible.
7. Figer une zone sélectionnée depuis l'onglet Accueil
Accès à la fonction : Accueil → Traitement des données → Figer
- Sélectionnez la cellule située en dessous et à droite de la zone que vous souhaitez garder visible.
- Cliquez sur Traitement des données dans l'onglet Accueil .
- Cliquez sur le menu déroulant Figer .
- Sélectionnez l'option pour figer jusqu'à la ligne, la colonne ou les deux souhaitées.
- Faites défiler la feuille de calcul et vérifiez que la zone sélectionnée reste fixe.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les lignes et colonnes ciblées restent visibles.
- Action suivante disponible : Vous pouvez garder les champs de référence visibles dans une grande feuille de calcul.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si vous ne sélectionnez pas d'abord la bonne cellule, la zone figée ne correspondra pas à vos attentes.
8. Dégeler les volets depuis l'onglet Accueil
Entrée de fonctionnalité : Accueil → Traitement des données → Figer → Dégeler les volets
- Cliquez sur Traitement des données dans l'onglet Accueil .
- Cliquez sur le menu déroulant Figer .
- Sélectionnez Dégeler les volets.
- Faites défiler la feuille de calcul et vérifiez que l'état de gel a été supprimé.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La feuille de calcul retrouve un défilement normal.
- Action suivante disponible : Vous pouvez appliquer une autre méthode de gel si nécessaire.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : après avoir dégelé les volets, certains utilisateurs pensent que le contenu de la feuille a changé, alors que seul l'état d'affichage a changé.