Utilisez le filtre WPS à travers 3 sujets pratiques : activer ou désactiver le filtre, filtrer par critères et exporter les résultats filtrés. 2 sujets sont gratuits et 1 sujet est réservé aux membres.
Index des guides
| # | Sujet | Adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Activer ou désactiver le filtre | Gratuit |
| 2 | 2. Filtrer par critères | Gratuit |
| 3 | 3. Exporter les résultats filtrés | WPS Premium |
Guide pratique
1. Activer ou désactiver le filtre
Point d'accès : Méthode 1 : onglet Outils en bas → Données → Filtre ; Méthode 2 : barre flottante des lignes et colonnes → Filtre
- Sélectionnez la plage de données à filtrer.
- Appuyez sur l'onglet Outils en bas, puis sur Données.
- Appuyez sur Filtre.
- Vérifiez que les flèches déroulantes du filtre apparaissent à côté de chaque en-tête de colonne.
- Pour désactiver le filtre, appuyez à nouveau sur Filtre .
Critères de réussite
- État de l'interface : Les flèches déroulantes du filtre apparaissent ou disparaissent à côté de chaque en-tête de colonne.
- Actions suivantes : Vous pouvez appuyer sur la flèche d'un en-tête de colonne pour continuer à définir les critères de filtre.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous ne sélectionnez pas d'abord la plage de données, la plage filtrée risque de ne pas correspondre à vos attentes.
- Limites de l'environnement : Il est recommandé que la plage de données inclue une ligne d'en-tête claire.
2. Filtrer par critères
Point d'accès : appuyez sur la flèche déroulante du filtre à côté d'un en-tête de colonne
- Activez d'abord le filtre.
- Appuyez sur la flèche déroulante de la colonne à filtrer.
- Dans le menu du filtre, choisissez une méthode de filtrage.
- Basculez entre Contenu, Couleurou Condition selon vos besoins.
- Confirmez le réglage et vérifiez les lignes visibles qui correspondent aux critères.
Critères de réussite
- État de l'interface : Seules les lignes correspondant aux critères actuels restent visibles dans la feuille.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier les critères, changer de méthode de filtrage ou effacer le filtre.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous choisissez le mauvais champ, le résultat filtré risque de ne pas être précis.
- Limites de l'environnement : Le filtrage d'un grand ensemble de données peut prendre un certain temps de traitement.
3. Exporter les résultats filtrés
Point d'accès : appuyez sur la flèche déroulante du filtre à côté d'un en-tête de colonne → Exporter
- Appuyez sur la flèche déroulante de la colonne à filtrer.
- Dans le menu du filtre, appuyez sur Exporter.
- Choisir Exporter les résultats du filtre pour exporter le résultat vers un nouveau fichier, ou choisissez Exporter le nombre pour compter rapidement les éléments correspondants.
- Suivez les instructions à l'écran pour terminer le processus.
Critères de réussite
- État de l'interface : Les options d'exportation sont disponibles et la sortie ou le comptage des résultats est terminé.
- Actions suivantes : Vous pouvez ouvrir le nouveau fichier pour consulter le résultat exporté ou continuer à ajuster les critères du filtre.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous exportez avant de terminer le filtre, le résultat peut ne pas correspondre aux données cibles.
- Adhésion : Ce sujet est lié à l'adhésion. Vérifiez l'indicateur d'adhésion avant utilisation.
- Limites de l'environnement : Gardez l'application en fonctionnement normal et laissez du temps au processus d'exportation.