Pièces jointes WPS est une fonction d'intégration de fichiers dans WPS Spreadsheets ; elle comprend 1 tâche principale, dont 1 disponible sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 1 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limites de version | Aucune limite de version spécifique | Confirmez l'entrée en fonction de l'interface actuelle de l'application |
À propos de cette fonction
Vue d'ensemble
Pièces jointes est une fonction d'insertion intégrée dans WPS Spreadsheets qui permet d'intégrer des fichiers dans des cellules, facilitant ainsi la conservation des documents associés au sein d'un classeur.
Tâche principale :
- Insérer des pièces jointes : intégrez un fichier local dans le contexte de la cellule sélectionnée du classeur, ce qui est utile pour lier des contrats, des instructions, des reçus ou des documents justificatifs aux enregistrements de la feuille de calcul.
Scénarios courants : archivage de documents, transfert de projet et enregistrements d'approbation.
Problèmes résolus : réduit le temps passé à rechercher dans des fichiers de feuille de calcul séparés et des documents externes ; permet de gérer les fichiers associés avec le classeur.
Particularité : l'entrée est directement disponible dans l'onglet Insertion, sans restriction d'adhésion mentionnée pour cette fonction.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire n'est requise pour insérer des pièces jointes locales ; un accès Internet est nécessaire pour le téléchargement, l'installation et les services de compte |
| Autre | Vous devez avoir l'autorisation de lire le fichier local et d'ouvrir le classeur cible normalement |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheets, accédez à l'onglet Insertion et confirmez que le bouton Pièces jointes est disponible |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans WPS Spreadsheets, vous pouvez utiliser Insertion > Pièces jointes pour intégrer un fichier dans le classeur afin de gérer des documents au niveau des cellules. | Microsoft Word prend en charge Insertion > Objet > Créer à partir du fichier pour intégrer ou lier un fichier, mais la page officielle décrit l'insertion d'objets de document plutôt qu'une entrée de pièce jointe dans une cellule de feuille de calcul. | La page produit de Google Docs met en avant les smart chips pour les fichiers et la collaboration avec les mentions @, ce qui se concentre sur les références de fichiers cloud et la collaboration plutôt que sur les pièces jointes locales intégrées dans un classeur. | Notion prend en charge le téléchargement de fichiers dans les pages ou les bases de données via les blocs Fichier et les propriétés Fichiers et médias, ce qui convient à la gestion des connaissances basée sur les pages et aux enregistrements de bases de données. | Adobe Acrobat prend en charge l'ajout de pièces jointes aux PDF, ce qui est utile pour inclure des fichiers justificatifs dans un PDF, mais le flux de travail est centré sur les documents PDF plutôt que sur les feuilles de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : la fonction est directement orientée vers l'organisation de fichiers dans les feuilles de calcul, avec une entrée Insertion claire et aucune restriction d'adhésion mentionnée pour cette tâche. | Comparé à WPS : les conseils officiels de Microsoft se concentrent sur l'intégration ou la liaison d'objets dans les documents Word plutôt que sur une entrée de pièce jointe dans une feuille de calcul. | Comparé à WPS : Google met l'accent sur la collaboration en ligne et les références de fichiers liées, et non sur l'intégration de pièces jointes locales dans un classeur. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à la gestion de contenu de pages et de bases de données qu'à un flux de travail traditionnel de pièces jointes dans une feuille de calcul. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la gestion des pièces jointes PDF ; pour la tenue de registres centrée sur les feuilles de calcul, WPS est plus proche du flux de travail du classeur. |
| Source officielle | — | Intégrer ou lier un fichier dans Word | Page produit de Google Docs | Images, fichiers et médias | Ajouter des pièces jointes aux PDF |
Conclusion générale
WPS Attachments est une solution pratique lorsque vous devez associer des fichiers locaux directement au contenu d'une feuille de calcul. Si votre travail repose sur la collaboration cloud, la gestion des connaissances basée sur les pages ou la distribution de PDF, Google Docs, Notion et Adobe Acrobat répondent à des besoins différents ; pour la conservation de fichiers liés à des classeurs, WPS offre un chemin plus direct.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Archivage des documents de dépenses | Équipes administratives et financières | Les feuilles de calcul et les reçus sont stockés séparément | Insérez des pièces jointes à côté des cellules de détail des dépenses |
| 2 | Suivi des documents de projet | Chefs de projet et coordinateurs | Les plannings et les fichiers de support sont dispersés | Intégrez des contrats, des instructions ou des listes dans un suivi de projet |
| 3 | Conservation des fichiers lors des passations | Membres de l'équipe | Les fichiers de support sont faciles à manquer lors de la passation | Conservez les fichiers associés directement dans la feuille de passation |
| 4 | Organisation du matériel pédagogique | Enseignants et formateurs | Les plannings et les fichiers de cours sont séparés | Insérez des documents de cours ou des fichiers d'exemple dans une feuille de plan de cours |
| 5 | Support des registres d'équipement | Équipes d'exploitation et d'approvisionnement | Les registres d'actifs manquent de manuels ou de fichiers de preuve | Ajoutez des documents de support aux registres d'équipement |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Insérer des pièces jointes dans les feuilles de calcul | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible, avec une gamme de fonctionnalités plus étendue |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Plus d'avantages liés aux modèles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Utilisation occasionnelle des pièces jointes dans les feuilles de calcul | Gratuit | La fonctionnalité de pièces jointes est disponible sans abonnement |
| Besoin de plus de stockage cloud ou d'avantages plus larges | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin de plus de stockage cloud, de modèles ou d'autres avantages étendus |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office