La gestion des commentaires dans WPS Spreadsheet sur macOS vous permet d'ajouter des notes aux cellules, de réviser les retours et de supprimer les commentaires efficacement. Ce guide couvre 12 tâches essentielles, dont 12 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches essentielles | 12 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 12 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Raccourci | Shift+Fn+F2 | Permet d'insérer rapidement un commentaire |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Créer, modifier, afficher, masquer et supprimer des commentaires fait partie de la gestion des commentaires dans WPS Spreadsheet pour macOS. Cette fonctionnalité est conçue pour ajouter des notes aux cellules, consigner les retours de collaboration et organiser le contenu de révision. Vous pouvez créer des commentaires à partir du menu contextuel ou de l'onglet Révision, puis les modifier, les afficher, les masquer, les supprimer, naviguer entre eux ou les réinitialiser selon vos besoins.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Créer des commentaires : Ajoutez des notes explicatives à une cellule cible. Après l'insertion, un petit triangle rouge apparaît dans le coin supérieur droit de la cellule.
- Modifier et réviser les commentaires : Mettez à jour le contenu des commentaires existants et choisissez d'afficher ou de masquer un commentaire ou tous les commentaires.
- Supprimer et organiser les commentaires : Supprimez un commentaire individuel, passez au commentaire précédent ou suivant et réinitialisez le commentaire actuel ou tous les commentaires.
Cette fonctionnalité est utile pour la révision de feuilles de calcul, l'explication des données et les notes de transfert. Elle permet de conserver la valeur d'origine de la cellule inchangée tout en facilitant la révision et la gestion des informations de commentaire. Un avantage pratique est que la même tâche peut souvent être effectuée à la fois depuis le menu contextuel et l'onglet Révision.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office pour macOS normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | La modification locale des commentaires ne nécessite pas de connexion réseau constante ; la connexion au compte et les fonctions de synchronisation nécessitent un accès à Internet |
| Autre | Ouvrez un fichier WPS Spreadsheet et assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires pour modifier la feuille de calcul cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour macOS, ouvrez une feuille de calcul et confirmez que les options liées aux commentaires sont disponibles dans l'onglet Révision ou dans le menu contextuel |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS Spreadsheet sur macOS prend en charge la création, la modification, l'affichage ou le masquage, la suppression, la navigation et la réinitialisation des commentaires pour les cellules, avec des points d'accès à la fois dans le menu contextuel et l'onglet Révision. | Microsoft Word prend en charge l'insertion, la réponse et la suppression de commentaires à partir de l'onglet Révision, y compris la suppression de tous les commentaires d'un document, mais la page référencée se concentre sur les commentaires de document plutôt que sur les commentaires de cellules de feuille de calcul. | Google Docs Editors prend en charge l'ajout, la modification, la réponse, le filtrage, la suppression, la résolution et la réouverture de commentaires, et fournit également un panneau de commentaires pour une révision centralisée dans Docs, Sheets et Slides. | Notion prend en charge les commentaires de page, les commentaires en ligne, un volet de commentaires, la modification, la suppression, la résolution et la réouverture de commentaires, avec un accent plus fort sur la collaboration au niveau des pages et des blocs. | Adobe Acrobat prend en charge l'ajout et la gestion de commentaires lors des flux de révision PDF, ce qui est utile pour la révision de documents plutôt que pour l'annotation de cellules de feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS fournit des points d'entrée directs pour les commentaires sur les cellules de feuille de calcul sur macOS. Particularité : il combine la création, la modification, le contrôle d'affichage, la suppression, la navigation et la réinitialisation dans un seul flux de révision de feuille de calcul. | Comparé à WPS : la page Microsoft met en avant les flux de commentaires de document, de sorte que la saisie de commentaires sur les cellules de feuille de calcul et les actions de type réinitialisation n'y sont pas au centre. | Comparé à WPS : Google met l'accent sur les panneaux de commentaires, le filtrage, les affectations et les flux de suivi ; les actions de réinitialisation de formatage pour les commentaires de feuille de calcul ne sont pas décrites sur la page référencée. | Comparé à WPS : Notion est davantage aligné sur la discussion au niveau des pages et des blocs, et non sur un flux de commentaires de cellules de feuille de calcul traditionnel. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les commentaires et la révision PDF, et non sur les commentaires de cellules de feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Insérer, supprimer ou modifier un commentaire | Utiliser les commentaires, les éléments d'action et les réactions emoji | Commentaires, mentions et réactions | Ajouter et gérer les commentaires |
Conclusion générale
Si votre tâche principale consiste à ajouter des explications et des notes de révision directement dans les cellules d'un tableur, WPS propose un flux de travail adapté aux habitudes d'édition sur macOS. D'autres produits sont mieux adaptés aux commentaires de documents, à la collaboration sur des pages ou à la révision de PDF, selon le type de fichier et le processus de révision que vous utilisez.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ajouter des explications de données | Organisateurs de données | Ils ne veulent pas modifier la valeur d'origine de la cellule | Insérer un commentaire pour ajouter du contexte à une cellule |
| 2 | Retour de collaboration en révision | Membres de l'équipe | Ils doivent laisser un retour sur une cellule spécifique | Utiliser les commentaires pour enregistrer les retours et les consulter au survol |
| 3 | Suivre les problèmes dans une feuille de calcul | Réviseurs | Ils doivent naviguer rapidement entre les commentaires | Utiliser Précédent et Suivant pour passer d'un commentaire à l'autre |
| 4 | Examiner toutes les notes ensemble | Propriétaires de projet | Ils doivent vérifier tous les commentaires en une fois | Utiliser Afficher tous les commentaires pour une vue d'ensemble de la feuille |
| 5 | Nettoyer les anciennes notes de révision | Gestionnaires de fichiers | Les anciens commentaires nuisent à la lisibilité | Supprimer les commentaires ou réinitialiser leur état |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Créer, modifier, afficher et supprimer des commentaires dans les feuilles de calcul | Disponible | Disponible |
| Applications principales de WPS Office | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités avancées supplémentaires à valeur ajoutée | Varie selon la page produit | D'autres avantages sont disponibles selon le plan choisi |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Commentaires quotidiens sur les feuilles de calcul et collaboration de base | Gratuit | Les tâches de commentaires couvertes dans ce guide peuvent être réalisées directement |
| Besoin bureautique plus large avec des avantages plus avancés | WPS Premium | Utile si vous souhaitez également bénéficier d'avantages premium supplémentaires au niveau du compte sur l'ensemble des services WPS |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office