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Utilisez Exporter en PDF dans WPS sur macOS à travers 4 sujets pratiques, dont 1 tâche gratuite et 3 éléments liés à l'adhésion ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Exporter en PDF depuis l'onglet Réservé aux membres | Lié à l'adhésion |
| 2 | 2. Exporter en PDF depuis le menu Fichier | Gratuit |
| 3 | 3. Convertir une feuille de calcul en PDF depuis le menu contextuel | Lié à l'adhésion |
| 4 | 4. Ajuster les paramètres d'exportation avancés | Lié à l'adhésion |
Guide pratique
1. Exporter en PDF depuis l'onglet Réservé aux membres
Accès à la fonctionnalité : Ouvrir une feuille de calcul → Onglet Réservé aux membres → Exporter en PDF
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez convertir dans WPS Office.
- Cliquez sur Réservé aux membres dans la barre de menu supérieure.
- Cliquez sur Exporter en PDF.
- Dans la boîte de dialogue, définissez des options telles que la plage d'exportation, la qualité d'image et l'emplacement d'enregistrement.
- Cliquez sur Démarrer l'exportation pour terminer.
Critères de réussite
- Un fichier PDF est généré avec succès.
- Vous pouvez ouvrir le PDF exporté pour le consulter, le partager ou l'imprimer.
Conseils d'utilisation
- Adhésion : Cette procédure est liée à l'adhésion. Vérifiez le label d'adhésion avant de commencer.
- Réseau : Si une vérification du compte est requise, assurez-vous que votre connexion réseau est disponible.
2. Exporter en PDF depuis le menu Fichier
Accès à la fonctionnalité : Ouvrir une feuille de calcul → Fichier → Exporter en PDF
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez convertir dans WPS Office.
- Cliquez sur Fichier dans la zone en haut à gauche.
- Sélectionnez Exporter en PDF.
- Définissez les options d'exportation et cliquez sur Démarrer l'exportation.
Critères de réussite
- La fenêtre d'exportation se ferme normalement et le PDF est créé.
- Vous pouvez trouver le fichier exporté à l'emplacement d'enregistrement sélectionné.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Confirmez l'emplacement d'enregistrement avant d'exporter pour que le fichier soit facile à trouver.
- Taille du fichier : Les grandes feuilles de calcul peuvent prendre plus de temps à exporter.
3. Convertir une feuille de calcul en PDF depuis le menu contextuel
Accès à la fonctionnalité : Cliquez avec le bouton droit sur une feuille de calcul dans le Finder → Convertir au format PDF
- Localisez la feuille de calcul sur votre bureau ou dans un dossier.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier.
- Cliquez sur Convertir au format PDF dans le menu.
- Suivez les instructions pour terminer l'exportation.
Critères de réussite
- Le fichier est traité et une version PDF est créée.
- Vous pouvez effectuer la conversion sans ouvrir la feuille de calcul au préalable.
Conseils d'utilisation
- Adhésion : Cette procédure est liée à l'adhésion.
- Erreur fréquente : assurez-vous de cliquer avec le bouton droit sur le fichier de feuille de calcul lui-même, et non sur un dossier ou un autre type de fichier.
4. Ajuster les paramètres d'exportation avancés
Point d'entrée de la fonctionnalité : Toute boîte de dialogue Exporter en PDF
- Ouvrez la Exporter en PDF fenêtre de paramètres.
- Définissez Plage d'exportation sur le classeur entier, la feuille de calcul active ou une plage personnalisée.
- Dans Paramètres d'exportation, choisissez d'inclure les commentaires, les informations sur l'auteur et le chiffrement du PDF.
- Définissez Qualité d'image sur haute, standard ou basse.
- Si nécessaire, activez l'exportation multi-fichiers, le PDF numérisé ou les paramètres de filigrane, puis lancez l'exportation.
Critères de réussite
- Le PDF exporté correspond à la plage sélectionnée et aux paramètres de sortie.
- Le fichier est prêt à être archivé, imprimé ou partagé.
Conseils d'utilisation
- Abonnement : l'exportation multi-fichiers, le PDF numérisé et les paramètres de filigrane sont liés à l'abonnement.
- Taille du fichier : une qualité d'image plus élevée génère généralement un fichier PDF plus volumineux.
- Modification : un PDF numérisé convient mieux à une sortie à mise en page fixe qu'à une modification ultérieure directe sous forme de feuille de calcul.