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La zone d’impression WPS est une fonctionnalité de mise en page dans WPS Spreadsheets qui permet de définir la plage de cellules à imprimer. Elle comprend 3 tâches clés, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches clés | 3 | Correspond au nombre de lignes de l’index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index |
| Éléments liés à l’abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index |
| Limite de version | Aucune spécifiée | Aucun seuil de version n’est indiqué pour cette fonctionnalité |
| Limite d’abonnement | Aucune | Cette fonctionnalité peut être utilisée directement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
La zone d’impression est une fonctionnalité de mise en page intégrée à WPS Spreadsheets sous Windows. Elle vous permet de définir la plage de cellules d’une feuille de calcul à imprimer, plutôt que d’imprimer toute la feuille.
Les tâches clés incluent :
- Définir la zone d’impression : sélectionnez une plage de cellules et définissez-la comme zone d’impression.
- Ajouter à la zone d’impression : ajoutez une autre plage de cellules à la zone d’impression existante.
- Effacer la zone d’impression : supprimez la zone d’impression actuelle et revenez à l’impression de la feuille entière.
Cette fonctionnalité est utile pour l’impression de rapports, la sortie de données partielles et la mise en page avant impression.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire n’est requise pour définir ou ajuster une zone d’impression |
| Autre | Vous avez besoin d’un fichier de feuille de calcul modifiable et d’une imprimante disponible ou d’un aperçu avant impression |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Notes d’installation | Téléchargez et installez WPS Office pour Windows, puis ouvrez un fichier de feuille de calcul pour utiliser les fonctionnalités de mise en page. |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheets, accédez à l’onglet Mise en page et vérifiez que l’option Zone d’impression est disponible. |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet de définir, d’ajouter et d’effacer une zone d’impression dans une feuille de calcul afin que seules les plages de cellules sélectionnées soient imprimées. | Excel inclut un champ Zone d’impression dans la mise en page pour sélectionner une plage de feuille de calcul à imprimer. | Google Sheets permet d’imprimer des cellules sélectionnées, la feuille actuelle ou le classeur, et prend en charge les sauts de page. | Notion se concentre sur l’exportation de pages ou de bases de données en PDF et l’impression via le navigateur, plutôt que sur le contrôle de la zone d’impression des plages de cellules. | Acrobat peut imprimer une zone graphique sélectionnée d’une page PDF à l’aide de l’outil d’instantané. |
| Avantages de WPS | Avantage : vous pouvez gérer les zones d’impression directement dans le flux de travail d’édition de la feuille de calcul, y compris définir, étendre et effacer la plage. | Comparé à WPS : Excel prend également en charge la sélection de la zone d’impression, mais les conseils officiels se concentrent sur la boîte de dialogue Mise en page. | Comparé à WPS : Google Sheets prend en charge l’impression de cellules sélectionnées, mais cela est géré dans le flux d’impression plutôt que comme une fonctionnalité de gestion de zone d’impression de feuille de calcul. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à l’exportation de pages et à l’impression de documents qu’à l’impression basée sur des plages de feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Acrobat est conçu pour l’impression de zones de pages PDF, et non pour la gestion de plages de cellules dans une feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Mise en page | Imprimer depuis Google Sheets | Exporter votre contenu | Imprimer une partie d’une page PDF |
Conclusion générale
Si vous devez gérer régulièrement des zones d’impression fixes dans des feuilles de calcul, la Zone d’impression de WPS s’intègre naturellement au processus d’édition de la feuille. Les autres produits prennent également en charge l’impression, mais leur objectif est différent : mise en page, options de flux d’impression, exportation de pages ou impression de zones PDF.
Cas d’utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Impression de rapports mensuels | Personnel administratif et financier | La feuille de calcul contient plus de contenu que nécessaire pour la sortie | Sélectionnez d’abord la plage du rapport, puis définissez la zone d’impression |
| 2 | Impression de blocs de données séparés | Coordinateurs de données | Différentes sections nécessitent des pages imprimées séparées | Utilisez « Ajouter à la zone d’impression » pour inclure plusieurs plages |
| 3 | Retour à l’impression de la feuille entière | Utilisateurs de bureau en général | Une plage personnalisée a été définie précédemment et l’impression de la feuille entière est à nouveau nécessaire | Utilisez « Effacer la zone d’impression » pour supprimer le paramètre |
| 4 | Vérification de la mise en page avant impression | Enseignants et personnel opérationnel | Le résultat imprimé peut ne pas correspondre aux attentes | Définissez d’abord la zone d’impression, puis vérifiez-la dans l’aperçu avant impression |
| 5 | Réduction du gaspillage de papier | Utilisateurs de bureau au quotidien | Des zones vides ou des données auxiliaires sont imprimées inutilement | Imprimez uniquement la plage de cellules requise |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configuration de la zone d’impression | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Édition de base des feuilles de calcul | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Avantages avancés supplémentaires | Utilisez la portée gratuite indiquée sur la page produit | Accédez à des fonctionnalités plus avancées et à des avantages d’adhésion |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d’utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Définir des zones d’impression et imprimer des feuilles de calcul régulières | Version gratuite | Cette fonctionnalité n’a aucune exigence d’adhésion et prend en charge directement le flux de travail de base |
| Besoin de capacités avancées plus larges en bureautique ou en PDF | WPS Premium | Convient aux utilisateurs qui souhaitent des outils avancés supplémentaires dans un seul abonnement |
Comment s’abonner
- Centre d’adhésion WPS : S’abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office