Utilisez l'aperçu des sauts de page avec 4 rubriques pratiques, notamment l'entrée en mode aperçu, le changement de vue depuis la barre d'état, la vérification des limites des pages et l'ajustement des positions des sauts de page ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Entrer dans l'aperçu des sauts de page | Gratuit |
| 2 | 2. Passer à l'aperçu des sauts de page depuis la barre d'état | Gratuit |
| 3 | 3. Vérifier les limites des sauts de page | Gratuit |
| 4 | 4. Ajuster les positions des sauts de page | Gratuit |
Guide pratique
1. Entrer dans l'aperçu des sauts de page
Chemin d'accès : Affichage → Aperçu des sauts de page
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez vérifier avant l'impression.
- Cliquez sur l'onglet Affichage .
- Cliquez sur Aperçu des sauts de page.
- La feuille de calcul passe en mode aperçu des sauts de page.
- Pour quitter ce mode, cliquez à nouveau sur Aperçu des sauts de page pour revenir à la vue précédente.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La feuille de calcul entre en mode aperçu des sauts de page.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à vérifier les limites des pages ou ajuster les positions des sauts de page.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si aucune feuille de calcul n'est ouverte au préalable, vous ne pouvez pas vérifier directement les divisions des pages.
2. Passer à l'aperçu des sauts de page depuis la barre d'état
Chemin d'accès : Barre d'état en bas → Aperçu des sauts de page
- Ouvrez un fichier de feuille de calcul et regardez la barre d'état en bas de la fenêtre.
- Repérez Aperçu des sauts de page dans la barre d'état.
- Cliquez dessus pour entrer en mode aperçu des sauts de page.
- Pour revenir à la vue d'édition normale, cliquez sur l'option de vue normale correspondante.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La vue passe à l'aperçu des sauts de page après avoir cliqué sur l'entrée.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez vérifier directement la mise en page dans la feuille de calcul actuelle.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Lorsque la fenêtre est petite, l'entrée de changement de vue en bas peut être facile à manquer.
3. Vérifier les limites des sauts de page
Chemin d'accès : Affichage des limites de page en mode aperçu des sauts de page
- Entrez d'abord en mode aperçu des sauts de page.
- Recherchez les lignes pointillées bleues ou les lignes de limite de page dans la feuille de calcul.
- Vérifiez quelle plage de données est incluse sur chaque page.
- Décidez si un ajustement supplémentaire est nécessaire en fonction de la répartition des pages.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Vous pouvez voir les lignes de limite de page divisant la feuille de calcul en zones de page imprimées.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez décider de faire glisser les lignes de saut de page ou d'ajuster la disposition du contenu.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous n'êtes pas en mode Aperçu des sauts de page, les limites de page peuvent ne pas être évidentes.
4. Ajuster les positions des sauts de page
Chemin d'accès : Lignes bleues de saut de page dans l'Aperçu des sauts de page
- Entrez en mode Aperçu des sauts de page.
- Placez le pointeur sur une ligne bleue de saut de page.
- Lorsque le pointeur change d'état pour devenir déplaçable, cliquez et faites glisser la ligne de saut de page.
- Relâchez la souris après avoir déplacé la limite de page à la position souhaitée.
- Vérifiez à nouveau que chaque page correspond à la mise en page d'impression attendue.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La position de la limite de page change.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à imprimer, prévisualiser ou revenir à la vue d'édition.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Faire glisser trop loin peut répartir le contenu sur plusieurs pages de manière indésirable.
- Remarque sur l'environnement : Une vue fenêtrée plus grande facilite l'observation des changements de mise en page.