Utilisez les propriétés de la plage de données à travers 3 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement ; commencez par l'index et ouvrez les étapes correspondant au réglage dont vous avez besoin.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'abonnement
1	1. Définir l'actualisation à l'ouverture du fichier	Gratuit
2	2. Définir l'actualisation automatique planifiée	Gratuit
3	3. Définir la gestion des modifications de lignes après l'actualisation	Gratuit

Guide pratique

1. Définir l'actualisation à l'ouverture du fichier

Accès à la fonctionnalité : Menu déroulant Obtenir des données → Propriétés de la plage de données → Actualiser les données à l'ouverture du fichier

Cliquez avec le bouton droit sur la plage de données liée importée.
Ouvrez le panneau Propriétés de la plage de données.
Sélectionnez Actualiser les données à l'ouverture du fichier dans les contrôles d'actualisation.
Cliquez sur OK pour enregistrer le réglage.
La prochaine fois que la feuille de calcul sera rouverte, les dernières données sources seront actualisées automatiquement.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le panneau Propriétés de la plage de données indique que Actualiser les données à l'ouverture du fichier est activé.
Action suivante : Après la réouverture du fichier, les données importées se mettent à jour automatiquement.

Conseils d'utilisation

Ce réglage s'applique uniquement aux données externes liées importées.
Si la source est inaccessible, l'actualisation peut ne pas aboutir à l'ouverture du fichier.

2. Définir l'actualisation automatique planifiée

Accès à la fonctionnalité : Menu déroulant Obtenir des données → Propriétés de la plage de données → Fréquence d'actualisation

Ouvrez le panneau Propriétés de la plage de données.
Sélectionnez Fréquence d'actualisation dans les contrôles d'actualisation.
Saisissez l'intervalle d'actualisation en minutes.
Cliquez sur OK pour appliquer le réglage.
Tant que le fichier reste ouvert, les données sont actualisées à l'intervalle défini.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : L'option de fréquence d'actualisation est activée et affiche le nombre de minutes configuré.
Action suivante : Tant que le fichier reste ouvert, les données se mettent à jour à l'intervalle sélectionné.

Conseils d'utilisation

Un intervalle d'actualisation très court peut augmenter les requêtes d'accès à la source de données.
Choisissez un intervalle adapté à la fréquence de modification des données sources.

3. Définir la gestion des modifications de lignes après l'actualisation

Accès à la fonctionnalité : Menu déroulant Obtenir des données → Propriétés de la plage de données

Ouvrez le panneau Propriétés de la plage de données.
Recherchez le réglage qui détermine comment le nombre de lignes de la plage de données évolue lors de l'actualisation.
Sélectionnez l'une des options suivantes selon vos besoins :
- Insérer des cellules pour les nouvelles données et supprimer les cellules inutilisées.
- Insérer des lignes entières pour les nouvelles données et effacer les cellules inutilisées.
- Remplacer les cellules existantes par les nouvelles données et effacer le contenu des cellules inutilisées.
Cliquez sur OK pour enregistrer la modification.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : L'option de gestion des modifications de lignes sélectionnée est enregistrée.
Action suivante : Après la prochaine actualisation, la plage de données s'étend, écrase ou efface le contenu selon le mode sélectionné.

Conseils d'utilisation

Les différents modes de gestion peuvent affecter la disposition des feuilles de calcul adjacentes. Examinez donc la structure de la feuille avant d'appliquer des modifications.
Lorsque la taille des données externes change fréquemment, choisissez l'option qui correspond à la disposition environnante.