La Vérification des formules WPS sur Windows vous permet d'analyser les erreurs de formule, d'ajuster les règles de vérification et de localiser les références circulaires ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches listées sont directement disponibles |
| Limites de version | Aucune mentionnée | Aucun seuil de version n'est décrit pour cette fonctionnalité |
| Limites d'adhésion | Aucune mentionnée | La fonctionnalité elle-même est disponible sans adhésion |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La Vérification des formules est une fonctionnalité intégrée de feuille de calcul dans WPS Office pour Windows qui permet de détecter les erreurs de formule dans une feuille de calcul et d'afficher la cause de chaque problème afin que vous puissiez examiner et corriger les formules plus efficacement.
Ses principales tâches incluent :
- Exécuter une vérification des erreurs pour analyser les formules de la feuille de calcul actuelle et afficher les causes des erreurs une fois l'analyse terminée.
- Personnaliser les règles de vérification pour modifier la couleur d'affichage des alertes d'erreur et choisir les règles à vérifier.
- Détecter les références circulaires pour savoir si une référence circulaire existe et accéder à la cellule concernée.
Cette fonctionnalité est utile pour la révision financière, le nettoyage des données, la vérification des modèles et les contrôles après modification dans les feuilles de calcul collaboratives. Dans les feuilles de calcul contenant de nombreuses formules, elle peut réduire le temps passé à vérifier les cellules une par une.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire n'est requise pour la vérification locale des formules ; un accès Internet est nécessaire pour le téléchargement et l'installation |
| Autre | Vous devez ouvrir des fichiers WPS Spreadsheets et disposer des droits de modification sur la feuille de calcul active |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser la Vérification des formules, installez WPS Office sur votre appareil Windows et ouvrez WPS Spreadsheets.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le programme d'installation Windows et terminez la configuration à l'aide de l'assistant d'installation |
| Vérification après installation | Lancez WPS Spreadsheets, ouvrez un classeur et confirmez que l'entrée Vérification des erreurs est disponible dans l'onglet Formules |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit une entrée Vérification des erreurs qui peut analyser les formules de la feuille de calcul, afficher les causes des erreurs et utiliser un menu déroulant pour inspecter les références circulaires. | Excel propose Formules > Vérification des erreurs > Références circulaires pour trouver et corriger les références circulaires, et offre également les fonctions Précédents et Dépendants pour le traçage des références. | Google Sheets fournit des paramètres de calcul avec des contrôles de calcul itératif pour les formules avec références circulaires, mais la page officielle se concentre sur les paramètres de calcul plutôt que sur un panneau centralisé de vérification des erreurs. | Les formules Notion sont conçues pour les calculs de propriétés de base de données et l'édition de formules, plutôt que pour l'inspection des formules à l'échelle de la feuille de calcul. | Adobe Acrobat prend en charge les règles de calcul pour les champs de formulaire PDF, ce qui convient aux flux de travail de formulaires plutôt qu'à l'analyse des formules de feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS intègre la vérification des erreurs, les paramètres de règles et la localisation des références circulaires dans un flux de travail de feuille de calcul facilement accessible depuis l'interface. Distinctif : il est adapté à l'examen ciblé des feuilles de calcul existantes. | Comparé à WPS : la documentation Excel fournit des conseils plus détaillés sur le traçage des références circulaires et les outils d'audit associés. | Comparé à WPS : la documentation de Google Sheets met davantage l'accent sur le recalcul et les paramètres itératifs que sur un flux de travail dédié à l'inspection des formules. | Comparé à WPS : les formules de Notion sont centrées sur les propriétés de base de données plutôt que sur la révision des formules au niveau de la feuille de calcul. | Comparé à WPS : les fonctions de calcul d'Adobe sont destinées aux champs de formulaire PDF, le scénario d'utilisation diffère donc du dépannage de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Supprimer ou autoriser une référence circulaire dans Excel | Définir l'emplacement et les paramètres de calcul d'une feuille de calcul | Introduction aux formules | Configurer les calculs de champs de formulaire dans Acrobat |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de réviser les formules de feuilles de calcul, d'ajuster les règles de vérification et de localiser rapidement les références circulaires, WPS propose un parcours de dépannage direct pour les feuilles de calcul. Les autres produits prennent également en charge les tâches liées au calcul, mais leur documentation officielle se concentre sur le traçage des références circulaires, les paramètres de calcul, les formules de base de données ou les calculs de formulaires PDF.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment la vérification des formules aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examen des états financiers | Équipes financières et auditeurs | Un grand nombre de formules prend du temps à inspecter manuellement | Exécutez d'abord la vérification des erreurs, puis corrigez les problèmes en fonction des invites |
| 2 | Examen du modèle avant livraison | Créateurs de modèles de feuilles de calcul | Les modèles copiés peuvent introduire des problèmes de référence | Utilisez la vérification des erreurs et la localisation des références circulaires pour confirmer l'état des formules |
| 3 | Examen collaboratif du classeur | Collaborateurs de l'équipe | Les problèmes de formules sont difficiles à confirmer après plusieurs modifications | Analysez toute la feuille de calcul et examinez les causes signalées |
| 4 | Configuration de vérification personnalisée | Utilisateurs avancés | Les couleurs ou règles par défaut peuvent ne pas correspondre aux habitudes de travail | Ajustez les couleurs et les règles de vérification dans les paramètres de vérification des erreurs |
| 5 | Dépannage des références circulaires | Analystes de données | Les formules interdépendantes peuvent produire des résultats inattendus | Utilisez l'entrée Références circulaires pour accéder à la cellule concernée |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Vérification des formules | Disponible | Disponible |
| Localisation des références circulaires | Disponible | Disponible |
| Paramètres des règles de vérification des erreurs | Disponible | Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Plus d'avantages de modèles |
| PDF et outils avancés | Fonctionnalités de base | Plus de fonctionnalités avancées |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Dépannage quotidien des formules et travail de base sur les feuilles de calcul | Gratuit | La vérification des formules est disponible sans adhésion |
| Utilisateurs qui ont également besoin de plus de stockage cloud, de modèles et d'outils avancés | WPS Premium | Adapté lorsque vous avez besoin d'avantages plus larges au-delà de la vérification des feuilles de calcul |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office