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La liste déroulante WPS est une fonctionnalité de feuille de calcul permettant de créer des menus sélectionnables dans les cellules ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire |
| Disponible sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La liste déroulante est une fonctionnalité intégrée de WPS Spreadsheet pour macOS qui vous permet de créer des options sélectionnables dans les cellules. Elle aide à standardiser la saisie des données, à réduire la saisie répétitive et à diminuer le risque de saisies incohérentes.
Les capacités principales incluent :
- Créer une liste déroulante directement depuis l'entrée Liste déroulante et ajouter des éléments manuellement.
- Importer des options à partir d'une plage de cellules existante pour faciliter la maintenance de la liste.
- Créer une liste déroulante via la Validation des données avec la règle Liste pour contrôler les saisies autorisées.
Cette fonctionnalité est utile pour le suivi de statut, la saisie de catégories, les champs d'approbation, les listes de classe, les étiquettes d'inventaire et d'autres flux de travail structurés sur feuille de calcul.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour la création et l'utilisation locales de listes déroulantes |
| Autre | Vous avez besoin d'un fichier WPS Spreadsheet modifiable et de l'autorisation de modifier les cellules cibles |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser la liste déroulante, installez WPS Office pour Mac et ouvrez un fichier de feuille de calcul.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office → ouvrez une feuille de calcul → confirmez que l'onglet Données affiche Liste déroulante ou Validation |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Crée des listes déroulantes dans les cellules de feuille de calcul, prend en charge la saisie manuelle d'éléments et l'importation d'options à partir d'une plage de cellules, et prend également en charge une règle Liste via la Validation des données. | Microsoft Word prend en charge les contrôles de contenu de liste déroulante dans les formulaires, où les utilisateurs choisissent parmi des options prédéfinies dans un formulaire de document. | Google Sheets prend en charge les listes déroulantes dans les cellules, y compris les valeurs de liste déroulante saisies directement ou générées à partir d'une plage, avec des options de style d'affichage. | Les bases de données Notion prennent en charge les propriétés Sélection pour choisir une option parmi une liste d'étiquettes pour la catégorisation et l'organisation de type statut. | Adobe Acrobat prend en charge les propriétés de champ de liste déroulante et de zone de liste pour les formulaires PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : conçu pour les flux de travail de saisie dans les cellules de feuille de calcul. Particularité : offre à la fois une entrée directe Liste déroulante et un chemin via Validation des données pour créer des listes. | Comparé à WPS : la page officielle de Microsoft ici se concentre sur les contrôles de formulaire Word plutôt que sur la validation des cellules de feuille de calcul. | Comparé à WPS : Google Sheets prend également en charge les listes déroulantes dans les cellules, tandis que ses directives officielles mettent l'accent sur le panneau de validation des données et les styles d'affichage. | Comparé à WPS : la propriété Sélection de Notion est centrée sur les propriétés de base de données plutôt que sur un flux de travail traditionnel de validation des cellules de feuille de calcul. | Comparé à WPS : les contrôles de liste déroulante d'Adobe sont conçus pour les champs de formulaire PDF plutôt que pour la saisie de données dans une feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Créer un formulaire dans Word | Créer une liste déroulante dans une cellule | Propriétés de base de données | Propriétés de champ pour les composants de formulaire |
Conclusion générale
La liste déroulante de WPS est parfaitement adaptée à la saisie quotidienne dans les feuilles de calcul et à la cohérence des données sur macOS. Si votre travail est centré sur les formulaires de documents, les propriétés de bases de données ou les formulaires PDF, Microsoft, Notion et Adobe offrent des fonctionnalités similaires dans des contextes de produits différents.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Saisie du statut de projet | Chefs de projet et collaborateurs | Les valeurs de statut sont saisies de manière incohérente | Utilisez une liste déroulante pour normaliser les options de statut |
| 2 | Sélection de cours ou de classes | Enseignants et personnel académique | La saisie répétée des noms est inefficace | Importez les options depuis une plage de cellules pour une sélection rapide |
| 3 | Gestion des catégories d'inventaire | Équipes opérationnelles et entrepôt | Les champs de catégorie sont faciles à mal saisir | Utilisez la validation des données pour limiter les saisies autorisées |
| 4 | Saisie des résultats d'approbation | Personnel administratif et RH | Les valeurs d'approbation ne sont pas saisies dans un format cohérent | Options prédéfinies telles que Approuvé, Rejeté ou En attente |
| 5 | Nettoyage des feuilles d'enquête | Personnel de saisie et d'analyse des données | La saisie par lots peut créer des variations orthographiques | Maintenez la cohérence des valeurs avec des options fixes |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base de la liste déroulante dans les feuilles de calcul | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| PDF avancé et outils avancés plus larges | Partiellement limité | Plus de fonctionnalités disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go selon les offres affichées sur la page de tarification |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Saisie quotidienne dans les feuilles de calcul et sélection simple de catégories | Gratuit | Les flux de travail de base avec liste déroulante sont disponibles sans adhésion |
| Travail documentaire plus large avec des outils plus avancés et un stockage cloud plus important | WPS Premium | Convient aux utilisateurs qui travaillent régulièrement sur plusieurs types de documents et qui ont besoin de fonctionnalités plus étendues |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office