Utilisez le résumé catégoriel avec 3 rubriques pratiques, notamment la création d'un résumé, la création d'un résumé imbriqué à plusieurs niveaux et la suppression d'un résumé ; ces 3 rubriques sont disponibles sans abonnement.
Index des guides pratiques
| # | Rubrique | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer un résumé catégoriel | Gratuit |
| 2 | 2. Créer un résumé catégoriel imbriqué à plusieurs niveaux | Gratuit |
| 3 | 3. Supprimer un résumé catégoriel | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer un résumé catégoriel
Point d'entrée : Onglet Données → Résumé catégoriel
- Sélectionnez une cellule dans la plage de données.
- Cliquez sur l'onglet Données, puis sur Résumé catégoriel dans le groupe Plan.
- Dans la boîte de dialogue, définissez le champ de regroupement en choisissant la colonne utilisée pour le regroupement.
- Sélectionnez une méthode de résumé telle que Somme, Nombre, Moyenne, Max ou Min.
- Dans la zone des éléments de résumé, sélectionnez les colonnes de données à calculer.
- Conservez l'option Résumé sous les données sélectionnée par défaut.
- Cliquez sur OK pour terminer le résumé.
Critères de réussite
- État de l'interface : La feuille de calcul affiche des lignes de résumé groupées et une structure de total basée sur le champ sélectionné.
- Actions suivantes : Vous pouvez développer ou réduire les niveaux de plan pour consulter les lignes de détail et les résultats du résumé.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous ne partez pas d'une cellule dans la plage de données, la plage de résumé risque de ne pas être identifiée correctement.
- Limites de l'environnement : La plage de données doit être continue, comporter une ligne d'en-tête et éviter les cellules fusionnées.
2. Créer un résumé catégoriel imbriqué à plusieurs niveaux
Point d'entrée : Onglet Données → Résumé catégoriel
- Terminez le premier résumé catégoriel.
- Cliquez de nouveau sur Résumé catégoriel dans l'onglet Données.
- Définissez la nouvelle méthode de résumé et les nouveaux éléments de résumé.
- Décochez Remplacer les sous-totaux actuels afin de conserver la structure de résumé précédente.
- Cliquez sur OK pour générer un résumé imbriqué à deux niveaux.
- Répétez le même processus si vous avez besoin de niveaux supplémentaires.
Critères de réussite
- État de l'interface : La feuille de calcul affiche une structure de résumé groupé à deux niveaux ou à plusieurs niveaux.
- Actions suivantes : Vous pouvez utiliser les niveaux de plan pour consulter les résultats à différentes profondeurs de regroupement.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si l'option Remplacer les sous-totaux actuels reste cochée, la structure de résumé précédente sera écrasée.
- Limites de l'environnement : Triez ou organisez les données selon les champs de regroupement prévus avant d'ajouter des niveaux supplémentaires.
3. Supprimer un résumé catégoriel
Point d'entrée : Onglet Données → Résumé catégoriel → Tout supprimer
- Cliquez sur une cellule de la plage de données résumées.
- Ouvrez la boîte de dialogue Résumé catégoriel à partir de l'onglet Données.
- Cliquez sur Tout supprimer dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue.
- Cliquez sur OK pour revenir à la vue des données d'origine.
Critères de réussite
- État de l'interface : Les lignes de résumé et la structure de plan sont supprimées.
- Actions suivantes : Les données de détail d'origine peuvent être modifiées, triées ou résumées à nouveau.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous travaillez en dehors de la plage résumée, le résultat de suppression attendu peut ne pas apparaître.
- Limites de l'environnement : La suppression du résumé ne supprime que la structure du résumé généré et ne modifie pas les données détaillées d'origine.