Comment utiliser le résumé catégoriel WPS sur macOS

Utilisez le résumé catégoriel WPS sur macOS avec 3 rubriques pratiques, dont 3 rubriques gratuites et 0 rubrique réservée aux membres, et accédez directement à la section souhaitée depuis l'index.

Index des rubriques

Guide pratique

1. Créer un résumé catégoriel

Accès à la fonctionnalité : Données → Résumé catégoriel

1. Sélectionnez une cellule dans la plage de données.
2. Cliquez sur l'onglet Données , puis cliquez sur Résumé catégoriel dans la zone relative au plan.
3. Dans la boîte de dialogue, définissez le champ de regroupement et choisissez la colonne utilisée pour le regroupement.
4. Dans méthode de résumé, choisissez le calcul souhaité, comme Somme, Nombre, Moyenne, Max ou Min.
5. Dans éléments de résumé sélectionnés, sélectionnez les colonnes de données à inclure dans le résumé.
6. Conservez l'option par défaut pour afficher les résultats du résumé sous les données.
7. Cliquez sur OK pour terminer la création du résumé.

Critères de réussite

• La feuille de calcul affiche les résultats du résumé groupé en fonction du champ sélectionné.
• La zone de détail affiche une structure de plan qui peut être développée ou réduite.
• Les colonnes sélectionnées affichent les valeurs de résumé attendues.

Conseils d'utilisation

• Gardez la plage de données continue et utilisez une ligne d'en-tête claire.
• Évitez les cellules fusionnées dans la plage de données.
• Nettoyez la colonne de regroupement avant d'exécuter le résumé pour obtenir des résultats plus cohérents.

2. Créer des résumés imbriqués à plusieurs niveaux

Accès à la fonctionnalité : Données → Résumé catégoriel

1. Créez d'abord le premier résumé.
2. Cliquez à nouveau sur Résumé catégoriel dans l'onglet Données .
3. Définissez un nouveau champ de regroupement, une méthode de résumé et des éléments de résumé.
4. Décochez l'option qui remplace le résumé actuel afin de conserver le résultat existant.
5. Cliquez sur OK pour générer un résumé imbriqué à deux niveaux.
6. Répétez le même processus si vous avez besoin de niveaux supplémentaires.

Critères de réussite

• La feuille de calcul affiche une structure de résumé groupé à deux niveaux ou plus.
• Le résumé d'origine reste en place et le nouveau niveau est ajouté par-dessus.
• Les contrôles de plan vous permettent de développer ou de réduire les niveaux groupés.

Conseils d'utilisation

• Déterminez l'ordre de regroupement externe et interne avant d'ajouter d'autres niveaux.
• Si vous laissez l'option de remplacement cochée, le résumé précédent peut être écrasé.
• Lorsqu'il y a plusieurs niveaux, utilisez les commandes de plan pour examiner le résultat plus clairement.

3. Supprimer un résumé catégoriel

Point d'entrée de la fonctionnalité : Données → Résumé catégoriel → Tout supprimer

1. Cliquez sur n'importe quelle cellule dans la plage de données résumées.
2. Ouvrez à nouveau la boîte de dialogue Résumé catégoriel à partir de l'onglet Données .
3. Cliquez sur Tout supprimer dans la zone en bas à gauche.
4. Cliquez sur OK pour revenir à l'affichage des données d'origine.

Critères de réussite

• La structure du résumé est supprimée de la feuille de calcul.
• Les commandes de plan du résumé actuel n'apparaissent plus.
• Les données de détail d'origine retrouvent leur affichage normal.

Conseils d'utilisation

• La suppression du résumé ne modifie pas les données de détail d'origine elles-mêmes.
• Si vous avez besoin de l'analyse groupée plus tard, vous pouvez la recréer en suivant les mêmes étapes.