L'historique des versions WPS sur macOS vous permet de consulter les versions antérieures de vos feuilles de calcul collaboratives et d'utiliser les actions de restauration, d'aperçu, de renommage, d'enregistrement sous et de suppression. Ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limites de versions | Aucune limite indiquée pour cette fonctionnalité | S'applique à cette présentation de la fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
L'historique des versions est une fonctionnalité intégrée pour les feuilles de calcul collaboratives dans WPS Office pour Mac. Elle vous permet de consulter les modifications apportées au document au fil du temps et de restaurer une version antérieure si nécessaire. La liste des versions est affichée par ordre chronologique inverse et comprend l'heure de la version, l'éditeur et la description de la version.
Les tâches principales incluent :
- Consulter l'historique des versions : ouvrez le panneau d'historique à partir de l'entrée Collaboration ou Fichier et localisez rapidement les versions antérieures.
- Gérer les versions enregistrées : prévisualisez, renommez, restaurez, enregistrez sous ou supprimez une version sélectionnée à partir du panneau d'historique.
Cette fonctionnalité est utile pour l'édition en équipe, la restauration après des modifications accidentelles et la conservation de versions jalons. Elle aide à résoudre des problèmes courants tels que le suivi des modifications de documents et la récupération de contenu utilisable après une modification non souhaitée. Point distinctif : les actions clés de l'historique sont regroupées dans un seul panneau pour une consultation et une restauration plus rapides.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion réseau est généralement nécessaire pour les feuilles de calcul collaboratives et les enregistrements de versions |
| Autre | Ouvrez un document collaboratif et connectez-vous avec un compte disposant d'une autorisation de modification |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser l'historique des versions, installez WPS Office sur votre Mac et connectez-vous avec un compte pouvant accéder à la feuille de calcul collaborative.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, puis ouvrez une feuille de calcul collaborative et confirmez qu'une entrée liée à l'historique est disponible sous Collaboration ou Fichier |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans les feuilles de calcul collaboratives, l'historique des versions WPS vous permet de consulter les enregistrements de versions et d'utiliser les actions d'aperçu, de renommage, de restauration de cette version, d'enregistrement sous et de suppression. | Microsoft 365 permet aux utilisateurs de consulter les versions antérieures des fichiers et de les restaurer, mais l'historique des versions fonctionne pour les fichiers stockés dans OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365. | Google Docs permet aux utilisateurs de consulter les versions antérieures d'un document et de les rétablir si nécessaire dans un flux de travail collaboratif. | Notion permet aux utilisateurs d'ouvrir l'historique des pages et de restaurer une version antérieure d'une page, avec des détails sur la conservation de l'historique selon le plan sur sa page d'aide officielle. | Adobe permet aux utilisateurs de revenir à une version antérieure de documents cloud dans son flux de travail Creative Cloud. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe les actions de consultation et de gestion dans un seul panneau d'historique pour la restauration et l'organisation des versions de feuilles de calcul collaboratives. | Comparé à WPS : l'historique des versions dépend du stockage OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365. | Comparé à WPS : la page officielle met l'accent sur les documents collaboratifs en général plutôt que sur un panneau d'historique spécifique aux feuilles de calcul. | Comparé à WPS : l'historique des pages est centré sur les pages d'espace de travail plutôt que sur la collaboration sur les feuilles de calcul. | Comparé à WPS : le flux de travail officiel est axé sur les documents cloud Adobe plutôt que sur les feuilles de calcul bureautiques générales. |
| Source officielle | — | Consulter les versions antérieures des fichiers Office | Page produit Google Docs | Conseils pour garder les pages Notion de votre équipe à jour | Revenir à des versions antérieures de documents cloud |
Conclusion générale
L'historique des versions de WPS est particulièrement adapté à la révision collaborative de feuilles de calcul et à leur restauration sur Mac, car les principales actions liées à l'historique sont disponibles dans un seul panneau. Microsoft, Google, Notion et Adobe proposent également des workflows officiels de version ou d'historique, mais leur portée et leurs conditions de stockage varient selon la plateforme et la conception du produit.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revenir en arrière après une modification accidentelle | Éditeurs collaboratifs | Contenu écrasé par erreur | Ouvrir l'historique des versions et restaurer une version antérieure |
| 2 | Vérifier qui a modifié le fichier | Chefs d'équipe | Difficile de retracer la source des modifications | Consulter l'éditeur et l'heure dans la liste des versions |
| 3 | Conserver les versions jalons | Équipes de projet | Les étapes importantes doivent être conservées | Renommer ou enregistrer sous forme de version clé |
| 4 | Comparer les étapes de modification | Coordinateurs de données | Difficile de savoir quand une modification a eu lieu | Localiser les versions par heure dans la liste de l'historique |
| 5 | Supprimer les anciennes versions inutiles | Gestionnaires de documents | Trop d'anciennes versions rendent la gestion plus difficile | Supprimer les versions qui ne sont plus nécessaires à partir du menu Plus |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Afficher l'historique des versions | ✅ | ✅ |
| Restaurer une version précédente | ✅ | ✅ |
| Aperçu, renommer, enregistrer sous et supprimer des versions | ✅ | ✅ |
| Autres avantages bureautiques avancés | Dépend des avantages du compte actuel | Des avantages plus avancés peuvent être disponibles selon le plan d'abonnement |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Révision et restauration quotidiennes des versions de feuilles de calcul collaboratives | Gratuit | Aucune restriction d'adhésion n'est indiquée pour cette fonctionnalité |
| Utilisateurs qui ont également besoin d'avantages bureautiques avancés supplémentaires | WPS Premium | Un abonnement peut être envisagé en fonction des besoins bureautiques personnels ou d'équipe plus larges |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office