WPS Split Table sur macOS vous aide à diviser les données de feuilles de calcul collaboratives par contenu ou par feuille de calcul ; il comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 éléments liés à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion de l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Split Table est une fonctionnalité de collaboration sur feuille de calcul dans WPS Office pour macOS. Elle vous permet de diviser les données d'un classeur en plusieurs feuilles de calcul distinctes ou en plusieurs documents cloud distincts, afin que différents collaborateurs puissent consulter et traiter uniquement les données dont ils ont besoin.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir l'entrée Split Table à partir de l'onglet Données.
- Diviser par contenu en fonction des valeurs d'une colonne sélectionnée.
- Diviser par feuille de calcul pour transformer plusieurs feuilles en documents cloud distincts.
Cette fonctionnalité est utile pour la distribution par département, le transfert de données par projet, les ventilations des stocks et des ventes, et d'autres scénarios où une feuille principale doit être divisée en résultats plus petits pour différentes personnes.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'ouverture de fichiers collaboratifs ou de l'enregistrement des résultats dans des documents cloud |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que le fichier actuel est modifiable |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet, ouvrez un fichier collaboratif et confirmez que l'entrée Split Table est disponible dans l'onglet Données |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans les feuilles de calcul collaboratives, WPS peut diviser les données par contenu en fonction des valeurs de colonne, ou diviser les feuilles de calcul en documents cloud distincts. | Microsoft Word prend officiellement en charge la division d'un tableau en deux tableaux pour la mise en page de documents, plutôt que la division par lots de données de feuille de calcul par valeurs de champ. | Google Docs prend officiellement en charge l'édition de tableaux, comme la division de cellules, le tri de lignes et le déplacement de lignes ou de colonnes, mais sa page d'aide ne décrit pas la division d'un tableau en plusieurs sorties par valeurs de colonne. | Notion prend officiellement en charge les vues de base de données, les filtres, les tris et les regroupements pour présenter les mêmes données de différentes manières, plutôt que de diviser directement un tableau en feuilles de calcul ou fichiers distincts. | Adobe Acrobat prend officiellement en charge la division de PDF par nombre de pages, taille de fichier ou signets de niveau supérieur, ce qui vise les pages de documents plutôt que la distribution de données de feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine les flux de travail de division par contenu et par feuille de calcul, et peut enregistrer les résultats sous forme de nouvelles feuilles de calcul ou de nouveaux documents cloud pour la distribution en équipe. | Comparé à WPS : le flux de travail officiel se concentre sur la mise en page des tableaux de documents et ne décrit pas la division par lots basée sur les champs pour les données de feuille de calcul. | Comparé à WPS : le flux de travail officiel se concentre sur la modification de la structure des tableaux et des cellules, et non sur la génération de plusieurs résultats indépendants à partir d'une plage de données par condition. | Comparé à WPS : le flux de travail officiel se concentre sur les vues de base de données et la présentation groupée, et non sur l'exportation de résultats divisés sous forme de feuilles de calcul ou de fichiers distincts à partir d'une seule opération de feuille de calcul. | Comparé à WPS : le flux de travail officiel se concentre sur la division au niveau des pages PDF, ce qui sert un type de document et un cas d'utilisation différents. |
| Source officielle | — | Diviser un tableau dans Word | Ajouter et modifier des tableaux | Vues, filtres, tris et regroupements | Diviser des PDF dans Acrobat |
Conclusion générale
Si vous devez distribuer des données de feuille de calcul à différents collaborateurs en fonction d'une valeur de champ ou d'une feuille de calcul, WPS Split Table est plus proche de ce flux de travail. Les autres produits répertoriés ici offrent également des fonctions de fractionnement ou d'organisation, mais ils se concentrent sur la mise en page des documents, les vues de base de données ou le traitement des pages PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fractionner une feuille principale par département | Équipes administratives, équipes opérationnelles | Une feuille récapitulative doit être envoyée à plusieurs départements | Utilisez « Fractionner par contenu » et choisissez la colonne du département |
| 2 | Fractionner les données collaboratives par projet | Chefs de projet, responsables d'équipe | Chaque membre du projet n'a besoin que d'un sous-ensemble des données | Utilisez « Fractionner par contenu » et regroupez par la colonne du projet |
| 3 | Archiver les feuilles de calcul séparément | Équipes financières, équipes commerciales | Plusieurs feuilles dans un classeur nécessitent des fichiers séparés | Utilisez « Fractionner par feuille de calcul » pour créer des documents cloud séparés |
| 4 | Inclure les feuilles de calcul masquées lors du fractionnement | Coordinateurs de données | Les feuilles masquées peuvent être oubliées lors de la distribution des fichiers | Activez « Inclure les feuilles de calcul masquées » si nécessaire |
| 5 | Préparer les fichiers avant le partage en équipe | Collaborateurs | Le copier-coller manuel dans de nombreux fichiers est lent | Générez plusieurs fichiers cibles en un seul flux de travail de fractionnement |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base de Split Table | Disponible | Disponible |
| Édition et conversion PDF | Fonctions PDF de base | Fonctions PDF plus avancées |
| Stockage cloud | 1 Go d'espace cloud | 20 Go d'espace cloud |
| Ressources de modèles | Téléchargements de modèles limités | Plus d'avantages sur les modèles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Fractionnement occasionnel de feuilles de calcul | Gratuit | Le flux de travail de Split Table est disponible pour les tâches légères d'organisation des données |
| Collaboration cloud fréquente et besoins bureautiques plus larges | WPS Premium | Plus d'espace cloud et des avantages premium plus larges conviennent à une utilisation quotidienne plus intensive |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office