Partager la sélection WPS est une fonctionnalité de collaboration sur feuille de calcul pour macOS permettant de partager une plage de cellules sélectionnée ; elle comprend 1 tâche principale, dont 1 disponible sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 1 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune spécifiée | Aucun seuil de version n'est décrit pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Partager la sélection vous permet de générer un lien de partage pour une plage de cellules spécifique dans une feuille de calcul collaborative. Lorsque le destinataire ouvre le lien, la vue de la feuille de calcul se positionne directement sur la zone sélectionnée, ce qui permet aux utilisateurs de consulter, remplir ou poursuivre le travail plus rapidement.
Fonctionnalités principales :
- Partager directement une plage de cellules sélectionnée, ce qui est utile lorsque les collaborateurs n'ont besoin de travailler que sur une partie d'une grande feuille.
- Définir les autorisations du lien avant de le copier, afin que l'accès corresponde à la tâche de collaboration.
- Envoyer le lien copié aux collaborateurs et leur permettre d'ouvrir la feuille de calcul directement sur la sélection cible.
Cette fonctionnalité est utile pour l'attribution de tâches, la révision de données et la collecte de formulaires. Elle permet de réduire le temps passé à localiser la bonne zone dans une grande feuille de calcul et offre aux collaborateurs un point d'entrée plus clair pour un travail partiel sur la feuille.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour générer et ouvrir les liens de partage |
| Autre | Utilisez cette fonctionnalité dans une feuille de calcul collaborative et assurez-vous de disposer des autorisations d'accès aux fichiers requises |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet, ouvrez une feuille de calcul collaborative, sélectionnez une plage de cellules et vérifiez si le menu contextuel inclut l'option Partager la sélection |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans une feuille de calcul collaborative, WPS vous permet d'utiliser Partager la sélection sur une plage de cellules sélectionnée et de copier un lien qui s'ouvre directement sur cette plage. | Excel pour le web permet aux utilisateurs de créer un lien vers une feuille, une plage, un tableau ou un graphique spécifique, et la zone partagée est mise en surbrillance lors de l'ouverture sur le web. | Google Sheets documente officiellement les plages nommées pour gérer et référencer les cellules sélectionnées, mais cette page ne décrit pas de lien de partage direct qui s'ouvre sur une plage sélectionnée. | Notion prend en charge le partage de liens de pages et la définition d'autorisations d'accès pour la collaboration sur les pages, mais sa page d'aide officielle ne décrit pas le ciblage de plages de type feuille de calcul. | Acrobat sur le web prend en charge le partage d'un document par lien pour consultation ou révision, mais sa page d'aide officielle ne décrit pas le ciblage de plages de cellules dans les feuilles de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS fournit une entrée directe Partager la sélection dans le menu contextuel de la feuille de calcul et ouvre le lien partagé sur la plage cible, ce qui convient à la collaboration partielle sur une feuille. | Comparé à WPS : Microsoft prend également en charge les liens de classeur au niveau de la section, mais la page officielle se concentre sur Excel pour le web et précise que la surbrillance est supprimée lorsque le classeur est ouvert dans l'application de bureau ou téléchargé. | Comparé à WPS : la page officielle de Google se concentre sur le nommage des plages pour l'organisation et les formules plutôt que sur l'envoi des collaborateurs vers une zone sélectionnée via un lien de partage. | Comparé à WPS : Notion est centré sur le partage et les autorisations au niveau des pages, ce qui convient davantage à la collaboration sur documents qu'à la navigation par plages de cellules dans les feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur le partage de liens et les flux de révision au niveau du document plutôt que sur les points d'entrée de plages dans les feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Partager une section d'un classeur | Nommer une plage de cellules | Partagez votre travail | Partager un document via un lien |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est d'envoyer vos collaborateurs directement vers une zone spécifique d'une feuille de calcul, la fonction Partager la sélection de WPS est parfaitement adaptée à ce flux de travail. D'autres produits proposent le partage de liens ou la gestion de plages, mais WPS maintient le point d'entrée centré sur le contenu sélectionné de la feuille de calcul.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cette fonction aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Saisie assignée | Membres du projet | Les personnes ne trouvent pas rapidement la zone à remplir | Sélectionnez la plage assignée et envoyez un lien de partage de sélection |
| 2 | Revue de données | Relecteurs | Le relecteur a besoin d'indications répétées sur l'endroit où vérifier | Partagez la plage exacte à examiner |
| 3 | Collecte de formulaires | Équipes opérations et administration | Les contributeurs ne savent pas par où commencer dans une grande feuille | Envoyez un lien de plage qui s'ouvre directement sur la zone de saisie |
| 4 | Formation et démonstrations | Enseignants et formateurs | Les apprenants peuvent ne pas rester concentrés sur la même zone | Partagez directement la plage de cours en cours |
| 5 | Signalement de problèmes | Collaborateurs | L'emplacement du problème est difficile à décrire clairement | Générez un lien pour la plage concernée et envoyez-le |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base du partage de sélection | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le plan indiqué sur la page de tarification |
| Plan de partage multi-utilisateurs | ❌ Non inclus | ✅ Disponible dans certains plans d'abonnement |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Collaboration quotidienne sur des feuilles de calcul et partage occasionnel de plages | Gratuit | Cette fonction est décrite sans restriction d'adhésion, l'utilisation de base du partage de sélection peut donc commencer directement |
| Collaboration en équipe avec plus de stockage cloud ou avantages d'abonnement partagés | WPS Premium | Adapté aux utilisateurs ayant besoin de plus d'espace de stockage ou d'avantages de partage orientés équipe |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification de WPS Office