Cette section comprend 3 sujets pratiques, dont 3 gratuits et 0 lié à l'adhésion, afin que vous puissiez choisir le bon point d'entrée et envoyer le fichier dans le format souhaité.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Envoyer un fichier depuis un document | Gratuit |
| 2 | 2. Envoyer un fichier depuis la liste de documents de la page d'accueil | Gratuit |
| 3 | 3. Choisir entre différentes méthodes de partage | Gratuit |
Guide pratique
1. Envoyer un fichier depuis un document
Point d'entrée : Partager dans la barre de menu supérieure du document → Partager le fichier
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez partager.
- Appuyez sur Partager dans la barre de menu supérieure.
- Sélectionnez Partager le fichier.
- Dans les options de partage, choisissez le partage de lien ou le partage de fichier.
- Sélectionnez une destination telle que la collaboration WPS, WeChat ou E-mail, puis envoyez.
- Le fichier est envoyé en tant que document cloud en ligne ou au
.xlsxformat.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Un panneau de partage ou une liste de destinations disponibles apparaît.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer en choisissant une application ou un destinataire.
- Résultat final : Le destinataire reçoit un lien ou le format de fichier d'origine.
Conseils d'utilisation
- Si le destinataire doit continuer à modifier la feuille de calcul, choisissez d'abord le partage de fichier.
- L'affichage final peut varier selon l'application vers laquelle vous envoyez.
- L'envoi en ligne nécessite une connexion réseau active.
2. Envoyer un fichier depuis la liste de documents de la page d'accueil
Point d'entrée : Bouton Partager d'un document sur la page d'accueil WPS → Partager le fichier
- Trouvez le document que vous souhaitez partager sur la page d'accueil WPS.
- Appuyez sur le Partager à côté du document.
- Sélectionnez Partager le fichier.
- Choisissez une destination et envoyez.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Vous pouvez voir les destinations de partage sans ouvrir le document au préalable.
- Action suivante disponible : Vous pouvez envoyer directement le document sélectionné vers une autre application.
- Résultat final : Le fichier du document sélectionné est joint dans l'application cible.
Conseils d'utilisation
- Vérifiez que vous avez sélectionné la bonne version du fichier avant l'envoi.
- S'il y a de nombreux fichiers sur la page d'accueil, vérifiez d'abord le nom du fichier.
3. Choisir entre différentes méthodes de partage
Point d'entrée : Options de méthode de partage dans le panneau de partage
- Ouvrez l'entrée de partage.
- Examinez des options telles que Partager le fichier, le partage de lien et le partage d'image longue.
- Si vous devez conserver le format complet et permettre au destinataire de continuer à modifier, choisissez Partager le fichier.
- Si vous avez besoin d'un accès en ligne ou d'une consultation collaborative, choisissez le partage par lien.
- Si vous devez uniquement présenter le contenu sans modification, choisissez le partage en image longue.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les différentes méthodes de partage et les options associées sont visibles.
- Action suivante disponible : Vous pouvez choisir la méthode adaptée à la tâche et continuer l'envoi.
- Résultat final : Le contenu envoyé correspond au format attendu.
Conseils d'utilisation
- Le partage en image longue ne conserve généralement pas la feuille de calcul modifiable.
- Le partage par lien est plus adapté à la consultation en ligne ou à l'accès collaboratif.
- Le partage de fichier est plus adapté pour conserver le format d'origine de la feuille de calcul.