Utilisez la fonction Compresser des fichiers avec 3 sujets pratiques, tous liés à l'adhésion ; commencez par l'index des guides pour analyser le fichier, choisir les paramètres de sauvegarde et examiner le résultat.
Index des guides
| N° | Sujet | Adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir Compresser des fichiers | WPS Premium requis |
| 2 | 2. Choisir les paramètres de sauvegarde et lancer la compression | WPS Premium requis |
| 3 | 3. Examiner le résultat de la compression | WPS Premium requis |
Guide pratique
1. Ouvrir Compresser des fichiers
Chemin d'accès : Barre de menu supérieure de la feuille de calcul → Plus → Tous les services → Compresser des fichiers
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez compresser.
- Appuyez sur Plus dans la barre de menu supérieure.
- Appuyez sur Tous les services.
- Sélectionnez Compresser des fichiers.
- Attendez que WPS analyse la feuille de calcul et affiche le contenu compressible.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : l'écran Compresser des fichiers s'ouvre et affiche les résultats d'analyse du contenu compressible.
- Action suivante disponible : vous pouvez choisir de sauvegarder le fichier d'origine et de continuer.
Conseils d'utilisation
- Adhésion : cette fonction nécessite WPS Premium.
- Environnement : une connexion réseau stable est recommandée lors de l'ouverture de la fonction.
2. Choisir les paramètres de sauvegarde et lancer la compression
Chemin d'accès : Page des résultats d'analyse de Compresser des fichiers
- Examinez le contenu compressible identifié sur la page d'analyse.
- Choisissez de sauvegarder ou non le fichier d'origine.
- Appuyez sur Lancer la compression.
- Attendez que WPS termine le processus.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : le processus de compression démarre.
- Action suivante disponible : après le traitement, vous pouvez ouvrir la page des résultats et examiner le changement de taille.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : lancer le processus avant de décider si vous avez besoin de la sauvegarde d'origine.
- Adhésion : cette fonction nécessite WPS Premium.
- Environnement : les fichiers plus volumineux peuvent prendre plus de temps à traiter.
3. Examiner le résultat de la compression
Chemin d'accès : Page des résultats de compression
- Attendez que le processus Compresser des fichiers soit terminé.
- Examinez la comparaison de la taille du fichier avant et après sur la page des résultats.
- Décidez si vous souhaitez continuer à utiliser le fichier traité.
- Si vous avez choisi de sauvegarder le fichier d'origine plus tôt, conservez la version de sauvegarde si nécessaire.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : la page affiche la taille du fichier avant et après la compression.
- Action suivante disponible : vous pouvez continuer à partager, enregistrer ou revenir à l'édition.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : confondre la compression de documents avec un flux de travail d'archivage standard.
- Adhésion : Cette fonctionnalité nécessite WPS Premium.