L'impression WPS sur Windows vous permet de prévisualiser les feuilles de calcul collaboratives, d'ajuster les paramètres d'impression et d'envoyer la sortie vers une imprimante locale ou un PDF. Ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
L'impression dans WPS sur Windows est une fonctionnalité de sortie pour le travail collaboratif sur feuilles de calcul. Elle vous permet d'envoyer directement une feuille de calcul collaborative en ligne vers une imprimante ou de l'enregistrer au format PDF pour le partage et l'archivage. Vous pouvez ouvrir l'aperçu avant impression à partir du menu des opérations sur fichier ou avec Ctrl+P, puis ajuster les paramètres de papier, la plage de pages, la couleur, l'échelle et les marges avant d'imprimer.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir les paramètres d'impression : accédez rapidement à l'aperçu avant impression avec Ctrl+P ou via le menu.
- Imprimer depuis l'onglet Accueil : lancez l'impression depuis le ruban.
- Configurer les paramètres d'impression : ajustez l'imprimante, le papier, la plage, la couleur et l'échelle.
- Ajuster les marges de page : utilisez les marges prédéfinies ou faites glisser manuellement les lignes de bordure.
Ce flux de travail est utile pour les revues d'équipe sur feuilles de calcul, les documents papier, les supports de réunion et la conservation de fichiers PDF.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée lors de l'ouverture de fichiers collaboratifs en ligne ; l'impression locale nécessite une imprimante disponible ou un composant d'impression PDF |
| Autre | Vous devez disposer des autorisations d'accès au fichier ; pour l'impression physique, le pilote d'imprimante doit être correctement installé |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez une feuille de calcul collaborative et appuyez sur Ctrl+P pour confirmer que l'aperçu avant impression s'ouvre |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS vous permet d'ouvrir l'aperçu avant impression via Ctrl+P ou le menu dans une feuille de calcul collaborative, puis de définir l'imprimante, l'orientation du papier, la plage de pages, la couleur, les pages par feuille, l'échelle et les marges. Il peut également générer un PDF WPS. | Word vous permet d'aller dans Fichier > Imprimer pour prévisualiser les pages, choisir les pages à imprimer et sélectionner les paramètres de couleur avant l'impression. | Google Docs et Sheets vous permettent d'ouvrir Fichier > Imprimer, puis d'ajuster des paramètres tels que les marges et l'orientation de la page. Google prend également en charge le téléchargement d'un PDF lors du flux d'impression pour certains types de fichiers. | Notion prend en charge l'exportation d'une page ou d'une base de données au format PDF, et les pages du navigateur peuvent être imprimées via le flux d'impression du navigateur. | Acrobat prend en charge l'impression de PDF, l'impression recto verso, l'impression en niveaux de gris et la mise à l'échelle des pages pour s'adapter à différents formats de papier. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe les paramètres d'impression des feuilles de calcul et le réglage des marges dans un seul flux d'aperçu avant impression. Particularité : il peut envoyer la sortie directement vers WPS PDF depuis le même flux d'impression. | Comparé à WPS : le support de Microsoft Word ici se concentre sur l'aperçu du document et la sélection des pages. La page officielle est moins axée sur les contrôles d'impression des feuilles de calcul collaboratives dans un panneau de bureau unique. | Comparé à WPS : l'impression Google dépend d'un flux basé sur le navigateur. WPS offre un flux d'aperçu avant impression plus orienté bureau pour les paramètres de sortie locale. | Comparé à WPS : Notion desktop n'imprime pas directement et nécessite généralement une exportation PDF au préalable. | Comparé à WPS : Acrobat est plus performant une fois le PDF existant, tandis que WPS part de l'édition de feuilles de calcul et passe directement à l'impression. |
| Source officielle | — | Imprimer un document dans Word | Imprimer un fichier | Exporter votre contenu | Tâches d'impression PDF de base |
Conclusion générale
Si vous recherchez un flux de travail Windows ciblé pour l'aperçu avant impression, les paramètres d'impression et la sortie PDF de feuilles de calcul collaboratives, WPS regroupe ces étapes au même endroit. Adobe Acrobat est plus adapté une fois le fichier déjà en PDF, tandis que Notion privilégie davantage l'export que l'impression.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Impression de documents de réunion | Membres de l'équipe et chefs de projet | Une feuille de calcul collaborative doit rapidement devenir un document papier | Ouvrez l'aperçu avant impression avec Ctrl+P et imprimez directement |
| 2 | Archivage PDF | Personnel administratif, financier et opérationnel | Une copie électronique à mise en page fixe est nécessaire | Sélectionnez WPS PDF comme cible de sortie |
| 3 | Ajustement de la mise en page avant impression | Éditeurs de feuilles de calcul | Les feuilles larges peuvent déborder de la page | Ajustez l'échelle, l'orientation et les marges dans l'aperçu avant impression |
| 4 | Impression partielle de page | Relecteurs | Seule une partie de la feuille ou une plage de pages est nécessaire | Définissez la feuille de calcul actuelle ou une plage de pages dans les paramètres d'impression |
| 5 | Impression en noir et blanc | Utilisateurs bureautiques quotidiens | L'impression couleur peut coûter plus cher | Passez le paramètre de couleur d'impression en noir et blanc |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ouvrir l'aperçu avant impression | ✅ | ✅ |
| Ajuster le papier, la plage, la couleur, l'échelle et les marges | ✅ | ✅ |
| Couverture des outils liés au PDF | Les fonctionnalités PDF de base sont disponibles | Plus d'outils PDF et de capacités avancées sont disponibles |
| Stockage cloud et avantages de modèles | Stockage de base et modèles de base | Plus de stockage cloud et plus d'avantages de modèles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Impression de feuilles de calcul collaboratives courantes | Gratuit | La fonction d'impression elle-même est disponible pour les tâches de sortie régulières |
| Travail PDF fréquent, utilisation de modèles et travail bureautique multi-appareils | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de plus d'outils PDF, de plus de stockage cloud et d'avantages bureautiques plus larges |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office