Utilisez WPS Filter avec 3 sujets pratiques : activer ou désactiver le filtre, filtrer selon des critères et exporter les résultats filtrés. Commencez par l'index des procédures et suivez les étapes correspondant à la tâche souhaitée.
Index des procédures
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Activer ou désactiver le filtre | Gratuit |
| 2 | 2. Filtrer selon des critères | Gratuit |
| 3 | 3. Exporter les résultats filtrés | WPS Premium |
Guide pratique
1. Activer ou désactiver le filtre
Accès : Méthode 1 : Outils > Données > Filtrer. Méthode 2 : Filtrer dans le menu flottant des lignes et colonnes.
- Sélectionnez les lignes et colonnes à filtrer. Il est généralement utile d'inclure la ligne d'en-tête.
- Appuyez sur Outils en bas.
- Ouvrez Données et appuyez sur Filtrer.
- Lorsque des flèches de filtre apparaissent à côté des en-têtes de colonnes, le filtre est activé.
- Pour le désactiver, appuyez à nouveau sur Filtrer .
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Les flèches de filtre apparaissent ou disparaissent à côté des en-têtes de colonnes.
- Prochaine étape : Appuyez sur une flèche de filtre dans n'importe quelle colonne pour ouvrir le menu de filtre.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : Si la plage sélectionnée n'inclut pas toute la zone d'en-tête, la plage de filtre peut ne pas correspondre à vos attentes.
- Remarque sur l'environnement : Une ligne d'en-tête claire facilite le filtrage ultérieur des colonnes.
2. Filtrer selon des critères
Accès : Appuyez sur la flèche de filtre à côté d'un en-tête de colonne.
- Activez d'abord le filtre.
- Appuyez sur la flèche déroulante de la colonne à filtrer.
- Sélectionnez une méthode de filtrage dans le menu contextuel.
- Pour filtrer par contenu, choisissez Contenu et sélectionnez ou localisez les valeurs cibles.
- Pour filtrer par couleur, choisissez Couleur.
- Pour filtrer par règle, choisissez Condition et définissez une condition personnalisée.
- Confirmez le réglage et examinez les lignes filtrées.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Seules les lignes correspondant aux critères actuels restent visibles.
- Prochaine étape : Vous pouvez ajuster les critères, changer de méthode de filtrage ou effacer le filtre.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : Le filtrage ne supprime pas les données. Les lignes qui ne correspondent pas sont simplement masquées.
- Remarque sur l'environnement : Les grands ensembles de données peuvent nécessiter plus de temps de traitement.
3. Exporter les résultats filtrés
Accès : Appuyez sur la flèche de filtre à côté d'un en-tête de colonne.
- Terminez le filtre actuel pour une ou plusieurs colonnes.
- Appuyez sur la flèche de filtre de la colonne à utiliser.
- Dans le menu contextuel, appuyez sur Exporter.
- Sélectionnez Exporter les résultats filtrés pour exporter les résultats actuels vers un nouveau document, ou sélectionnez Compter les exportations pour compter les éléments filtrés.
- Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'action.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : vous pouvez voir l'entrée du résultat d'exportation ou le résultat du comptage.
- Prochaines étapes : enregistrez le nouveau document ou revenez à la feuille d'origine et ajustez les critères de filtre.
Conseils d'utilisation
- Note sur l'adhésion : ce sujet est lié à l'adhésion. Vérifiez l'indicateur d'adhésion avant utilisation.
- Erreur courante : si vous exportez avant d'appliquer le filtre souhaité, le résultat peut ne pas correspondre à vos données cibles.