Lors de l'utilisation des valeurs en double WPS sur macOS, les questions courantes portent généralement sur l'annulation, les règles de correspondance et la sélection des colonnes ; cette FAQ couvre 3 questions fréquentes.
FAQ
Puis-je annuler la suppression des valeurs en double une fois celle-ci terminée ?
- Utilisez Annuler immédiatement après la suppression si vous devez restaurer les données.
- Si vous avez déjà effectué d'autres modifications, l'historique d'annulation peut ne plus restaurer l'état précédent.
- Avant de supprimer les doublons, il est recommandé de copier la feuille de calcul ou de sauvegarder les données d'origine.
Comment supprimer les doublons en fonction de certaines colonnes uniquement ?
- Sélectionnez la plage de données cible et ouvrez la boîte de dialogue Supprimer les valeurs en double.
- Décochez les colonnes qui ne doivent pas être utilisées pour la correspondance des doublons.
- Conservez uniquement les colonnes clés sélectionnées, puis confirmez pour exécuter la déduplication selon ces colonnes.
Pourquoi certaines valeurs qui semblent identiques ne sont-elles pas reconnues comme des doublons ?
- Vérifiez si le contenu des cellules est exactement le même.
- Recherchez les espaces, les caractères invisibles ou les différences de format qui peuvent affecter la correspondance.
- Si nécessaire, normalisez d'abord le format des données, puis exécutez à nouveau la mise en surbrillance ou la suppression.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Valeurs en double | Cellules ou enregistrements ayant le même contenu dans la plage de données sélectionnée. |
| Mettre en surbrillance les valeurs en double | Marque le contenu répété avec une couleur pour un examen manuel sans supprimer les données. |
| Supprimer les valeurs en double | Vérifie les doublons par colonnes sélectionnées, conserve le premier enregistrement et supprime les enregistrements répétés suivants. |