Utilisez Record Sheet avec 4 sujets pratiques, notamment l'ouverture du panneau, la consultation des enregistrements, l'ajout ou la suppression d'enregistrements, et la localisation ou la restauration d'enregistrements ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Ouvrir Record Sheet	Gratuit
2	2. Parcourir les enregistrements	Gratuit
3	3. Ajouter ou supprimer des enregistrements	Gratuit
4	4. Localiser des enregistrements avec des critères et restaurer les modifications	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir Record Sheet

Entrée : Ouvrez la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez travailler, sélectionnez une cellule dans la plage de données, puis cliquez sur Record Sheet dans l'onglet Données .

Ouvrez la feuille de calcul contenant les enregistrements que vous souhaitez gérer.
Sélectionnez une cellule dans la plage de données. Une cellule d'en-tête est généralement un choix pratique.
Cliquez sur Record Sheet dans l'onglet Données .
Attendez que la fenêtre Record Sheet s'ouvre et affiche la ligne actuelle.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La fenêtre Record Sheet s'ouvre et affiche les champs de l'enregistrement actuel.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer avec Précédent, Suivant, Nouveau, Supprimer, Critères ou Restaurer.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si aucune cellule de la plage de données n'est sélectionnée, la fonction risque de ne pas identifier le tableau comme prévu.
Remarque sur l'environnement : Une ligne d'en-tête claire aide Record Sheet à identifier les noms de champs plus précisément.

2. Parcourir les enregistrements

Entrée : Utilisez Précédent ou Suivant dans la fenêtre Record Sheet.

Ouvrez d'abord la fenêtre Record Sheet.
Cliquez sur Précédent pour afficher l'enregistrement précédent.
Cliquez sur Suivant pour afficher l'enregistrement suivant.
Vérifiez si les valeurs des champs affichés correspondent à l'enregistrement que vous souhaitez consulter.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le contenu affiché change lorsque vous passez d'un enregistrement à l'autre.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à consulter, modifier ou supprimer l'enregistrement actuel.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Considérer les champs de Record Sheet comme une copie distincte. Les modifications affectent les données de la feuille de calcul d'origine.

3. Ajouter ou supprimer des enregistrements

Entrée : Utilisez Nouveau ou Supprimer dans la fenêtre Feuille d’enregistrement.

Ouvrez la fenêtre Feuille d’enregistrement.
Cliquez sur Nouveau pour créer un nouvel enregistrement.
Saisissez les valeurs dans les champs, puis appuyez sur Entrée pour confirmer.
Pour supprimer un enregistrement, placez-vous sur l’enregistrement cible, puis cliquez sur Supprimer.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Un nouvel enregistrement est ajouté à la feuille de calcul après sa création, ou l’enregistrement actuel est supprimé après la suppression.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à parcourir d’autres enregistrements ou en ajouter un autre.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Supprimer un enregistrement avant de vérifier que la ligne actuelle est bien celle souhaitée.
Remarque sur l’environnement : Les modifications apportées dans la Feuille d’enregistrement sont répercutées dans la feuille de calcul d’origine. Il est donc recommandé de sauvegarder les données importantes.

4. Rechercher des enregistrements avec des critères et restaurer les modifications

Entrée : Utilisez Critères ou Restaurer dans la fenêtre Feuille d’enregistrement.

Ouvrez la fenêtre Feuille d’enregistrement.
Cliquez sur Critères et saisissez des mots-clés ou les détails des conditions.
Examinez l’enregistrement correspondant et confirmez le contenu cible.
Si vous devez annuler la modification en cours, cliquez sur Restaurer.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Les critères permettent de localiser les enregistrements correspondants, et Restaurer ramène les champs actuels à leur état antérieur.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à parcourir, modifier ou supprimer l’enregistrement localisé.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Utiliser des critères trop larges, ce qui peut rendre le résultat moins précis.
Remarque sur l’environnement : Restaurer s’applique au processus d’édition en cours. Vérifiez donc le contenu avant de passer à d’autres actions.