Utilisez le commentaire textuel WPS à travers 3 sujets pratiques : ajouter un commentaire textuel, modifier ou supprimer un commentaire, et répondre à un commentaire ; ces 3 sujets sont liés à l'adhésion.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter un commentaire textuel | WPS Premium requis |
| 2 | 2. Modifier ou supprimer un commentaire | WPS Premium requis |
| 3 | 3. Répondre à un commentaire | WPS Premium requis |
Guide pratique
1. Ajouter un commentaire textuel
Accès : Onglet Commentaire dans la barre de menu supérieure → Commentaire textuel
- Ouvrez le fichier PDF dans lequel vous souhaitez ajouter un commentaire.
- Cliquez sur l'onglet Commentaire dans la barre de menu supérieure.
- Cliquez sur Commentaire textuel.
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter.
- Saisissez votre commentaire dans la zone de commentaire contextuelle.
- Cliquez sur une zone vide du document pour terminer le commentaire.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Un marqueur de commentaire ou une zone de commentaire apparaît près du texte sélectionné.
- Prochaines étapes : Vous pouvez cliquer à nouveau sur le commentaire pour le consulter ou le réviser.
- Aucun effet secondaire : Le texte PDF d'origine n'est pas directement modifié.
Conseils d'utilisation
- Adhésion : Cette fonctionnalité nécessite une adhésion pour modifier les fichiers PDF.
- Astuce : Sélectionnez précisément le texte cible avant de saisir votre commentaire afin de le retrouver plus facilement par la suite.
- Enregistrement : Enregistrez le fichier après avoir commenté pour que le commentaire reste associé au document.
2. Modifier ou supprimer un commentaire
Accès : Cliquez sur un commentaire existant
- Cliquez sur l'icône de commentaire ou sur l'emplacement du texte associé.
- Consultez le commentaire actuel dans le panneau contextuel.
- Modifiez le contenu du commentaire si vous devez le réviser.
- Supprimez le commentaire si vous n'en avez plus besoin.
- Fermez le panneau ou cliquez ailleurs dans le document lorsque vous avez terminé.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le contenu révisé apparaît immédiatement, ou le commentaire ciblé est supprimé.
- Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à examiner d'autres commentaires ou en ajouter un nouveau.
- Aucun effet secondaire : La suppression d'un commentaire ne modifie pas le texte PDF d'origine.
Conseils d'utilisation
- Adhésion : Cette fonctionnalité nécessite une adhésion pour modifier les fichiers PDF.
- Problème courant : Si vous cliquez au mauvais endroit, vous pouvez ouvrir un autre commentaire ; vérifiez donc le marqueur de commentaire avant de modifier.
- Enregistrement : Enregistrez après avoir modifié ou supprimé pour conserver vos changements.
3. Répondre à un commentaire
Accès : Cliquez sur un commentaire existant → Zone de réponse
- Cliquez sur une icône de commentaire existante ou sur le texte du commentaire.
- Trouvez la zone de réponse dans le panneau de commentaire.
- Saisissez votre réponse.
- Fermez le panneau ou cliquez ailleurs dans le document lorsque vous avez terminé.
- Enregistrez le fichier si nécessaire pour conserver l'historique des réponses.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Une nouvelle réponse apparaît sous le commentaire d'origine.
- Prochaines étapes : Les autres collaborateurs peuvent continuer à consulter et à répondre dans le même fil.
- Aucun effet secondaire : La réponse reste dans le fil de commentaires et ne modifie pas le texte d'origine.
Conseils d'utilisation
- Adhésion : Cette fonctionnalité nécessite une adhésion pour modifier les fichiers PDF.
- Astuce de collaboration : Gardez les réponses centrées sur le même sujet afin que le fil reste facile à examiner.
- Partage de fichiers : Les commentaires et les réponses peuvent être inclus dans le fichier PDF, alors enregistrez avant de partager.