Les commentaires d’instruction WPS vous permettent de marquer des zones spécifiques d’un PDF pour la révision. Ce guide couvre 4 tâches principales, dont 0 disponibles sans abonnement et 4 liées à l’abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index |
| Éléments liés à l’abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes nécessitant un abonnement dans l’index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
Les commentaires d’instruction sont une fonctionnalité d’annotation PDF de WPS qui vous permet de dessiner des zones d’instruction sur une page pour signaler les parties nécessitant une révision, une relecture ou des commentaires. Une fois ajoutée, la zone apparaît par défaut sous forme de rectangle rouge. Vous pouvez ajouter plusieurs zones, puis ajuster la taille, la position, la couleur et l’épaisseur du trait de chacune, ou ajouter des notes textuelles à côté.
Les fonctionnalités clés incluent :
- Ajouter un commentaire d’instruction en faisant glisser sur une page PDF.
- Marquer plusieurs zones dans le même document.
- Ajuster le style, la taille et la position de la zone.
- Ajouter des notes textuelles pour expliquer la zone marquée.
Les cas d’usage courants incluent la révision de documents, la relecture de mise en page, les retours de conception et la vérification de contrats.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office et de vérifier que les fichiers PDF peuvent être ouverts. |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire pour les modifications d’annotation locales ; une connexion Internet est nécessaire pour la connexion au compte ou la vérification de l’abonnement. |
| Autre | Vous devez disposer d’un fichier PDF modifiable et d’un compte connecté avec un accès à l’édition PDF via l’abonnement. |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez un PDF et vérifiez que l’onglet Commentaire affiche l’entrée Commentaires d’instruction |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Ajoutez des zones d’instruction à partir de l’onglet Commentaire dans un PDF, continuez à dessiner plusieurs zones, ajustez la couleur, l’épaisseur du trait, la position et la taille, et ajoutez des notes textuelles. | Word prend en charge l’ajout de commentaires, les réponses, l’affichage des commentaires et la résolution des fils de commentaires pour la collaboration sur les documents. | Google Docs prend en charge les commentaires, les réponses, les commentaires résolus, les éléments d’action et le filtrage des commentaires. | Notion prend en charge les commentaires de page, les commentaires en ligne, les mentions @, les réponses et les commentaires résolus. | Acrobat fournit des commentaires PDF, des outils d’annotation, des zones de texte, des formes, des réponses et des outils de gestion des commentaires. |
| Source officielle | — | Utiliser les commentaires modernes dans Word | Utiliser les commentaires, les éléments d’action et les réactions emoji | Commentaires, mentions et réactions | Ajouter des commentaires dans des bulles dans Acrobat |
Avantage : il permet de marquer précisément des zones directement sur une page PDF, ce qui est utile lorsque les commentaires dépendent de la position sur la page.
Conclusion générale
WPS est bien adapté aux scénarios de révision de PDF où vous devez pointer une zone précise de la page et ajouter une brève explication à côté. Microsoft, Google et Notion se concentrent davantage sur des workflows de commentaires centrés sur le texte ou la collaboration, tandis qu'Adobe Acrobat offre une boîte à outils de révision PDF plus complète.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Révision de clauses contractuelles | Équipes juridiques et commerciales | Les commentaires textuels seuls peuvent ne pas identifier clairement l'emplacement exact de la clause | Utilisez les commentaires d'instruction pour encadrer la clause et ajouter des notes |
| 2 | Révision de maquettes de design | Équipes de design et de marketing | Les emplacements des commentaires sont difficiles à identifier sur des pages chargées | Tracez des cadres directement autour de la zone à réviser |
| 3 | Révision de supports pédagogiques | Enseignants et étudiants | Le contenu clé est dispersé sur la page | Ajoutez plusieurs encadrés d'instruction pour marquer les sections importantes |
| 4 | Révision de rapports | Gestionnaires et relecteurs | Les relecteurs doivent signaler les problèmes et les expliquer rapidement | Ajustez les styles d'encadré et ajoutez des notes textuelles |
| 5 | Inspection de la mise en page | Éditeurs et personnel de mise en page | Les problèmes de mise en page nécessitent un positionnement précis au niveau de la page | Utilisez des changements de couleur et d'épaisseur de ligne pour distinguer les types de problèmes |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ouvrir et afficher des PDF | ✅ | ✅ |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Partiellement disponible | ✅ |
| Fonctionnalités d'édition PDF | ❌ ou limité | ✅ |
| Utiliser les commentaires d'instruction pour l'édition PDF | ❌ Adhésion requise | ✅ |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Principalement pour consulter des PDF avec peu de modifications | Formule gratuite | Adapté à un usage quotidien axé sur la lecture |
| Révision fréquente de PDF avec commentaires d'instruction | WPS Premium | Inclut l'accès à l'édition PDF et des outils d'annotation plus complets |
| Partage en équipe et travail multi-appareils | WPS Premium ou une formule de partage | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de plus de stockage cloud et d'un accès partagé |
Comment s'abonner
- Achat d'adhésion : Obtenir WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office