Comment utiliser le ruban WPS sur Windows

Utilisez le ruban WPS avec 5 sujets pratiques, notamment pour découvrir la zone du ruban et changer d'onglet. Commencez par l'index des guides et suivez chaque point d'entrée et chaque étape.

Index des guides

Guide pratique

1. Découvrir la zone du ruban

Point d'entrée : la zone du ruban sous la barre de menus

1. Ouvrez WPS PDF et chargez un fichier PDF.
2. Examinez la zone de commandes horizontale sous la barre de menus.
3. Vérifiez que la zone comprend des onglets tels que Accueil, Édition, Page, Commentaire, Outils, Remplir et signer, Protéger, Convertir et WPS IA.
4. Passez en revue les boutons et les groupes d'outils affichés sous chaque onglet.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : vous pouvez voir la zone du ruban sous la barre de menus.
• Action suivante disponible : vous pouvez cliquer sur n'importe quel onglet pour afficher ses commandes.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si aucun fichier PDF n'est ouvert, certaines commandes peuvent être indisponibles ou affichées dans un état limité.

2. Changer d'onglet

Point d'entrée : les étiquettes d'onglet en haut du ruban

1. Repérez les différentes étiquettes d'onglet en haut du ruban.
2. Cliquez sur Accueil pour afficher les points d'entrée courants.
3. Cliquez sur Édition pour afficher les outils d'édition de contenu.
4. Continuez en cliquant sur Page ou Commentaire pour changer la zone d'outils visible.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : la zone de commandes change lorsque vous cliquez sur un autre onglet.
• Action suivante disponible : vous pouvez rester sur l'onglet qui correspond à votre tâche en cours.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si vous restez uniquement sur l'onglet actuel, une fonctionnalité peut sembler manquante alors qu'elle se trouve sous un autre onglet.

3. Utiliser les boutons de commande

Point d'entrée : les boutons de commande sous l'onglet actuel

1. Passez d'abord à l'onglet dont vous avez besoin.
2. Repérez le bouton cible sous cet onglet.
3. Cliquez sur le bouton pour exécuter la commande correspondante.
4. Si le bouton comporte une flèche déroulante, cliquez dessus pour afficher plus d'options.
5. Survolez le bouton pour afficher sa description et les informations de raccourci.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : cliquer sur le bouton exécute la commande correspondante ou ouvre plus d'options.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer avec l'édition, les commentaires, la gestion des pages ou une autre tâche de suivi.

Conseils d'utilisation

• Autorisations ou adhésion : certains boutons avancés nécessitent un accès par adhésion.
• Erreur courante : si vous n'ouvrez pas d'abord le bon onglet, le bouton cible n'apparaîtra pas dans la zone actuelle.

4. Utiliser les points d'entrée Remplir et signer et Protéger

Point d'entrée : le Remplir et signer et Protéger onglets du ruban

1. Cliquez sur l'onglet Remplir et signer en haut du ruban.
2. Passez en revue les points d'entrée pour les signatures, le remplissage de formulaires et les tâches associées.
3. Si vous avez besoin d'outils de sécurité des documents, cliquez sur l'onglet Protéger .
4. Sélectionnez la commande correspondant à votre tâche actuelle et continuez.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : vous pouvez ouvrir la zone d'outils Remplir et signer ou Protéger.
• Action suivante disponible : vous pouvez poursuivre avec la signature, la gestion de formulaires ou la protection de documents.

Conseils d'utilisation

• Autorisations ou abonnement : certaines fonctionnalités associées peuvent dépendre des avantages du compte.
• Erreur courante : chercher les outils de signature sous des onglets sans rapport peut ralentir la découverte des fonctionnalités.

5. Ouvrir les outils liés à l'édition

Point d'entrée : l'onglet Modifier du ruban

1. Ouvrez le fichier PDF sur lequel vous souhaitez travailler.
2. Cliquez sur l'onglet Modifier en haut du ruban.
3. Sélectionnez la commande dont vous avez besoin dans la zone d'édition.
4. Si une invite d'abonnement apparaît, connectez-vous avec un compte disposant des avantages requis et continuez.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : la zone d'outils d'édition s'ouvre et les commandes associées sont visibles.
• Action suivante disponible : si votre compte dispose des avantages requis, vous pouvez continuer à modifier le contenu du PDF.

Conseils d'utilisation

• Autorisations ou abonnement : la modification de fichiers PDF nécessite un abonnement.
• Erreur courante : essayer de modifier avant de se connecter avec un compte éligible peut empêcher la poursuite de la tâche.