La reconnaissance du scan WPS PDF permet de convertir le texte des fichiers PDF scannés en contenu modifiable ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 0 disponibles sans adhésion et 2 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes nécessitant une adhésion dans l'index |
| Limite de version | Aucune limite de version | Informations de limitation fournies pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La reconnaissance du scan PDF convertit le texte basé sur l'image dans les fichiers PDF scannés en contenu modifiable, afin que vous puissiez réviser, rechercher et organiser les informations plus facilement. La fonctionnalité est disponible à partir de l'onglet Convertir dans un document PDF. Vous pouvez lancer la reconnaissance sur le fichier actuel ou ajouter plusieurs fichiers PDF scannés pour un traitement par lots.
Les tâches principales incluent :
- Reconnaissance d'un document unique : Reconnaître le PDF scanné actuellement ouvert et rendre son texte modifiable après traitement.
- Reconnaissance de plusieurs documents : Ajouter plusieurs fichiers PDF scannés, appliquer les paramètres une fois, puis lancer la reconnaissance par lots.
Cette fonctionnalité est utile pour les contrats scannés, les documents papier numérisés, les archives de factures et les fichiers de recherche. Lorsque vous devez extraire du texte de PDF scannés et continuer à le modifier, la reconnaissance du scan PDF peut réduire la saisie manuelle répétée.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Environnement de bureau Windows |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Gardez le réseau disponible pour l'installation et la connexion au compte ; la reconnaissance s'exécute selon l'environnement client actuel |
| Autre | Vous devez être en mesure d'ouvrir normalement les fichiers PDF et disposer d'un accès par adhésion pour la modification de PDF |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez un PDF quelconque et confirmez que Reconnaissance du scan est disponible sous l'onglet Convertir |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Élément de comparaison | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités principales | Fournit la reconnaissance du scan dans l'onglet PDF Convertir , avec prise en charge de la reconnaissance de document unique et de plusieurs documents ; le texte reconnu devient modifiable. | Word peut ouvrir un PDF et tenter d'importer le texte, et la précision dépend de la qualité du scan ; Microsoft Lens peut enregistrer le contenu scanné dans un document Word modifiable. | Les pages officielles de Google Docs se concentrent sur la collaboration ; les flux de travail officiels de Google peuvent ouvrir des PDF via Google Drive ou Google Docs pour l'extraction de texte, mais il n'existe pas de description officielle claire de la reconnaissance par lots locale dans un flux de travail d'éditeur PDF de bureau. | Notion peut importer des PDF et des notes, mais les PDF scannés ou contenant uniquement des images ne sont pas fiables pour la recherche à moins d'exécuter d'abord une OCR ; il est plus adapté à l'importation et à l'organisation de contenu qu'à la modification de PDF en place. | Acrobat peut appliquer une OCR aux PDF scannés, les convertir en PDF modifiables et recherchables, puis continuer à modifier le texte par la suite. |
| Source officielle | — | Source : Insérer du texte ou des images scannés dans Word | Source : Google Docs | Source : Importer des données dans Notion | Source : Comment utiliser un logiciel OCR pour les PDF en 4 étapes simples |
Avantage : prend en charge à la fois la reconnaissance du fichier en cours et la reconnaissance par lots de plusieurs fichiers dans un même flux de conversion PDF, ce qui est pratique pour travailler directement sur des PDF scannés sous Windows.
Conclusion générale
WPS est un choix pratique lorsque vous souhaitez travailler directement sur des fichiers PDF scannés dans un flux de travail Windows, surtout si vous avez besoin de passer de la reconnaissance du fichier en cours à la reconnaissance de plusieurs fichiers. Si votre priorité est la modification sur place de PDF scannés, Adobe propose également un flux complet de modification OCR. Si votre priorité est l'importation de contenu, la collaboration ou l'organisation des connaissances, Google et Notion sont davantage orientés vers la gestion des documents et du contenu.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal défi | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Révision de contrats scannés | Équipes administratives, juridiques, commerciales | Le texte des contrats scannés ne peut pas être modifié directement | Ouvrez le PDF et utilisez la reconnaissance d'un seul document pour transformer le texte en contenu modifiable |
| 2 | Organisation de plusieurs factures scannées | Équipes financières, caissiers | Plusieurs fichiers scannés prennent du temps à traiter un par un | Utilisez la reconnaissance de plusieurs documents pour ajouter des fichiers par lots et les traiter ensemble |
| 3 | Numérisation de documents papier | Enseignants, étudiants, chercheurs | Les documents papier convertis en PDF ne peuvent toujours pas être recherchés | Reconnaissez le contenu pour que les mots-clés puissent être recherchés et que le texte puisse être copié |
| 4 | Réutilisation de contenu archivé | Personnel de bureau | Le texte des archives scannées historiques est difficile à réutiliser | Reconnaissez le fichier, puis modifiez, extrayez ou enregistrez le résultat |
| 5 | Préparation de documents multilingues | Équipes internationales, équipes de recherche | Les documents scannés nécessitent un texte modifiable avant la révision | Définissez la langue de reconnaissance et les options de sortie lors de la reconnaissance par lots |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Modifier des fichiers PDF | Limité | Disponible |
| Utiliser la reconnaissance du scan sur les PDF | Limité | Disponible |
| Reconnaissance d'un seul document | Adhésion requise | Disponible |
| Reconnaissance de plusieurs documents | Adhésion requise | Disponible |
| Lecture PDF de base | Disponible | Disponible |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous lisez principalement des PDF et ne traitez qu'occasionnellement des documents standard | Gratuit | Adapté à la lecture de base et aux tâches bureautiques quotidiennes |
| Vous avez besoin de modifier des fichiers PDF scannés | WPS Premium | La reconnaissance du scan est directement liée à l'accès à la modification PDF |
| Vous devez traiter plusieurs fichiers scannés par lots | WPS Premium | La reconnaissance de plusieurs documents est plus adaptée au traitement répété d'archives et de documents |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office