WPS : Prévisualiser les pièces jointes compressées sur Windows vous permet de consulter le contenu des archives directement dans la vue de lecture des e-mails et d'effectuer 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Prévisualiser les pièces jointes compressées est une fonctionnalité de gestion des pièces jointes de WPS Mail sur Windows. Lorsque vous ouvrez un e-mail contenant une pièce jointe compressée, vous pouvez ouvrir un panneau d'aperçu pour vérifier les fichiers de l'archive, puis choisir des actions telles que l'extraction vers WPS Cloud, l'enregistrement de l'archive dans WPS Cloud ou son téléchargement.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Prévisualiser le contenu d'une pièce jointe compressée et consulter les noms de fichiers, leurs tailles et les actions disponibles.
- Extraire le contenu de l'archive vers WPS Cloud pour une consultation et une gestion ultérieures.
- Enregistrer le fichier compressé d'origine dans WPS Cloud sans l'extraire.
- Télécharger l'archive complète ou des fichiers sélectionnés sur votre appareil local.
Ce processus est utile lorsque vous devez inspecter des pièces jointes professionnelles, examiner des documents de projet partagés ou vérifier le contenu d'une archive avant de tout télécharger.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows avec un accès normal au stockage local et aux connexions réseau |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office avec WPS Mail disponible |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée pour le chargement des e-mails et les actions WPS Cloud |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS avant d'utiliser les actions liées à WPS Cloud |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à la vue de lecture des e-mails et ouvrez un e-mail avec une pièce jointe compressée pour confirmer que l'entrée d'aperçu est disponible |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Dans la vue de lecture des e-mails, vous pouvez ouvrir une pièce jointe compressée, consulter la liste des fichiers de l'archive et choisir Extraire vers WPS Cloud, Enregistrer dans WPS Cloud ou Télécharger. | Outlook prend en charge l'aperçu des pièces jointes dans le volet de lecture et permet aux utilisateurs d'ouvrir, d'enregistrer ou de télécharger des pièces jointes. Sa documentation officielle se concentre sur l'aperçu général des pièces jointes et les actions d'enregistrement. | Gmail peut prévisualiser les archives ZIP et RAR sans télécharger l'archive complète au préalable, parcourir les fichiers de l'archive, prévisualiser les fichiers pris en charge et télécharger les éléments sélectionnés. | Notion prend en charge l'importation de fichiers ZIP et les flux de travail de téléchargement de fichiers pour le contenu de l'espace de travail, mais n'est pas positionné comme un outil d'aperçu des pièces jointes d'e-mails. | Acrobat prend en charge l'ajout, l'ouverture et l'enregistrement de pièces jointes dans les PDF, le comportement des pièces jointes étant contrôlé par les paramètres de sécurité et les autorisations de type de fichier. |
| Avantages de WPS | Avantage : Conçu pour le flux de lecture des e-mails et affiche le contenu de l'archive directement dans un seul panneau. Particularité : Le même panneau combine les actions d'enregistrement dans le cloud et les actions de téléchargement local. | Comparé à WPS : la documentation officielle met l'accent sur l'aperçu général des pièces jointes et leur enregistrement, et non sur l'aperçu de la liste des fichiers d'une archive avec un flux d'extraction vers le cloud. | Comparé à WPS : prend en charge la navigation dans les archives et le téléchargement d'éléments sélectionnés, mais le flux de travail officiel est centré sur l'aperçu de Gmail et de Google Docs plutôt que sur l'extraction du contenu d'une archive vers un espace documentaire cloud. | Comparé à WPS : mieux adapté à l'importation de contenu ZIP dans un espace de travail qu'à l'aperçu de pièces jointes compressées dans une vue de lecture d'e-mails. | Comparé à WPS : se concentre davantage sur le contrôle des pièces jointes PDF et le comportement de sécurité que sur les flux de travail d'aperçu d'archives dans les e-mails. |
| Source officielle | — | Ouvrir ou enregistrer des pièces jointes dans Outlook | Prévisualiser les fichiers ZIP et RAR depuis la boîte de réception Gmail | Importer des données dans Notion | Pièces jointes dans Acrobat |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est d'inspecter rapidement les pièces jointes compressées des e-mails, puis de continuer avec l'enregistrement dans le cloud ou le téléchargement local, WPS centralise le flux de travail. D'autres produits prennent également en charge la gestion des pièces jointes ou les actions liées aux archives, mais leurs flux de travail officiels se concentrent davantage sur l'aperçu général des pièces jointes, l'importation de contenu ou les contrôles des pièces jointes PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vérifier rapidement un ensemble de documents client | Équipes commerciales et support | Vous ne souhaitez pas télécharger l'archive complète avant de confirmer son contenu | Ouvrez la pièce jointe compressée et consultez directement la liste des fichiers |
| 2 | Enregistrer les documents du projet dans le cloud | Membres du projet | Vous devez conserver le contenu des pièces jointes dans un emplacement en ligne unique | Utilisez Extraire vers WPS Cloud pour enregistrer le contenu de l'archive |
| 3 | Conserver le fichier d'archive d'origine | Équipes administratives et juridiques | Vous avez besoin de la pièce jointe d'origine plutôt que des seuls fichiers extraits | Utilisez Enregistrer vers WPS Cloud pour conserver l'archive d'origine |
| 4 | Télécharger uniquement le fichier dont vous avez besoin | Utilisateurs bureautiques généraux | Vous n'avez besoin que d'une partie de l'archive | Sélectionnez le fichier souhaité dans le panneau d'aperçu et téléchargez-le |
| 5 | Archiver les pièces jointes localement | Équipes financières et opérationnelles | Vous avez besoin d'une copie locale pour un traitement ultérieur | Utilisez l'action de téléchargement depuis la zone d'aperçu |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonctions de base de Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctions PDF de base et lecture PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le plan affiché sur la page |
| Modèles | Certains modèles disponibles | Plus de modèles et de ressources avancées disponibles |
| IA et outils avancés sélectionnés | Certaines limites s'appliquent | Accès élargi et outils avancés disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous prévisualisez principalement des pièces jointes, utilisez des outils bureautiques de base et ne téléchargez des fichiers qu'occasionnellement | Gratuit | Il couvre la lecture quotidienne, la visualisation des pièces jointes et le travail bureautique standard |
| Vous avez besoin de plus d'espace de stockage cloud, de plus de modèles ou d'un accès fréquent aux outils avancés | WPS Premium | Il convient au travail cloud à long terme et à des besoins bureautiques plus larges |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office