Comment utiliser le répertoire WPS sur Windows

Utilisez le répertoire WPS sur Windows avec 4 sujets pratiques, notamment l'insertion d'un répertoire automatique et sa mise à jour ; 4 sujets sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Insérer un répertoire automatique

Accès à la fonctionnalité : Références onglet → Répertoire menu déroulant

1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le répertoire, généralement près du début du document.
2. Cliquez sur l'onglet Références .
3. Ouvrez le Répertoire menu déroulant.
4. Sélectionnez le style de répertoire souhaité.
5. Le répertoire est généré automatiquement à partir des styles de titre déjà utilisés dans le document.

Critères de réussite

• Résultat à l'interface : Un répertoire structuré apparaît dans le document.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier le document et mettre à jour le répertoire ultérieurement.

Conseils d'utilisation

• Le répertoire dépend des styles de titre. Le texte du corps normal n'est pas ajouté automatiquement.
• Il est utile de terminer la structure principale des titres avant d'insérer le répertoire.

2. Mettre à jour le répertoire

Accès à la fonctionnalité : Références onglet → Mettre à jour le répertoire

1. Lorsque le contenu du document ou les numéros de page changent, cliquez d'abord sur la zone du répertoire existant.
2. Cliquez sur Mettre à jour le répertoire dans l'onglet Références .
3. Choisissez la méthode de mise à jour en fonction de vos besoins, par exemple mettre à jour uniquement les numéros de page ou l'ensemble du répertoire.
4. Cliquez sur OK pour terminer.

Critères de réussite

• Résultat à l'interface : Les titres ou les numéros de page du répertoire reflètent l'état actuel du document.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier et mettre à jour à nouveau si nécessaire.

Conseils d'utilisation

• Si vous avez ajouté ou modifié le texte des titres, mettez à jour l'ensemble du répertoire.
• Si seuls les numéros de page ont changé, la mise à jour des numéros de page uniquement peut suffire.

3. Ajuster les niveaux de répertoire

Accès à la fonctionnalité : Références onglet → Niveau de répertoire menu déroulant

1. Sélectionnez le texte de titre dont vous souhaitez ajuster le niveau de répertoire.
2. Cliquez sur l'onglet Références .
3. Ouvrez le Niveau de répertoire menu déroulant.
4. Choisissez le niveau de répertoire approprié pour le titre actuel.
5. Mettez à jour le répertoire si vous souhaitez consulter le résultat immédiatement.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Le titre apparaît à un niveau différent dans le répertoire.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à normaliser les autres niveaux de titres.

Conseils d'utilisation

• Gardez les niveaux de répertoire cohérents avec la structure du document.
• Pour les documents à plusieurs niveaux, il est utile de normaliser les règles de titres avant d'effectuer des ajustements à grande échelle.

4. Personnaliser le style du répertoire

Point d'entrée de la fonction : Références onglet → Répertoire menu déroulant → Répertoire personnalisé

1. Cliquez sur l'onglet Références .
2. Ouvrez le Répertoire menu déroulant.
3. Sélectionnez Répertoire personnalisé.
4. Dans la boîte de dialogue, définissez le nombre de niveaux affichés, l'affichage des numéros de page, l'alignement à droite des numéros de page et l'utilisation de liens hypertextes.
5. Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Le style du répertoire est mis à jour selon vos paramètres.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à ajuster la mise en page ou rouvrir les paramètres du répertoire personnalisé ultérieurement.

Conseils d'utilisation

• Il est utile de finaliser le style du répertoire avant la révision finale de la mise en page.
• Si le résultat ne correspond pas à vos besoins, rouvrez les paramètres du répertoire personnalisé et ajustez à nouveau.