Comment utiliser le suivi des modifications WPS sur Windows

Utilisez le suivi des modifications avec 6 rubriques pratiques, notamment l'activation et la désactivation du suivi ; choisissez une rubrique dans l'index des procédures et suivez le chemin d'accès et les étapes.

Index des procédures

Guide pratique

1. Activer le suivi des modifications

Chemin d'accès : Révision onglet → Suivi des modifications

1. Ouvrez un document WPS Writer.
2. Cliquez sur l'onglet Révision dans la barre de menu supérieure.
3. Cliquez sur Suivi des modifications pour activer le suivi.
4. Vérifiez que le bouton est mis en surbrillance.
5. Continuez à modifier le document ; les modifications ultérieures seront enregistrées.

Critères de réussite

• Le bouton Suivi des modifications est activé.
• Les nouvelles insertions, suppressions ou modifications de mise en forme commencent à apparaître comme des marques de révision.

Conseils d'utilisation

• Activez le suivi des modifications avant d'effectuer un grand nombre de modifications.
• Si le bouton n'est pas mis en surbrillance, les modifications ultérieures ne seront pas enregistrées.

2. Désactiver le suivi des modifications

Chemin d'accès : Révision onglet → Suivi des modifications

1. Ouvrez un document où le suivi des modifications est déjà activé.
2. Cliquez sur Suivi des modifications dans l'onglet Révision .
3. Vérifiez que le bouton revient à son état normal.
4. Continuez à modifier ; les nouveaux contenus ne seront plus enregistrés comme révisions.

Critères de réussite

• Le bouton Suivi des modifications n'est plus mis en surbrillance.
• Les nouvelles modifications effectuées après la désactivation n'apparaissent pas comme de nouvelles marques de révision.

Conseils d'utilisation

• La désactivation du suivi des modifications ne supprime pas les enregistrements de révision existants.
• Réactivez-le si vous devez continuer à suivre les modifications.

3. Afficher le contenu des modifications

Chemin d'accès : marques de révision dans le document

1. Ouvrez un document contenant des enregistrements de révision.
2. Vérifiez le contenu inséré, affiché avec des soulignements colorés dans le corps du document.
3. Vérifiez le contenu supprimé, affiché avec un barré ou dans la zone de suivi des modifications.
4. Examinez les modifications de mise en forme dans la zone de suivi à droite.
5. Vérifiez les informations du réviseur à l'emplacement de la modification correspondante.

Critères de réussite

• Vous pouvez distinguer les insertions, les suppressions et les modifications de mise en forme.
• Vous pouvez identifier les informations du réviseur associées à l'emplacement de la modification.

Conseils d'utilisation

• Si les marques ne sont pas visibles dans la vue actuelle, changez d'abord le mode d'affichage.
• Pour les documents longs, examinez la zone de suivi section par section.

4. Modifier le mode d'affichage du suivi des modifications

Chemin d'accès : Révision → Affichage pour la révision

1. Cliquez sur l'onglet Révision .
2. Ouvrez le menu déroulant Affichage pour la révision .
3. Sélectionnez le mode d'affichage souhaité.
4. Basculez entre Final avec marques, Original avec marques, Finalet Original.
5. Revenez au document et vérifiez le résultat d'affichage actuel.

Critères de réussite

• Le document affiche le contenu des modifications dans le mode sélectionné.
• Vous pouvez changer de vue en fonction de la tâche de révision.

Conseils d'utilisation

• Changer le mode d'affichage n'affecte que la façon dont les modifications sont affichées et ne supprime pas l'historique des révisions.
• Confirmez la vue actuelle avant de réviser pour éviter toute erreur de lecture de l'état du document.

5. Ouvrir les options de suivi des modifications

Chemin d'accès : Révision → Suivi des modifications → Options de suivi des modifications

1. Cliquez sur l'onglet Révision .
2. Ouvrez le menu déroulant Suivi des modifications .
3. Cliquez sur Options de suivi des modifications.
4. Ajustez le contenu d'affichage des modifications dans la fenêtre des options.
5. Modifiez les paramètres de couleur et les options associées selon vos besoins.

Critères de réussite

• La fenêtre Options de suivi des modifications s'ouvre.
• Les paramètres d'affichage mis à jour correspondent à la tâche de révision en cours.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez les habitudes de révision de votre équipe avant de modifier les préférences d'affichage partagées.
• Les changements de couleur affectent la façon dont les différents types de modifications sont identifiés.

6. Réviser avec d'autres utilisateurs

Chemin d'accès : Révision → Suivi des modifications → Réviser avec d'autres utilisateurs

1. Cliquez sur l'onglet Révision .
2. Ouvrez le menu déroulant Suivi des modifications .
3. Cliquez sur Réviser avec d'autres utilisateurs.
4. Attendez que WPS Writer passe en mode en ligne.
5. Partagez le lien du document avec d'autres utilisateurs et invitez-les à participer à la révision.

Critères de réussite

• Le document passe en mode collaboration en ligne.
• D'autres utilisateurs peuvent être invités via un lien de document pour réviser ensemble.

Conseils d'utilisation

• Cette action nécessite une connexion Internet.
• Avant de partager, assurez-vous que les utilisateurs invités disposent des autorisations d'accès.