WPS Revision dans WPS Writer pour macOS vous aide à enregistrer les modifications apportées à un document et à examiner les détails lors d'une collaboration. Ce guide couvre 6 tâches essentielles, dont 6 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le suivi des modifications permet de conserver l'historique des modifications telles que les insertions, les suppressions et les changements de mise en forme pendant que vous travaillez sur un document. Cela facilite l'examen des modifications, l'identification des auteurs et le suivi du processus d'édition dans WPS Office sur macOS.
Les tâches essentielles incluent :
- Activer le suivi des modifications pour enregistrer les modifications ultérieures.
- Désactiver le suivi des modifications pour arrêter l'enregistrement de nouvelles modifications.
- Afficher directement le contenu des révisions dans le document.
- Changer le mode d'affichage des révisions pour différentes vues de révision.
- Ouvrir les options de révision pour ajuster les marques, les bulles et les paramètres d'impression.
- Modifier le nom d'utilisateur affiché dans les enregistrements de révision.
Les cas d'utilisation courants incluent la révision de contrats, la collaboration sur des documents, l'édition d'ébauches en équipe et les flux d'approbation internes. Avec les marques de révision visibles dans WPS Writer, les modifications apportées au document sont plus faciles à vérifier point par point.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches essentielles | 6 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 6 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limites de version | Aucune mentionnée | Les points d'accès au suivi des modifications sont directement disponibles |
| Limites d'abonnement | Aucune mentionnée | Les fonctionnalités de suivi des modifications peuvent être utilisées directement |
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office pour Mac |
| État de l'application | Une installation à jour de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Le suivi des modifications ne nécessite pas de connexion réseau constante ; le téléchargement, l'installation et les actions liées au compte nécessitent un accès réseau |
| Autre | Vous devez ouvrir un document WPS Writer et accéder à l'onglet Révision |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le package d'installation pour Mac et suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Writer, chargez un document et vérifiez que l'onglet Révision et l'entrée Suivi des modifications sont disponibles en haut de la fenêtre |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Élément de comparaison | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités principales | WPS Revision vous permet d'activer ou de désactiver le suivi des modifications à partir de l'onglet Révision, d'afficher les insertions, les suppressions et les changements de mise en forme, de changer les modes d'affichage et d'ajuster les options de révision et les informations utilisateur. | Le suivi des modifications de Microsoft Word vous permet de suivre les modifications, de changer les vues de marquage et d'accepter ou de rejeter les modifications. | Le mode Suggestion de Google Docs permet aux collaborateurs de proposer des modifications sans remplacer directement le texte original, et les suggestions peuvent être acceptées ou rejetées une par une ou toutes à la fois. | Notion fournit principalement l'historique des versions de page pour consulter les versions antérieures, les horodatages et certaines modifications en surbrillance, plutôt qu'un mode de suivi des modifications de type traitement de texte. | Adobe Acrobat se concentre sur les commentaires, les suggestions de remplacement de texte et la révision partagée pour les flux de travail PDF, plutôt que sur le suivi des révisions de documents dans un traitement de texte. |
| Documentation officielle | — | Suivre les modifications dans Word | Suggérer des modifications dans Google Docs | Supprimer et restaurer du contenu | Ajouter des commentaires dans des bulles dans Acrobat |
Avantage : les contrôles de révision sont regroupés dans l'onglet Révision, ce qui permet d'enregistrer et d'inspecter les modifications du document pendant la rédaction, tout en offrant des options d'affichage, des paramètres de révision et des réglages de nom d'utilisateur dans un même flux de travail.
Conclusion générale
WPS Revision est un outil pratique pour les flux de travail d'édition de documents qui nécessitent un historique de modifications visible dans le même fichier. Si votre travail repose davantage sur des suggestions basées sur le navigateur, l'historique des pages ou la révision de PDF, les autres outils mentionnés ci-dessus peuvent mieux convenir à ces besoins spécifiques.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Besoin principal | Comment la révision aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examen de contrat | Équipes juridiques et commerciales | Vérifier les modifications clause par clause | Activez le suivi des modifications et inspectez les insertions, suppressions et changements de formatage |
| 2 | Collaboration sur un document ou un rapport | Étudiants, enseignants et chercheurs | Identifier les endroits où plusieurs personnes ont modifié le brouillon | Gardez chaque modification visible grâce aux enregistrements de révision |
| 3 | Édition de brouillon en équipe | Rédacteurs et équipes marketing | Faire correspondre les commentaires de révision avec les modifications du texte | Changez les modes d'affichage de la révision pour examiner différents états |
| 4 | Flux d'approbation interne | Managers et personnel administratif | Suivre qui a modifié le document sur plusieurs cycles | Consultez les informations utilisateur dans les révisions et mettez à jour le nom d'utilisateur si nécessaire |
| 5 | Révision avant impression | Utilisateurs ayant besoin de documents papier | Conserver ou ajuster l'affichage des révisions avant impression | Utilisez les options de révision pour gérer les bulles et les paramètres liés à l'impression |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Activer ou désactiver le suivi des modifications | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Afficher le balisage des révisions et les détails du réviseur | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Changer les modes d'affichage et les options de révision | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Autres services premium | Dépend du statut du compte et des détails du plan | Les services supplémentaires dépendent du plan choisi |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Option recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Révision et relecture de documents au quotidien | Gratuit | La fonctionnalité de révision elle-même n'a pas de restriction d'adhésion spécifiée |
| Besoin plus large de fonctionnalités bureautiques au-delà de la révision | WPS Premium | Convient si vous souhaitez également d'autres services basés sur un plan dans le même compte WPS Office |
Comment s'abonner
- Visitez la page de tarification de WPS Office pour consulter les plans disponibles.
- Consultez la page du plan pour connaître les avantages actuels et les détails de l'abonnement.
Source : Page de tarification de WPS Office