Ce guide pratique comprend 4 rubriques : insérer des commentaires, afficher des commentaires, modifier, supprimer ou répondre à des commentaires, et examen rapide des commentaires. Les 4 rubriques sont disponibles sans abonnement.
Index des guides pratiques
| # | Rubrique | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Insérer un commentaire | Gratuit |
| 2 | 2. Afficher les commentaires | Gratuit |
| 3 | 3. Modifier, supprimer ou répondre à un commentaire | Gratuit |
| 4 | 4. Examen rapide des commentaires | Gratuit |
Guide pratique
1. Insérer un commentaire
Point d'entrée : Barre d'outils inférieure > Outils > Onglet Insertion > Commentaire
- Sélectionnez le texte ou le paragraphe où vous souhaitez ajouter un commentaire.
- Appuyez sur Outils en bas.
- Ouvrez l'onglet Insertion .
- Appuyez sur Commentaire.
- Saisissez votre commentaire.
- Appuyez sur Envoyer pour terminer.
Critères de réussite
- État de l'interface : Un marqueur de commentaire apparaît pour le texte sélectionné.
- Actions suivantes : Vous pouvez appuyer sur l'emplacement concerné pour afficher ou gérer le commentaire.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous ne sélectionnez pas d'abord le texte, le commentaire risque de ne pas être associé au contenu souhaité.
- Limites de l'environnement : Le document doit être modifiable.
2. Afficher les commentaires
Point d'entrée : Barre d'outils inférieure > Outils > Onglet Révision > Afficher les commentaires et les modifications
- Appuyez sur Outils en bas.
- Ouvrez l'onglet Révision .
- Activez Afficher les commentaires et les modifications.
- Appuyez sur le texte qui contient déjà un commentaire.
- Consultez le contenu du commentaire.
Critères de réussite
- État de l'interface : Le contenu du commentaire s'affiche dans la vue du document.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier, supprimer ou répondre au commentaire.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si Afficher les commentaires et les modifications est désactivé, les commentaires peuvent être plus difficiles à consulter directement.
3. Modifier, supprimer ou répondre à un commentaire
Point d'entrée : Barre d'outils inférieure > Outils > Onglet Révision > Afficher les commentaires et les modifications > Appuyez sur le texte commenté > Plus d'options (...)
- Dans l'onglet Révision , activez Afficher les commentaires et les modifications.
- Appuyez sur le texte qui contient déjà un commentaire.
- Dans la zone de commentaire, appuyez sur le ... bouton à côté du commentaire.
- Appuyez sur le ... bouton plus d'options dans la zone supérieure droite du commentaire.
- Touchez Modifier pour modifier le commentaire existant.
- Touchez Supprimer pour supprimer le commentaire actuel.
- Touchez ← / → dans la zone de commentaire pour passer à d'autres commentaires.
- Touchez Répondre pour répondre au commentaire actuel.
- Revenez au document lorsque vous avez terminé.
Critères de réussite
- État de l'interface : les modifications apportées sont mises à jour immédiatement, les commentaires supprimés n'apparaissent plus et les réponses sont ajoutées au même fil de discussion.
- Actions suivantes : vous pouvez passer au commentaire suivant.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : la suppression d'un commentaire le retire du document. Veuillez donc confirmer avant de continuer.
- Limites de l'environnement : vous devez ouvrir un commentaire spécifique avant que le menu d'options supplémentaires ne soit disponible.
4. Examen rapide des commentaires
Point d'entrée : barre d'outils inférieure > Outils > onglet Révision > Afficher tous les commentaires et révisions
- Ouvrez le document et touchez Outils.
- Ouvrez l'onglet Révision .
- Activez Afficher tous les commentaires et révisions.
- Parcourez rapidement tous les commentaires du document.
- Revenez au texte principal et continuez à traiter les commentaires si nécessaire.
Critères de réussite
- État de l'interface : vous pouvez consulter les informations sur les commentaires et les révisions en un seul endroit.
- Actions suivantes : vous pouvez revenir au document et traiter les commentaires un par un.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : lorsqu'il y a beaucoup de commentaires, vérifiez-les par rapport au texte du document pour éviter d'en manquer.