Utilisez cette fonctionnalité à travers 5 rubriques pratiques dans l'index ci-dessous ; 5 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 élément nécessite un abonnement.
Index des guides pratiques
| N° | Rubrique | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Accepter une modification | Gratuit |
| 2 | 2. Accepter toutes les modifications | Gratuit |
| 3 | 3. Refuser une modification | Gratuit |
| 4 | 4. Refuser toutes les modifications | Gratuit |
| 5 | 5. Examiner les modifications une par une | Gratuit |
Guide pratique
1. Accepter une modification
Entrée de fonctionnalité : cliquez ou sélectionnez la marque de révision que vous souhaitez traiter, puis cliquez sur Accepter dans la boîte de révision.
- Ouvrez un document contenant des modifications suivies.
- Cliquez ou sélectionnez la marque de révision que vous souhaitez traiter.
- Cliquez sur Accepter dans la boîte de révision.
- Vérifiez si la révision sélectionnée a été appliquée au document.
- Continuez la révision pendant que le curseur se déplace vers la révision suivante.
Critères de réussite
- La révision en cours est acceptée et appliquée au document.
- Vous pouvez continuer à examiner la prochaine modification suivie.
Conseils d'utilisation
- Si vous devez annuler l'action immédiatement, appuyez sur
Ctrl + Z.- Confirmez la révision en cours avant de continuer avec d'autres modifications.
2. Accepter toutes les modifications
Entrée de fonctionnalité : Révision → Accepter menu déroulant.
- Ouvrez le document que vous souhaitez finaliser.
- Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Accepter.
- Sélectionnez Accepter toutes les modifications du document.
- Attendez que toutes les modifications suivies dans le fichier soient traitées.
Critères de réussite
- Toutes les révisions du document sont acceptées.
- Aucune modification suivie en attente ne reste dans le fichier.
Conseils d'utilisation
- Examinez les modifications importantes avant d'exécuter une action par lot.
- Enregistrez une copie de sauvegarde avant d'appliquer toutes les modifications à un document officiel.
3. Refuser une modification
Entrée de fonctionnalité : cliquez ou sélectionnez la marque de révision que vous souhaitez traiter, puis cliquez sur Refuser dans la boîte de révision.
- Ouvrez un document contenant des modifications suivies.
- Cliquez ou sélectionnez la marque de révision que vous souhaitez traiter.
- Cliquez sur Refuser dans la boîte de révision.
- Vérifiez si le contenu d'origine a été restauré.
- Continuez la révision pendant que le curseur se déplace vers la révision suivante.
Critères de réussite
- La révision en cours est refusée.
- Le document revient à l'état du contenu avant cette modification.
Conseils d'utilisation
- Confirmez que vous ne souhaitez pas conserver la modification avant de la refuser.
- Si nécessaire, appuyez sur
Ctrl + Zimmédiatement pour annuler l'action.
4. Refuser toutes les modifications
Entrée de fonctionnalité : Révision → Modifications → Refuser menu déroulant.
- Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez effacer toutes les révisions.
- Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Refuser.
- Sélectionnez Refuser toutes les modifications du document.
- Attendez que toutes les modifications suivies du fichier soient refusées.
Critères de réussite
- Toutes les révisions du document sont refusées.
- Le document revient à l'état sans ces modifications proposées.
Conseils d'utilisation
- Cette action par lot affecte chaque modification suivie du document.
- Confirmez que vous travaillez sur la bonne version du fichier avant de continuer.
5. Examiner les modifications une par une
Entrée de fonctionnalité : Révision → Modification précédente/suivante.
- Ouvrez un document contenant plusieurs modifications suivies.
- Cliquez sur Modification précédente ou Modification suivante.
- Parcourez chaque révision dans l'ordre.
- Décidez d'accepter ou de refuser la révision en cours.
- Répétez jusqu'à ce que la révision soit terminée.
Critères de réussite
- Vous pouvez parcourir chaque modification suivie dans l'ordre.
- Chaque révision peut être examinée avant de décider quoi conserver.
Conseils d'utilisation
- Commencez par le début du document pour une révision plus complète.
- Enregistrez le fichier avant une longue session de révision.