Utilisez Partager le fichier avec 3 rubriques pratiques, notamment le partage depuis un document ouvert, le partage depuis la page d'accueil et le choix de la bonne méthode d'envoi.
Index des guides pratiques
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Partager un fichier depuis un document ouvert | Gratuit |
| 2 | 2. Partager un fichier depuis la page d'accueil | Gratuit |
| 3 | 3. Choisir la bonne méthode d'envoi | Gratuit |
Guide pratique
1. Partager un fichier depuis un document ouvert
Accès : Barre de menu supérieure du document → Partager → Partager en tant que fichier
- Ouvrez le document que vous souhaitez partager.
- Appuyez sur Partager dans la barre de menu supérieure.
- Sélectionnez Partager en tant que fichier.
- Choisissez Partager en tant que lien ou Partager en tant que fichier selon vos besoins.
- Sélectionnez une cible de partage telle que WPS Collaboration, WeChat ou E-mail.
- Envoyez le document. Le fichier est envoyé en tant que document cloud en ligne d'origine ou en tant que
.docxfichier.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La feuille de partage iOS ou l'écran de sélection de l'application cible s'ouvre normalement.
- Prochaines étapes : Vous pouvez continuer en choisissant un destinataire, une application ou une méthode d'envoi.
- Aucun effet secondaire : Le document d'origine reste ouvert et reste disponible pour modification.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Choisir la mauvaise méthode d'envoi dans le flux de partage et obtenir un format de sortie différent de celui attendu.
- Remarque sur l'environnement : Si l'application cible n'est pas installée ou si vous n'êtes pas connecté, l'envoi peut ne pas aboutir dans cette application.
2. Partager un fichier depuis la page d'accueil
Accès : Page d'accueil WPS → Bouton Partager du document cible → Partager en tant que fichier
- Ouvrez la page d'accueil WPS.
- Recherchez le document que vous souhaitez partager dans la liste des documents.
- Appuyez sur le bouton Partager de ce document.
- Sélectionnez Partager en tant que fichier.
- Choisissez la cible de partage et terminez le processus d'envoi.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Vous pouvez accéder à l'écran de sélection de la cible de partage sans ouvrir le document au préalable.
- Prochaines étapes : Vous pouvez envoyer le fichier par e-mail, vers des applications sociales ou des applications de collaboration.
- Aucun effet secondaire : Les autres fichiers de la liste des documents ne sont pas affectés.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Envoyer le mauvais fichier parce que le nom du fichier n'a pas été vérifié au préalable.
- Remarque sur l'environnement : Le document doit déjà être disponible dans la liste des fichiers accessibles du compte actuel.
3. Choisir la bonne méthode d'envoi
Accès : Écran de sélection de la méthode d'envoi dans le flux de partage
- Entrez dans le flux de partage du document.
- Passez en revue les méthodes d'envoi disponibles.
- Choisissez Partager en tant que fichier lorsque le destinataire a besoin du format de fichier d'origine pour continuer à modifier.
- Choisissez Partager en tant que lien lorsque le destinataire doit ouvrir le document en ligne pour le consulter ou collaborer.
- Si vous avez besoin d'un résultat statique, choisissez une autre méthode d'envoi, comme le partage d'image, lorsque cela est approprié.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : les différentes options de méthode d'envoi sont visibles.
- Prochaines étapes : vous pouvez choisir le format de sortie qui correspond aux besoins du destinataire.
- Aucun effet secondaire : le changement de méthode d'envoi ne modifie pas le contenu du document d'origine.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : envoyer un document sous forme d'image alors que le destinataire a besoin d'un fichier modifiable.
- Remarque sur l'environnement : le partage de lien dépend généralement de l'accès au réseau et de la disponibilité du document en ligne.