Comment utiliser WPS Quick Start sur macOS

Utilisez WPS Quick Start à travers 7 rubriques pratiques couvrant la barre de titre, la zone de menu, le ruban, la zone d'édition, la barre d'état, le volet des tâches et les astuces de raccourcis ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez les étapes.

Index des rubriques

Guide pratique

1. Afficher la barre de titre

Point d'entrée : Le haut de la fenêtre après l'ouverture de tout document WPS Writer

1. Ouvrez WPS Writer et entrez dans une fenêtre de document.
2. Regardez la zone la plus haute de l'interface.
3. Confirmez que le nom du document actuel apparaît dans la barre de titre.
4. Vérifiez l'icône de l'application d'un côté et les contrôles de fenêtre de l'autre côté.

Vérification de réussite

• Résultat de l'interface : Vous pouvez voir le nom du document, l'icône de l'application et les contrôles de fenêtre.
• Action suivante : Vous pouvez continuer vers les autres zones de l'interface à partir d'ici.

Remarques

• Erreur courante : Confondre la zone de menu avec la barre de titre et chercher au mauvais endroit.

2. Utiliser les commandes courantes dans la zone de menu

Point d'entrée : La zone de menu sous la barre de titre ou près de la partie supérieure gauche de la fenêtre

1. Trouvez la zone de menu dans la fenêtre du document.
2. Vérifiez les commandes courantes telles que Enregistrer, Annuler et Rétablir.
3. Cliquez sur la commande dont vous avez besoin pour enregistrer ou inverser une action.
4. Si vous souhaitez ajouter des boutons fréquemment utilisés, ouvrez la flèche déroulante de la barre d'outils d'accès rapide pour la personnaliser.

Vérification de réussite

• Résultat de l'interface : Vous pouvez voir les boutons de commande courants ou vos boutons personnalisés.
• Action suivante : Vous pouvez continuer avec des actions telles que créer, ouvrir ou exporter un fichier au format PDF.

Remarques

• Erreur courante : Ne pas distinguer les commandes par défaut des zones de boutons personnalisés.

3. Comprendre la structure du ruban

Point d'entrée : Le ruban sous la barre de titre

1. Trouvez des onglets tels que Accueil, Insertion et Mise en page.
2. Cliquez sur un onglet pour afficher la zone de commandes en dessous.
3. Observez comment le ruban est divisé en groupes, tels que les groupes police, paragraphe et style.
4. Identifiez les boutons de commande spécifiques dans chaque groupe, tels que gras, italique, souligné ou alignement.
5. Si vous souhaitez plus d'espace d'édition, utilisez la flèche déroulante de la barre d'outils d'accès rapide pour réduire ou développer le ruban.

Vérification de réussite

• Résultat de l'interface : Vous pouvez distinguer les trois niveaux : onglets, groupes et boutons de commande.
• Action suivante : Vous pouvez localiser plus rapidement les commandes de mise en forme courantes par groupe.

Remarques

• Erreur courante : Ne voir que les noms des onglets sans ouvrir la zone de commandes correspondante.

4. Parcourir et positionner le contenu dans la zone d'édition

Point d'entrée : La zone d'édition centrale

1. Placez le curseur dans la zone d'édition vide au centre de l'interface.
2. Vérifiez la position du curseur clignotant pour confirmer le point d'insertion actuel.
3. Utilisez les règles horizontales et verticales pour visualiser les retraits, les marges ou les positions des taquets de tabulation.
4. Utilisez les barres de défilement verticales ou horizontales pour parcourir le contenu du document.

Vérification de la réussite

• Résultat de l'interface : Vous pouvez saisir ou positionner le contenu normalement dans la zone d'édition.
• Action suivante : Vous pouvez continuer à modifier, mettre en forme et parcourir le document.

Remarques

• Erreur courante : Considérer les marges de la page comme des zones non modifiables.

5. Vérifier les informations de la barre d'état et les contrôles d'affichage

Point d'entrée : La barre d'état en bas de la fenêtre

1. Portez votre attention en bas de la fenêtre.
2. Vérifiez le numéro de page actuel, le nombre total de pages, le nombre de mots, l'état de la méthode de saisie et l'état de la vérification orthographique.
3. Sur le côté droit de la barre d'état, recherchez des boutons tels que le mode de protection des yeux, l'affichage de la page, l'affichage de lecture et l'affichage du plan.
4. Faites glisser le curseur de zoom pour ajuster la taille d'affichage du document.

Vérification de la réussite

• Résultat de l'interface : Vous pouvez voir les informations d'état du document et les contrôles de changement d'affichage.
• Action suivante : Vous pouvez changer d'affichage et de niveau de zoom en fonction de vos besoins de lecture ou d'édition.

Remarques

• Erreur courante : Négliger les contrôles d'affichage et de zoom sur le côté droit de la barre d'état.

6. Ouvrir et utiliser le volet des tâches

Point d'entrée : La zone du volet des tâches sur le côté droit de la page

1. Vérifiez si le volet des tâches est visible sur le côté droit de la page.
2. Dans le volet des tâches, recherchez des fonctionnalités liées aux changements de style, à l'accès aux modèles, à l'embellissement du texte intégral ou à la visualisation des objets du document.
3. Choisissez la fonctionnalité qui correspond à votre besoin d'édition actuel.
4. Revenez à la zone d'édition lorsque vous avez terminé.

Vérification de la réussite

• Résultat de l'interface : Le volet des tâches et son contenu associé sont visibles sur le côté droit.
• Action suivante : Vous pouvez utiliser des outils d'assistance sans quitter le document.

Remarques

• Erreur courante : Confondre le volet des tâches avec la zone d'édition principale.

7. Afficher les astuces de raccourci

Point d'entrée : Boutons de la zone de menu, du ruban et des menus déroulants associés

1. Survolez un bouton spécifique dans la zone de menu ou le ruban.
2. Vérifiez le nom du bouton et l'astuce de raccourci Ctrl affichée près du pointeur.
3. Ouvrez certains menus déroulants de la barre de titre ou du ruban.
4. Vérifiez le raccourci affiché à côté de la commande associée.
5. Appuyez sur le raccourci clavier correspondant pour utiliser la fonctionnalité plus rapidement.

Vérification de la réussite

• Résultat de l'interface : Vous pouvez voir le nom du bouton et son astuce de raccourci.
• Action suivante : Vous pouvez appeler des commandes courantes directement depuis le clavier.

Remarques

• Erreur courante : Ne pas survoler d'abord ou ne pas ouvrir le menu déroulant, de sorte que l'astuce de raccourci n'apparaît pas.