Exporter en PDF dans WPS sur macOS vous permet de convertir des documents Writer en fichiers PDF pour les partager, les imprimer et les archiver. Ce guide couvre 3 tâches essentielles : 1 disponible sans adhésion et 2 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches essentielles | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 1 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Exporter en PDF est une fonctionnalité de sortie de documents dans WPS Office pour macOS qui convertit les documents Writer en fichiers PDF tout en conservant une mise en page stable pour le partage, l'impression et l'archivage. Vous pouvez lancer l'exportation à partir du menu Fichier ou de l'onglet Réservé aux membres, puis ajuster des paramètres tels que la plage de sortie, la qualité d'image et l'emplacement d'enregistrement.
La boîte de dialogue d'exportation peut également conserver les commentaires, les informations sur l'auteur, les signets et les hyperliens si nécessaire. Certaines options avancées, notamment la sortie multi-fichiers, le PDF numérisé et les paramètres de filigrane, sont liées à l'adhésion.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | L'exportation PDF de base ne nécessite généralement pas de connexion permanente ; la connexion, la vérification du statut d'adhésion ou la mise à jour de l'application peuvent nécessiter un accès à Internet |
| Autre | Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour ouvrir le document source et enregistrer des fichiers localement |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, ouvrez un document Writer et confirmez que l'option Exporter en PDF apparaît dans le menu Fichier ou dans l'onglet Réservé aux membres |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Exporte les documents Writer en PDF avec des paramètres de plage de sortie, de qualité d'image et d'emplacement d'enregistrement. Il peut également conserver les commentaires, les informations sur l'auteur, les signets et les hyperliens, tandis que certaines options avancées incluent la sortie multi-fichiers, le PDF numérisé et les paramètres de filigrane. | Word peut enregistrer des documents au format PDF et offre des options supplémentaires telles que la plage de pages, les marques, les signets, les propriétés du document, le format PDF/A et la protection par mot de passe. | Google Docs permet aux utilisateurs de télécharger un document dans un autre format et également d'enregistrer un document au format PDF via le flux d'impression. | Notion peut exporter des pages ou des bases de données au format PDF et permet aux utilisateurs de choisir la portée du contenu, le format de page et l'échelle. Certaines options d'exportation de sous-pages dépendent du niveau du plan. | Acrobat peut convertir de nombreux types de fichiers en PDF et prend en charge la création de PDF à partir d'applications, la conversion par glisser-déposer et les flux de travail d'impression vers PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS maintient le flux de travail d'exportation dans le même environnement de rédaction et combine l'exportation PDF standard avec des paramètres pratiques tels que la conservation des commentaires et la qualité d'image. Les options liées à l'adhésion étendent également le flux de travail à la sortie multi-fichiers, au PDF numérisé et aux paramètres de filigrane. | Comparé à WPS : Word offre des options de publication PDF étendues, mais cette page ne présente pas la sortie multi-fichiers, le PDF numérisé et les paramètres de filigrane ensemble dans un seul flux de travail d'exportation. | Comparé à WPS : Google Docs se concentre davantage sur l'enregistrement PDF par téléchargement ou par impression, avec moins de paramètres d'exportation au niveau du document décrits sur la page officielle. | Comparé à WPS : Notion est davantage orienté vers l'exportation de pages et d'espaces de travail, tandis que les contrôles de sortie PDF de style document traditionnel sont moins directs que dans un traitement de texte. | Comparé à WPS : Acrobat est une suite d'outils PDF dédiée. Si le document est déjà en cours de modification dans WPS Writer, l'exportation sur place peut représenter un flux de travail plus court. |
| Source officielle | — | Enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS dans les applications de bureau Office | Créer, afficher ou télécharger un fichier | Exporter votre contenu | Convertir des fichiers en PDF dans Acrobat |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de créer un PDF immédiatement après avoir modifié un document, WPS offre un chemin direct dans le même environnement de modification. Pour les flux de travail qui nécessitent également une exportation par lots, une sortie PDF numérisée ou des paramètres de filigrane, les options liées à l'adhésion peuvent étendre davantage le processus d'exportation.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Convient à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Partage de documents | Utilisateurs bureautiques, étudiants | La mise en page peut changer sur différents appareils | Exportez le document Writer en PDF avant de l'envoyer |
| 2 | Fichiers prêts à imprimer | Équipes administratives, enseignants, personnel financier | La mise en page doit rester fixe avant l'impression | Utilisez Exporter en PDF pour conserver une mise en page stable |
| 3 | Conservation des commentaires | Relecteurs, collaborateurs | Les commentaires doivent rester visibles après l'exportation | Conservez les commentaires dans les paramètres d'exportation |
| 4 | Protection des documents | Rédacteurs de contrats et de propositions | Le fichier doit être plus difficile à modifier directement | Utilisez les paramètres de PDF scanné ou de filigrane |
| 5 | Organisation multi-documents | Utilisateurs fréquents de PDF | Exporter les fichiers un par un prend du temps | Utilisez l'option de sortie multi-fichiers lorsqu'elle est disponible |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Exportation de base en PDF | Disponible | Disponible |
| Sortie multi-fichiers | Non disponible | Disponible |
| PDF scanné | Non disponible | Disponible |
| Paramètres de filigrane | Non disponible | Disponible |
| Outils PDF plus complets | Dépend de la vue actuelle du client | La page de tarification présente des outils d'édition et de conversion PDF plus complets pour les forfaits payants |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Exportation occasionnelle d'un seul document en PDF | Gratuit | Convient aux besoins d'exportation de base |
| Exportation par lots, PDF scanné ou besoins de filigrane | WPS Premium | Mieux adapté aux options d'exportation avancées liées à l'adhésion |
| Conversion PDF fréquente et protection de documents | WPS Premium | Mieux adapté à un flux de travail PDF plus large |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification WPS Office