Comment utiliser les outils de feuille WPS sur Windows

Utilisez les outils de feuille à travers 8 sujets de tâches dans WPS Writer, et choisissez l'élément correspondant dans l'index pour accomplir chaque tâche de tableau.

Index des procédures

Guide pratique

1. Sélectionner des objets de tableau

Entrée : Déplacez le pointeur vers la zone cible du tableau et sélectionnez l'objet souhaité.

1. Déplacez le pointeur vers le côté gauche d'une cellule et cliquez lorsqu'il se transforme en flèche noire pour sélectionner une cellule.
2. Faites glisser de la cellule de départ à la cellule de fin pour sélectionner une plage continue.
3. Maintenez Ctrl enfoncé et cliquez sur différentes zones pour sélectionner des plages non contiguës.
4. Déplacez le pointeur vers le côté gauche d'une ligne ou le haut d'une colonne, puis cliquez pour sélectionner toute la ligne ou la colonne.
5. Cliquez sur l'icône en croix en haut à gauche du tableau pour sélectionner tout le tableau.

Critères de réussite

• La cellule, la ligne, la colonne, la plage ou le tableau complet ciblé est correctement sélectionné.
• Les commandes de tableau peuvent être appliquées à l'objet sélectionné.

Conseils d'utilisation

• Lorsque vous utilisez Ctrl+A, assurez-vous que le curseur se trouve à l'intérieur du tableau.
• La sélection non contiguë est utile pour des modifications de mise en forme partielles.

2. Ajuster la hauteur des lignes et la largeur des colonnes

Entrée : Sélectionnez le tableau et faites glisser les lignes de bordure, ou utilisez les paramètres de l'onglet Outils de tableau.

1. Sélectionnez les cellules, lignes, colonnes ou le tableau que vous souhaitez ajuster.
2. Faites glisser les bordures de ligne ou de colonne pour un ajustement manuel.
3. Si un dimensionnement précis est nécessaire, saisissez des valeurs dans Outils de tableau.
4. Si un dimensionnement automatique est nécessaire, utilisez Ajustement automatique en fonction du contenu ou de la largeur de la fenêtre.

Critères de réussite

• La hauteur des lignes ou la largeur des colonnes change comme prévu.
• Le contenu du tableau est affiché plus clairement et la mise en page est plus uniforme.

Conseils d'utilisation

• L'ajustement automatique est utile pour un nettoyage rapide lorsqu'un tableau contient beaucoup de contenu.
• Les valeurs exactes sont utiles pour les documents formels avec une mise en page cohérente.

3. Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes

Entrée : Sélectionnez le tableau, puis ouvrez Insérer ou Supprimer dans l'onglet Outils de tableau.

1. Sélectionnez une cellule près de la position cible.
2. Choisissez Insérer une ligne au-dessus ou Insérer une ligne en dessous pour ajouter une ligne.
3. Choisissez Insérer une colonne à gauche ou Insérer une colonne à droite pour ajouter une colonne.
4. Pour supprimer du contenu, sélectionnez la cible et utilisez Supprimer la ligne, Supprimer la colonne, Cellule ou Tableau.

Critères de réussite

• Le nombre de lignes ou de colonnes change comme prévu.
• Le tableau reste modifiable après la modification.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez si les données d'origine doivent encore être conservées avant de supprimer un tableau complet.
• Confirmez la position cible avant d'insérer plusieurs lignes ou colonnes.

4. Fusionner et fractionner des cellules

Entrée : Utilisez Fusionner les cellules ou Scinder les cellules dans l'onglet Outils de tableau.

1. Sélectionnez les cellules adjacentes que vous souhaitez fusionner.
2. Cliquez sur Fusionner les cellules.
3. Pour scinder une cellule fusionnée, sélectionnez cette cellule.
4. Cliquez sur Scinder les cellules, saisissez le nombre de lignes et de colonnes, puis confirmez.

Critères de réussite

• Les cellules sont fusionnées ou scindées selon vos paramètres.
• L'en-tête ou la structure de mise en page correspond mieux à la conception du document.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez la disposition du contenu avant de fusionner afin de réduire les retouches ultérieures.
• Après la scission, vous pouvez toujours ajuster la hauteur des lignes et la largeur des colonnes pour un meilleur affichage.

5. Répéter les lignes d'en-tête

Entrée : Utilisez Répéter les lignes d'en-tête dans l'onglet Outils de tableau.

1. Sélectionnez la ou les lignes qui doivent servir d'en-tête de tableau, généralement la première ligne.
2. Ouvrez l'onglet Outils de tableau.
3. Cliquez sur Répéter les lignes d'en-tête.
4. Aperçu du résultat sur plusieurs pages et confirmez que l'en-tête apparaît en haut de chaque page.

Critères de réussite

• Le même en-tête apparaît en haut de chaque page lorsque le tableau s'étend sur plusieurs pages.
• Le tableau est plus facile à lire et à imprimer.

Conseils d'utilisation

• Les lignes d'en-tête sont généralement placées au début du tableau.
• Ce paramètre est particulièrement utile pour les tableaux longs et les mises en page d'impression.

6. Autoriser la rupture des lignes entre les pages

Entrée : Ouvrez Propriétés du tableau à partir du menu contextuel, puis accédez à l'onglet Ligne.

1. Sélectionnez le tableau cible.
2. Cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés du tableau.
3. Ouvrez l'onglet Ligne.
4. Cochez Autoriser la rupture de ligne entre les pages et confirmez.

Critères de réussite

• Les lignes du tableau peuvent continuer normalement aux sauts de page.
• Les tableaux longs s'affichent plus facilement sur plusieurs pages.

Conseils d'utilisation

• Pour le contenu qui doit rester groupé dans une même ligne, décidez d'activer cette option en fonction des besoins de mise en page.
• Vérifiez l'aperçu de la page après avoir modifié le paramètre.

7. Trier et calculer dans les tableaux

Entrée : Utilisez Trier, Calcul ou Formule dans Outils de tableau.

1. Sélectionnez le contenu du tableau que vous souhaitez trier.
2. Cliquez sur Trier et définissez la base et l'ordre de tri.
3. Si vous avez besoin d'un calcul, placez le curseur dans la cellule de résultat.
4. Utilisez Calcul pour la somme ou la moyenne, ou Formule pour une formule personnalisée.

Critères de réussite

• Le contenu du tableau est réorganisé selon les paramètres de tri sélectionnés.
• La cellule de résultat affiche le résultat du calcul.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez si le tableau comprend un en-tête avant de trier afin que l'en-tête ne soit pas trié avec les données.
• Pour des formules plus complexes, confirmez la plage de référence avant d'appliquer la formule.

8. Convertir des tableaux en texte, effacer les bordures et tracer des lignes diagonales

Entrée : Utilisez Convertir en texte, Gomme ou Dessiner un tableau dans Outils de tableau.

1. Sélectionnez le tableau cible, utilisez Convertir en texte et choisissez un séparateur pour transformer le tableau en texte brut.
2. Cliquez sur Gomme et faites glisser le curseur sur les bordures que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur Dessiner un tableau pour ajouter des lignes diagonales ou des bordures supplémentaires à l'intérieur des cellules.
4. Appuyez sur Échap ou cliquez à nouveau sur l'outil pour quitter le mode actuel.

Critères de réussite

• Le tableau est converti en texte si nécessaire.
• Les bordures sélectionnées sont effacées ou des lignes diagonales sont ajoutées avec succès.

Conseils d'utilisation

• La Gomme supprime les lignes de bordure, pas le contenu textuel des cellules.
• Choisissez soigneusement le séparateur avant de convertir un tableau en texte.